Uma exibição impressa é mais do que simplesmente uma maneira agradável de apresentar informações do projeto. Às vezes, pode ser a maneira mais eficaz. Com Project, você pode imprimir exibições que apresentam as informações exatas que deseja compartilhar.
O que você deseja fazer?
Imprimir um modo de exibição
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Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas ou Modos de Exibição de Recursos , escolha a exibição que você deseja imprimir.
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Escolha Arquivo > Imprimir.
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Para analisar a exibição ou fazer ajustes antes da impressão, exiba o lado direito da página.
Para ver o tamanho real da exibição, pois ela será impressa, clique em qualquer lugar na área de visualização de impressão.
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Escolha Imprimir para imprimir a exibição.
Se uma exibição predefinida não atender às suas necessidades exatas, você poderá aplicar tabelas ou filtros diferentes ou alterar a forma como as tarefas, recursos ou atribuições são agrupadas ou classificadas.
Otimizar uma exibição para impressão
Para tornar a impressão o mais eficiente possível, você pode especificar as opções desejadas. Por exemplo, você pode imprimir um intervalo de páginas (definido por números de página ou datas), suprimir páginas em branco e imprimir várias cópias.
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Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas ou Modos de Exibição de Recursos , escolha a exibição que você deseja imprimir.
Dica: Para imprimir um resumo ou uma exibição de alto nível do projeto, filtre sua exibição primeiro mostrando tarefas de resumo ou um nível de contorno específico. Você também pode selecionar a exibição Linha do Tempo para uma exibição atraente para imprimir de forma rápida e fácil.
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Escolha Arquivo > Imprimir.
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Na parte superior da página, especifique o número de cópias a serem impressas.
Dica: Especifique configurações adicionais para a impressora escolhendo Propriedades da Impressora. Normalmente, você pode alterar o tipo de papel, a cor e outras configurações comuns da impressora, mas o tipo de configurações variará dependendo do tipo de impressora que você está usando.
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Em Configurações, especifique quanto do projeto deseja imprimir.
Você pode especificar qualquer nível de detalhe desejado, desde datas específicas até todo o projeto.
Você também pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientação paisagística (que é orientada horizontalmente) ou orientação de retrato (que é orientada verticalmente).
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Escolha Imprimir.
Observação: Se as informações na última página (ou coluna de páginas) terminarem 3 polegadas ou menos da borda esquerda da página, a escala de tempo do modo de exibição será dimensionada para caber na página anterior (ou coluna de páginas). Se as informações estiverem a mais de 3 polegadas da borda esquerda da página, o modo de exibição será dimensionado para preencher a página atual (ou coluna de páginas).
Adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a uma exibição
Os procedimentos a seguir se aplicam igualmente, quer você esteja modificando um cabeçalho, rodapé ou legenda.
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Escolha Arquivo > Imprimir > Instalação da Página.
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Na guia Cabeçalho, Rodapé ou Legenda , selecione a guia Esquerda, Centro ou Direita .
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Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione as informações do documento ou do projeto ou insira ou cole um gráfico.
Você pode criar cabeçalhos de várias linhas, rodapés e legendas. No final da primeira linha de texto ou informações, pressione ENTER. Para adicionar linhas após uma imagem, selecione a imagem, coloque o cursor após a imagem e pressione ENTER. Os cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. Rodapés e legendas podem ter até três linhas.
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Para adicionar números de página ao cabeçalho, rodapé ou legenda, escolha Inserir número de página
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Para adicionar a data ou hora atual ao cabeçalho, rodapé ou legenda, escolha Inserir Data Atual
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Para adicionar o nome do arquivo ao cabeçalho, rodapé ou legenda, escolha Inserir Nome do Arquivo
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Para adicionar um gráfico ao cabeçalho, rodapé ou legenda, escolha Inserir Imagem
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Para formatar informações predefinidas, selecione o ampersand (&), ou selecione o texto que você deseja formatar, escolha Formatar Fonte de Texto
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Para adicionar informações específicas do projeto, selecione as informações desejadas nas caixas de campos Geral e projeto e escolha Adicionar para cada entrada.
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Observações:
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O cabeçalho e o rodapé definidos serão exibidos em todas as páginas. Você não pode especificar que elas aparecem de forma diferente na primeira página versus nas páginas subsequentes, aparecem de forma diferente em páginas ímpares ou mesmo ou aparecem de forma diferente em páginas individuais.
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Você pode redimensionar um gráfico depois de adicioná-lo a um cabeçalho, rodapé ou legenda selecionando o gráfico e arrastando sua borda. Para mover o gráfico, selecione-o e arraste-o para outro local. Você não pode cortar um gráfico.
Imprimir um relatório básico
Esta seção não discute como imprimir relatórios visuais no Project. Como os relatórios visuais são criados no Excel e no Visio, use esses programas para imprimir relatórios visuais.
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Na guia Relatório , no grupo Exibir Relatórios , escolha a seta abaixo de qualquer tipo de relatório e escolha Mais Relatórios.
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Na caixa de diálogo Relatórios , selecione um relatório, selecione o tipo de relatório e escolha Selecionar novamente. Uma visualização do relatório impresso será exibida.
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Escolha Arquivo > Imprimir para escolher configurações e imprimir seu relatório.
