Importante: Esse recurso só está disponível no Outlook Herdado para Mac.
Arquive manualmente mensagens de email, contatos e outros itens em um Arquivo de Dados do Outlook para Mac (.olm) para reduzir facilmente o tamanho da caixa de entrada. Você pode salvar um arquivo .olm em qualquer local em seu Mac ou em um computador diferente para segurança.
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Na guia Ferramentas, selecione Exportar.
Observação: Não vê o botão Exportar ? Verifique se você tem a versão mais recente do Outlook. No menu Ajuda do Outlook, clique em Verificar atualizações. Se todas as atualizações do Outlook forem aplicadas e você ainda não vir o botão Exportar , procure Exportar no menu Arquivo do Outlook.
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Na caixa Exportar para Arquivo Morto (.olm), selecione os itens que deseja exportar e clique em Continuar.
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Na caixa Salvar arquivo de arquivo como, selecione Onde ou em Favoritos escolha a pasta Downloads e selecione Salvar.
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Depois que seus dados forem exportados, você receberá uma notificação. Escolha Concluir.
Para obter informações sobre como acessar os dados que você salvou em um Arquivo de Dados do Outlook para Mac (.olm), confira Importar mensagens de email, contatos e outros itens no Outlook 2016 para Mac.
Quero exportar para o iCloud ou para outro tipo de arquivo morto
A única opção de exportação disponível no momento é o arquivo morto .olm.
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