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A pesquisa de agendamento ajuda a minimizar os emails de ida e volta no agendamento, permitindo que você envie uma enquete para os participantes dentro e fora de sua organização, para que eles possam votar em quais horários de reunião funcionam melhor para eles. 

A pesquisa de agendamento pode ser acessada por meio dos seguintes clientes Outlook:

  • Outlook na Web

  • Novo Outlook para Mac

  • Outlook para Microsoft 365 no Windows

Você pode acessar a Pesquisa de Agendamentopor email ou calendário.

  1. Crie um novo email ou selecione um email para responder. Liste os participantes necessários para a reunião no campo Para e participantes opcionais no campo Cc. Selecione Agendar pesquisa na guia Mensagem

    Outlook na Web exibição.

    Exibição de faixa de opções simplificada

  2. Crie um evento de reunião ou selecione um evento existente para editá-lo. Liste os participantes necessários no campo Convidar participantes e clique no botão opcional para adicionar participantes opcionais. Selecione Sondagem de agendamento na guia Evento .

    Mostra a opção Salvar na guia Evento no canto superior esquerdo.

    Exibição de faixa de opções clássica com a guia de eventos descrita em vermelho no canto superior esquerdo.

A sondagem de agendamento pode ser usada no Novo Outlook para Mac. Você pode acessá-lo por email.

  1. Crie um novo email ou selecione um email para responder. Liste os participantes necessários para a reunião no campo Para e participantes opcionais no campo Cc . Selecione Agendar Sondagem na barra de ferramentas de composição**.

    Mac Entrypoint

  2. Arraste e solte a Pesquisa de Agendamento na barra de ferramentas.

Observações: 

  • **Se o suplemento de tempo de localização tiver sido instalado anteriormente, a votação de agendamento será exibida automaticamente na barra de ferramentas. Caso contrário, você deve adicioná-la manualmente personalizando a barra de ferramentas ao compor uma nova mensagem de email. 

  • Imagem da barra de ferramentas Personalizar para adicionar manualmente a sondagem Agendamento.

Abaixo estão algumas das diferentes maneiras pelas quais você pode acessar a Pesquisa de Agendamento no Outlook para Windows.

  1. No Mail, você pode acessar a Pesquisa de Agendamento da seguinte maneira:

    1. Selecione Responder com Pesquisa de Agendamento na guia Página Inicial quando um email estiver aberto no painel de leitura.

      Responder com a pesquisa de agendamento no painel de leitura do Mail.

    2. Inicie o painel de composição criando uma nova mensagem ou acertando resposta/encaminhamento para uma mensagem existente. Liste os destinatários necessários no campo Para e os destinatários opcionais no campo Cc . Em seguida, na guia Mensagem , selecione Nova Pesquisa de Agendamento.

      Crie uma pesquisa de agendamento por meio do formulário de composição do Mail.

  2. Em Calendário, você pode acessar a Pesquisa de Agendamento iniciando o formulário de composição para criar um novo evento de reunião ou abrindo um evento existente no formulário de edição. Liste os participantes necessários no campo Obrigatório e os participantes opcionais no campo Opcional . Selecione Nova Pesquisa de Agendamento na guia Reunião .

    Crie um formulário de composição de uma pesquisa de agendamento no calendário.

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