Fornecer quadros de opções em seu aplicativo pode ajudar os usuários a localizar as tarefas necessárias. Este artigo descreve como criar e excluir quadros de opções no Access e mostra como adicionar e modificar os itens em um quadro de opções.
Observação: O Access também fornece um recurso conhecido como Painel de Navegação que você pode usar em vez de quadros de opções para fornecer uma maneira de os usuários do aplicativo navegarem ao redor do aplicativo.
O que você deseja fazer?
Criar um quadro de opções
Antes de criar um quadro de opções, considere como deseja que os usuários localizem os vários formulários e relatórios no banco de dados e planejem seu design de navegação de acordo. Se suas necessidades forem alteradas depois de criar um quadro de opções, você poderá modificar o design do quadro de opções a qualquer momento.
Quando você cria um quadro de opções usando a ferramenta Do Gerenciador de Comutadores, o Access cria uma tabela De Itens de Quadro de Opções que descreve quais botões na exibição do formulário e quais ações eles executam. Se você alterar o quadro de opções manualmente, o aplicativo poderá não funcionar mais.
Como o Gerenciador de Switchboard permite apenas um máximo de oito botões de comando em um quadro de comando, talvez você precise de quadros de opções adicionais para os quais o usuário possa navegar a partir do Quadro de Comutadores Principal.
O Gerenciador de Switchboard não está disponível na Faixa de Opções, portanto, primeiro você precisa adicionar o comando à barra de ferramentas de acesso rápido. As primeiras etapas aqui mostram como adicionar esse comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Clique na seta para baixo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais Comandos. O Access abre a caixa de diálogo Opções de Acesso com a seção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido selecionada.
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Na caixa Escolher comandos na caixa de combinação, selecione Todos os Comandos.
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Selecione Gerenciador de Quadros de Opções e clique em Adicionar. Clique em OK para salvar suas alterações e para fechar a caixa de diálogo Opções de Acesso .
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Gerenciador de Quadros de Opções para abrir a ferramenta.
O Microsoft Access pergunta se você deseja criar um quadro de opções, clique em Sim. Isso cria um Quadro de Comutadores Principal. Você pode adicionar todos os comandos de quadro de opções à Central de Opções Principal ou criar quadros de comutadores secundários.
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Para criar quadros secundários, clique em Novo.
Observação: Se você criar quadros de comutadores secundários, verifique se cada quadro de opções tem um comando para voltar para o Quadro de Comutadores Principais.
A caixa de diálogo Criar Novo é exibida.
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Digite o nome do novo quadro de opções e clique em OK.
O Microsoft Access adiciona o quadro de opções à lista na caixa Páginas do Quadro de Opções .
Você pode adicionar nomes de quadro de opções secundários neste ponto.
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Repita as etapas 5 a 6 para cada quadro de opções secundário que você deseja criar e clique em Fechar.
Adicionar itens a um quadro de opções
Depois de criar seu quadro de opções, você terá que adicionar itens ou comandos de menu que executam várias tarefas, como abrir formulários e relatórios no banco de dados. Os itens que você adiciona ao quadro de opções aparecem como botões de comando.
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Na caixa de diálogo Gerenciador de Quadros , selecione o quadro de opções e clique em Editar.
A caixa de diálogo Editar Página do Quadro de Opções é exibida.
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Clique em Novo.
A caixa de diálogo Editar Item do Quadro de Opções é exibida.
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Digite o nome do item de comando na caixa Texto e selecione um comando adequado na lista de comandos .
Por exemplo, se o item for Dados do Cliente, selecione Abrir Formulário no Modo de Adição.
Observação: Para criar um quadro de opções que se ramifica para outros quadros de opções, clique no comando Ir para Quadro de Comandos na caixa Comando e selecione um quadro de opções na lista ou insira o nome do outro quadro de opções.
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Clique em OK.
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Repita as etapas 1 a 4 até adicionar todos os comandos necessários ao quadro de comandos.
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Comando |
Ação executada |
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Vá para o Quadro de Opções |
Abre um quadro de opções secundário. |
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Abrir Formulário no Modo de Adição |
Abre um formulário em um modo que só permite que novos registros sejam adicionados. |
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Abrir formulário no Modo de Edição |
Abre um formulário em um modo que permite que qualquer registro seja adicionado ou editado. |
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Abrir Relatório |
Abre um relatório no Print Preview. |
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Aplicativo design |
Abre o Gerenciador de Switchboard. |
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Sair do aplicativo |
Fecha o banco de dados atual. |
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Executar Macro |
Executa um macro. |
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Executar Código |
Executa uma função Visual Basic. |
Você pode adicionar botões e macros inseridos para iniciar seus componentes de banco de dados e, em seguida, definir o formulário para aparecer na inicialização. Para obter informações sobre como criar macros inseridas, consulte o artigo Introdução às Macros. Para obter informações sobre como criar um formulário, consulte o artigo Introdução aos formulários.
Acessar seu quadro de opções
Veja como você pode acessar sua centralização recém-criada para testar a precisão dos comandos e os elementos de design.
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No Painel de Navegação, clique duas vezes no formulário chamado Switchboard.
Se você não gostar do título que o Access deu ao seu quadro de opções, poderá alterar o título.
Editar itens em um quadro de opções
Talvez seja necessário editar itens em um quadro de opções por vários motivos, como, para alterar um rótulo de comando ou alterar o desempenho de um comando.
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Clique em Gerenciador de Quadros de Opções na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Na caixa de diálogo Gerenciador de Quadros , selecione o quadro de opções que você deseja editar e clique em Editar.
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Clique no item no quadro de opções que você deseja alterar e, em seguida, faça um dos seguintes procedimentos:
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Para alterar o texto do item, o comando executado pelo item ou o objeto aberto ou executado quando você clicar no item, clique em Editar.
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Para excluir um item, clique em Excluir.
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Para mover a ordem em que um item aparece, clique em Mover para cima ou mover para baixo.
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Quando terminar de editar seus itens de quadro de opções, clique em Fechar.
Excluir um item de quadro de opções ou de quadro de opções
Você pode excluir um quadro de opções indesejado ou um item de quadro de opções com o Gerenciador de Quadros de Opções. No entanto, ao excluir um quadro de opções, você também excluirá todos os itens atribuídos a esse quadro de opções.
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Clique em Gerenciador de Quadros de Opções na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Na caixa de diálogo Gerenciador de Comutadores , selecione o quadro de opções que você deseja excluir ou que contenha o item que você deseja excluir.
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Para excluir o quadro de opções, vá para a etapa 6.
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Para excluir um item, clique em Editar.
A caixa de diálogo Editar Página do Quadro de Opções é exibida
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Selecione os itens que você deseja excluir.
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Clique em Excluir.
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Clique em Fechar.
Exibir a central principal na inicialização
Você pode alterar as configurações de acesso para fazer com que a central principal apareça automaticamente quando alguém abrir seu banco de dados.
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Clique em Arquivo > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Access.
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Clique em Banco de Dados Atual.
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Selecione Quadro de opções na lista suspensa Formulário de Exibição .
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Clique em OK.
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Feche o banco de dados e reabra-o.
O quadro de opções é aberto automaticamente.
