Guia de Introdução ao Microsoft Teams para diretores de escola

Comece a usar um centro de trabalho em equipe no Office 365 Education

Otimize a comunicação da escola e colabore com facilidade

“O Microsoft Teams desenvolveu a maneira como nos comunicamos como staff em toda a escola. Ele nos permitiu reduzir o número de emails enviados, com um local central para realizar conversas e armazenar arquivos.” — diretor assistente de uma escola de ensino fundamental

O Microsoft Teams é um centro digital que reúne conversas, reuniões, arquivos e aplicativos em uma única experiência no Office 365 Education. Usando o Teams, a equipe pode passar de modo rápido e fácil das conversas à criação de conteúdo com contexto, continuidade e transparência. O Microsoft Teams cuida das necessidades exclusivas de grupos diferentes e facilita o trabalho em grupo para realizar suas tarefas:

Gerenciar projetos, tarefas e conteúdo com os aplicativos que você usa todos os dias. Tudo disponível em um único espaço de trabalho personalizado
Estar sempre por dentro dos assuntos com informações e atualizações em tempo real compartilhadas em conversas persistentes da equipe, chats privados (que podem ser moderados, se necessário), reuniões de equipe e outros canais
Dar suporte à colaboração avançada e experiências perfeitas com aplicativos integrados do Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além de parceiros educacionais como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

Observação: Agora, o Office 365 Education inclui o Microsoft Teams. Isso quer dizer que o Teams é gratuito para todos os docentes, funcionários e estudantes por meio do Office 365 Education!

A tabela abaixo descreve alguns exemplos de maneiras pelas quais os educadores podem trabalhar juntos no Teams para ajudar a dar suporte a métodos de ensino inovadores e práticas recomendadas nas escolas colaborativas.

Saiba mais sobre as novas experiências do Microsoft Teams criadas para professores, alunos e funcionários!

Cenário	Descrição
Comitês consultivos de aprimoramento das escolas (SIAC, School Improvement Advisory Committees)	Os programas e as iniciativas eficientes de aprimoramento das escolas exigem que as equipes acessem análises de dados elaboradas (como classificações de percentis) e que equipes diversificadas colaborem facilmente, incluindo administradores, professores e outros membros de todo o distrito.
Planos de resposta a incidentes	Quando ocorre um incidente (como um risco à saúde), uma comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficaz. Usando o Microsoft Teams, as equipes de resposta a incidentes podem traçar e compartilhar facilmente informações oportunas e apropriadas com alunos, pais, a comunidade, além de coordenar outros recursos (como os enfermeiros da escola).
Programas de aprendizagem socioemocional (SEL, Social and Emotional Learning)	Os programas de SEL são capazes de promover o sucesso acadêmico e o comportamento positivo e, ao mesmo tempo, reduzir o sofrimento emocional e a má conduta geral¹. Os canais do Microsoft Teams podem ser organizados, por exemplo, com base nas cinco competências principais do SEL: autoconhecimento, autogestão, consciência social, habilidades de inter-relacionamento e tomada responsável de decisões.
Avaliações de professores	Avaliar o desempenho do educador é uma atividade regular demorada, mas importante. Usando o Teams, os administradores podem compartilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerenciar comunicações privadas (em Conversas) e conteúdos (por exemplo, usando o Caderno de Equipe do OneNote) com educadores individuais em canais separados.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (março de 2017). Estudo associa programas pós-escola a melhorias no conhecimento de STEM. Education Week.) Obtido em http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Como entender o Microsoft Teams

Crie equipes de equipe para diferentes projetos, atividades, comitês e processos, conforme necessário; você também pode convidar outras pessoas na escola ou distrito para ingressarem como membros da equipe. O Microsoft Teams também pode ser criado com base nos Microsoft 365 Grupos existentes, e quaisquer alterações feitas nos Microsoft 365 Grupos são sincronizadas automaticamente no Microsoft Teams. Isto simplifica o processo de convidar e gerenciar os membros da equipe. Os arquivos de grupo são salvos no Teams.

Dica: Pode ser tentador agrupar automaticamente as listas de distribuição de emails em equipes individuais de funcionários, mas o Teams tem tudo a ver com colaboração para uma meta comum. Superar as limitações de exclusividade e "necessidade de saber" das listas de distribuição, criando equipes de funcionários relevantes nos níveis certos para grupos de trabalho em sua escola ou distrito.

É possível organizar melhor as equipes de funcionários individuais em canais com guias para conversas, arquivos, anotações e outros. Os canais podem ser criados de acordo com as diversas necessidades da equipe, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. As guias permitem que a equipe carregue, revise, edite arquivos, anotações e o conteúdo personalizado (como documentos, planilhas, apresentações, vídeos, links externos, outros aplicativos etc.). Assim, esse conteúdo pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa da equipe.

