Você pode se perguntar: "O que finalmente determina a duração do meu projeto?" A resposta é o caminho crítico, que é a série de tarefas que dita a data de término do projeto. Se uma tarefa no caminho crítico for movida, a data de término do projeto também será movida.
Neste artigo
O que o caminho crítico mostra sobre seu projeto?
Ao conhecer e acompanhar o caminho crítico para seu projeto, bem como os recursos atribuídos a tarefas críticas, você pode determinar quais tarefas podem afetar a data de término do projeto e se seu projeto será concluído a tempo.
A sequência superior de tarefas não tem folga (também chamada de "float") e, portanto, aciona a data de término do projeto. Todas as tarefas nesta sequência estão no caminho crítico e são chamadas de tarefas críticas. Na exibição Detalhar Gantt, tarefas críticas aparecem em vermelho.
A sequência inferior de tarefas não impulsiona a data de término do projeto e, portanto, as tarefas não são críticas. Na exibição Detalhar Gantt, tarefas não críticas aparecem em azul.
Total de folga (ou float) é a quantidade de tempo que essa sequência de tarefas pode escorregar antes de afetar a data de término do projeto. Na exibição Detalhar Gantt, o slack total aparece como uma linha de teal fina.
Se for importante que seu projeto seja concluído na agenda, preste muita atenção às tarefas no caminho crítico e aos recursos atribuídos a eles. Se uma tarefa crítica levar mais tempo do que o esperado ou um recurso estiver subitamente indisponível para uma tarefa crítica, o projeto não será concluído até a data de término original.
Uma série de tarefas geralmente é interrelacionada por dependências entre tarefas. Embora seja provável que haja muitas séries de tarefas interrelacionadas em seu plano de projeto, a série de tarefas que concluirão o mais recente é o caminho crítico do projeto.
Observação: O caminho crítico pode ser alterado à medida que tarefas críticas são concluídas ou como tarefas em outra série de tarefas estão atrasadas.
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O que é uma tarefa crítica?
Tarefas que não podem ser atrasadas sem afetar a data de término do projeto são as tarefas críticas. Em um projeto típico, muitas tarefas têm alguma folga e, portanto, podem ser atrasadas um pouco sem atrasar outras tarefas ou afetar a data de término do projeto.
À medida que você modifica tarefas para resolve overallocations, ajuste custos ou revise escopo, esteja ciente das tarefas críticas e que as alterações nelas afetarão a data de término do projeto. Tarefas críticas compõem o caminho crítico da agenda.
Uma tarefa será fundamental se atender a qualquer uma das seguintes condições:
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Ele não tem folga (ou flutuar).
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Ele tem uma data de início obrigatório (MSO) ou deve ser concluída (MFO) restrição.
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Ele tem uma restrição ALAP (o mais tarde possível) em um projeto agendado a partir de uma data de início.
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Ele tem uma restrição o mais rápido possível (o mais rápido possível) em um projeto agendado a partir de uma data de término.
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Ele tem uma data de término que é a mesma que ou além de sua data de data limite.
Uma tarefa deixa de ser crítica quando é concluída, pois não pode mais afetar a conclusão de tarefas sucessoras ou a data de conclusão do projeto.
Como o Project calcula o caminho crítico?
Project define tarefas críticas como aquelas que não têm folga (float). No entanto, você pode mudar quando uma tarefa se torna crítica. Por exemplo, você pode tornar uma tarefa crítica se ela tiver um ou dois dias de folga. Isso será útil se você quiser ser alertado para que as tarefas se tornem críticas quando ainda tiver um ou dois dias de buffer.
O Slack é determinado pelas datas de término antecipado e final das tarefas em sua agenda. Uma data de término antecipada é a data mais antiga que a tarefa pode ser concluída, com base na data de início e na duração agendada. Uma data de término tardia é a data mais recente em que a tarefa pode ser concluída sem atrasar o término do projeto.
A diferença entre as datas de término antecipado e final final determina a quantidade de folga. Para tarefas de caminho crítico (tarefas que não têm folga), as datas de término antecipado e final são idênticas.
Como fazer encurtar o caminho crítico?
Se você quiser que seu projeto tenha um data de término anterior, você deve trazer as datas de suas tarefas de caminho crítico. Isso também é conhecido como falha de um projeto. Para fazer isso, você pode:
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Encurte a duração ou trabalhe em uma tarefa no caminho crítico.
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Altere uma restrição de tarefa para permitir mais flexibilidade de agendamento.
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Quebre uma tarefa crítica em tarefas menores que podem ser trabalhadas ao mesmo tempo por recursos diferentes.
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Revise as dependências da tarefa para habilitar mais flexibilidade de agendamento.
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Defina o tempo de chumbo entre tarefas dependentes, quando aplicável.
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Agende horas extras.
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Atribua recursos adicionais para trabalhar em tarefas de caminho críticos.
Observação: Se você trouxer as datas de seu caminho crítico, uma série diferente de tarefas poderá se tornar o novo caminho crítico.
Há sempre um caminho crítico geral para qualquer agendamento de projeto. O novo caminho crítico se tornaria então a série de tarefas que você acompanha mais de perto para garantir a data de término desejada.
Dica: Se você trouxer as datas de término do caminho crítico e outra série de tarefas não o ultrapassar, poderá trazer com êxito a data de término do projeto.
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Posso ver vários caminhos críticos?
Por padrão, Project exibe apenas um caminho crítico, o caminho que afeta a data de término do plano. Você pode configurar seu plano de projeto para ver vários caminhos críticos para cada rede independente ou uma série de tarefas. Você pode achar isso útil se estiver trabalhando com um projeto master e quiser ver o caminho crítico para cada subprojeto. Isso também será útil se o projeto for dividido em várias fases e você quiser ver o caminho crítico para diferentes fases ou marcos.
Ao exibir vários caminhos críticos, lembre-se de que ainda há um caminho crítico geral cuja data de término afeta a data de término do projeto.
Dica: Alterar a data de término de qualquer um dos caminhos críticos secundários provavelmente não alterará a data de término do projeto.
Saiba mais lendo Calcular vários caminhos críticos.
Posso ver o caminho crítico entre vários projetos?
Se você estiver trabalhando com vários projetos, vínculos entre projetos ou subprojetos, você poderá ver o caminho crítico geral. Subprojetos podem ser tratados como tarefas de resumo para Project calcular o caminho crítico geral. Saiba mais lendo projetos do Link para criar um projeto master.