Os arquivos inseridos fornecem uma referência fácil às informações de documentos, planilhas, apresentações e outras fontes. Em vez de duplicar essas informações em vários lugares, você pode trazer tudo o que precisar diretamente para o OneNote – como arquivos de nuvem vinculados, como anexos de arquivo independentes ou como impressões virtuais cujas páginas você pode exibir e anotar para obter mais contexto e significado.
Carregar no OneDrive e inserir um link
Selecionar essa opção carrega uma cópia de um ou mais arquivos selecionados para sua conta do OneDrive (a mesma conta na qual você armazena seu notebook do OneNote atual). Um link para cada arquivo é inserido na página atual em seu notebook. Usar essa opção pode ajudar a reduzir o tamanho de seus notebooks mantendo os arquivos de origem no OneDrive e você pode facilmente convidar outras pessoas para exibir e contribuir com esses arquivos.
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Coloque o cursor em qualquer lugar na página atual e clique em Inserir > Arquivo.
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Na caixa de diálogo exibida, localize e selecione o arquivo que você deseja inserir e clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo exibida, clique em Carregar no OneDrive e insira o link.
Dica: Vincular-se a arquivos de nuvem é uma ótima maneira de evitar a duplicação de conteúdo, reduzir o tamanho do arquivo do notebook e colaborar facilmente com outras pessoas no mesmo lugar. No entanto, se você precisar usar o OneNote com frequência offline (por exemplo, quando estiver sem acesso à Internet durante a viagem), essa opção poderá limitar sua capacidade de manter o acesso a todas as suas informações durante esses horários.
Para cada arquivo carregado, o OneNote insere um link clicável que aponta de volta para o arquivo de origem no OneDrive. Se o arquivo inserido estiver associado a um aplicativo do Microsoft Office (como um documento Word, uma planilha do Excel ou uma apresentação do PowerPoint), o OneNote exibirá uma visualização ao vivo do conteúdo do arquivo em sua página. Isso permite exibir e navegar pelo conteúdo do arquivo de forma rápida e fácil, sem precisar abrir o arquivo no aplicativo associado.
Inserir como anexo
Selecionar essa opção insere uma cópia de um ou mais arquivos de origem como anexos separados no OneNote. Depois de inseridos, os arquivos anexados não têm nenhum link para seus arquivos de origem, portanto, todas as alterações feitas a eles no OneNote existirão apenas lá. Essa opção é uma boa opção para coletar "instantâneos" estáticos de informações de várias fontes (por exemplo, ao fazer pesquisas para um projeto) ou para manter as informações disponíveis no OneNote mesmo quando você estiver trabalhando offline.
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Selecione Inserir > Arquivo.
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Na caixa de diálogo exibida, localize e selecione o arquivo que você deseja inserir e clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo exibida, clique em Inserir como anexo.
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Na caixa exibida, selecione o arquivo e selecione Abrir.
Se o PDF for grande, pode demorar um pouco para que ele seja inserido em suas anotações.
Observação: Um anexo é uma cópia desvinculada do arquivo de origem original. Quaisquer alterações feitas no arquivo de origem ou no anexo copiado não serão aplicadas à outra.
Para cada arquivo anexado, o OneNote insere um ícone de arquivo em suas anotações. Clicar duas vezes no ícone abre seu conteúdo para edição no aplicativo associado (por exemplo, a Microsoft Word ao abrir um documento Word).
Inserir como impressão
Selecionar essa opção insere o conteúdo de um arquivo como uma "impressão" virtual importando o conteúdo do arquivo como uma série de imagens (uma imagem por "página"). Uma vez colocadas em suas anotações, cada imagem de impressão pode ser selecionada, redimensionada, movida e anotada, mas elas não podem ser editadas como texto normal. Essa opção é uma boa opção quando você deseja importar informações cuja formatação deve ser preservada (por exemplo, tabelas e gráficos complicados, diagramas grandes ou listas ricamente formatadas).
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Selecione Inserir > Arquivo.
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Na caixa de diálogo exibida, localize e selecione o arquivo que você deseja inserir e clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo exibida, clique em Inserir como impressão.
Se o arquivo de origem for grande, pode levar um momento para que as imagens de impressão apareçam em suas anotações.
Quando as imagens de impressão tiverem sido colocadas em suas anotações, clique em qualquer imagem para redimensioná-la, movê-la para outro lugar na página ou clique com o botão direito do mouse na imagem para cortar, copiar, colar, salvar ou excluí-la.
Você também pode anotar qualquer imagem de impressão digitando ou digitando texto de manuscrito sobre ela. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na imagem que você deseja anotar, clique no botão Definir Imagem como Plano de Fundo e digite ou escreva sobre a imagem.
Dica: Se você quiser poder editar o texto em uma imagem de impressão, poderá copiar o texto e colá-lo em outro lugar em suas anotações para edição. Para obter mais informações, consulte Copiar texto de imagens no OneNote.