Dica: Configurar o Microsoft Teams em seu dispositivo móvel é fácil e garantirá que você possa convenientemente permanecer conectado à sua equipe de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Você pode baixar o Microsoft Teams da Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ou Google Play (Android).

Apresente o Microsoft Teams para seus colegas

Comece com uma reunião de lançamento para definir expectativas, fornecer orientações e demonstrar o uso do Microsoft Teams. Peça aos seus colegas para usarem o Microsoft Teams como a principal ferramenta de comunicação e colaboração para suas atividades baseadas em equipe. Tente usar o Chat no Microsoft Teams para substituir emails curtos e mensagens de texto como uma maneira fácil de apresentar a todos a conveniência e funcionalidade no Microsoft Teams.

Personalize o Microsoft Teams para seu cenário específico

As equipes de funcionários bem-sucedidas precisam de ferramentas simples e intuitivas, que permitam a comunicação rápida e efetiva, assim como a colaboração. Se você estiver organizando um comitê, preparando planos de resposta a incidentes, criando programas de alunos personalizados, avaliando educadores ou gerenciando qualquer outra atividade colaborativa, o Microsoft Teams pode ajudá-lo a se organizar para o sucesso. Vamos começar e personalizar o Teams para o seu cenário usando estas etapas:

Crie sua equipe e convide os membros da equipe

Para iniciar o Teams, entre em Office.com e abra o inicializador de Aplicativos em Office 365 Education. Em seguida, selecione Teams para ir para a versão web ou baixe o aplicativo.

Observação: Se tiver algum problema para acessar o Microsoft Teams, confirme com o administrador de TI se você tem a licença correta.
Selecione Adicionar equipe no Microsoft Teams.
Selecione Criar equipe > > Funcionários.

Observação: Se a sua escola usa o School Data Sync, suas classes serão criadas automaticamente com as listas de alunos conectadas ao sistema de informações da escola. Assim, você não precisará se preocupar com essa etapa.
Na janela Crie sua equipe, nomeie sua classe e escreva uma breve descrição sobre sua finalidade. Selecione Avançar.

Observação: Deixe a opção Privacidade definida como Privado — somente proprietários de equipe podem adicionar membros (você pode alterar essa configuração mais tarde, se necessário).

Dica: Antes de treinar a classe, personalize a configuração do Microsoft Teams. Para começar, crie sua classe, configurando alguns canais e adicionando algumas guias. Em seguida, comece postando conteúdos relevantes, envolventes e úteis.
É fácil adicionar pessoas, grupos e listas de distribuição de sua escola ou distrito. Quando você começar a digitar nomes, uma lista suspensa de pessoas em seu diretório de email aparecerá.
Selecione Adicionar para adicionar membros da equipe ou selecione Ignorar para adicionar membros da equipe mais tarde se você quiser configurar seu conteúdo primeiro (recomendado).

Crie alguns canais principais e algumas guias com ótimo conteúdo

Quando você cria uma nova equipe de funcionários, um canal Geral é adicionado automaticamente a ela.

Você pode criar outros canais para organizar a equipe. Por padrão, qualquer integrante da equipe pode acessar esses canais.

Dica: Poste dicas de treinamento e anúncios no canal Geral do Microsoft Teams para facilitar a consulta. Esse será um lugar conveniente onde toda a classe pode obter ajuda e orientações, mas especialmente útil para os novos membros que estão ingressando no Microsoft Teams.
Para criar canais adicionais, selecione as reticências (...) ao lado do nome da equipe na lista de canais e selecione Adicionar canal no menu suspenso.

Dica: Crie alguns canais para começar; depois, incentive os membros da equipe a criar canais adicionais baseados nos tópicos, iniciativas ou outras necessidades.
Na caixa de diálogo, nomeie o canal e escreva uma breve descrição para explicar a finalidade do canal. Em seguida, selecione Adicionar.

Dica: Depois de criar alguns canais, você poderá incluir neles conteúdo real para que a classe não veja uma página em branco ao acessá-los pela primeira vez. Por exemplo, você pode postar algumas perguntas em cada canal para iniciar conversas e @mencionar membros específicos da classe para chamar sua atenção para a conversa.
Em canais individuais, você pode criar guias para os diversos conteúdos e aplicativos. Em cada canal, são criadas guias padrão, como Conversas, Arquivos, Blocos de Anotações de Classe e Tarefas. Para criar uma nova guia, selecione + à direita das guias padrão, selecione um aplicativo ou arquivo para a guia (como PowerBI), nomeie-a e selecione Salvar.

Observação: As etapas de instalação de alguns aplicativos e serviços podem ser um pouco diferentes das instruções fornecidas.
Para criar uma nova guia vinculada a um arquivo específico (como padrões nacionais, avaliações do estado e distrito ou classificações de percentis das pontuações de testes), selecione o ícone + à direita das guias padrão.
Em seguida, selecione o aplicativo para o tipo de arquivo (como um documento do Word, uma planilha Excel ou uma apresentação PowerPoint), navegue até o nome do arquivo em Arquivos, nomeie a guia e selecione Salvar.

Dica: Você pode fixar um Bloco de Anotações de Classe do OneNote existente de um site do SharePoint ou outro site (ícone de globo) diretamente no canal como uma guia para facilitar o acesso da equipe.

Mova conversas do email para o Microsoft Teams

É possível enviar emails para um canal do Microsoft Teams para manter toda a comunicação da equipe organizada e disponível em um único lugar.

Para criar um endereço de email para um canal, selecione as reticências (...) à direita do canal e selecione Obter endereço de email no menu suspenso.
Selecione o botão Copiar e salve o endereço de email em sua lista de contatos ou em seu catálogo de endereços de email.

Dica: Encaminhe emails para um canal para continuar as discussões no Microsoft Teams.
Você pode selecionar o link configurações avançadas na janela Obter endereço de email para limitar quem pode enviar emails para a equipe (por exemplo, qualquer pessoa, somente os membros da equipe ou somente emails enviados de determinados domínios).

Dica: Ao limitar quem pode enviar emails para um canal, você reduz a probabilidade de receber spam ou emails de phishing no Microsoft Teams.
Para personalizar as configurações de notificação por email sobre eventos diferentes (como @menções pessoais ou respostas a conversas que você iniciou), selecione sua imagem do perfil no canto inferior esquerdo do Microsoft Teams e, no menu suspenso, selecione Notificações.

Agente reuniões no Microsoft Teams

Para agendar uma reunião no Microsoft Teams, selecione Calendário no painel de navegação esquerdo e selecione + Nova Reunião.

Dica: As reuniões agendadas são listadas no painel de navegação do meio. Você pode participar de uma reunião diretamente do Microsoft Teams, selecionando Ingressar ao lado da reunião.
Na janela Nova reunião, adicione os detalhes da reunião e convide as pessoas (os nomes correspondentes de seu diretório de email aparecerão quando você começar a digitar) ou, como opção, selecione um canal para a reunião, de modo que todos os integrantes do canal da equipe possam ingressar.
Use o Assistente de Agendamento para conferir a disponibilidade dos membros da equipe e marque a caixa Repetir para configurar uma reunião recorrente. Selecione Agendar uma reunião quando terminar.

Dica: O recurso Reunir Agora (localizado na parte inferior da guia Conversas) permite que os membros da equipe se reúnam às pressas, sem precisar agendar uma reunião ou reservar uma sala ou um auditório.

Revisão do que você aprendeu sobre o Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um hub para o trabalho em equipe totalmente integrado ao Office 365 Education, para que os membros da equipe possam se comunicar e colaborar facilmente usando aplicativos conhecidos do Microsoft 365, como Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Para assinantes Office 365 Education, o Microsoft Teams é gratuito, para que você possa começar imediatamente!
Você pode organizar sua equipe criando e usando canais e guias personalizados para atender aos seus requisitos de colaboração. As guias podem ser vinculadas diretamente a arquivos ou outro conteúdo, a aplicativos do Microsoft 365, como o Planner e o PowerBI, ou ainda a aplicativos de parceiros de educação, como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!
Mova as conversas do email para o Microsoft Teams de maneira que os membros da equipe estejam sempre atualizados em um espaço de trabalho conveniente e fácil de usar. Use o recurso de chat do Microsoft Teams em vez de emails curtos para manter sua caixa de entrada mais organizada.
Agende reuniões com vídeo ou chamadas pelo Skype no Microsoft Teams usando a opção Reuniões ou use o recurso Reunir Agora para fazer uma reunião de maneira rápida e fácil com os membros da equipe.
Você pode assistir a alguns vídeos úteis que o ajudarão a começar em: Início Rápido do Microsoft Teams.
Obtenha ajuda passo a passo adicional em: Ajuda do Microsoft Teams.
Saiba mais sobre as novas experiências no Microsoft Teams no Office 365 Educationblog sobre educação.
Explore a Central de ajuda do Microsoft Education para obter qualquer ajuda necessária.