Assim como você pode imprimir dados a partir de uma tabela, consulta, formulário ou relatório no seu banco de dados do Microsoft Access, pode também definir opções de impressão para relatórios para produzir uma cópias de impressão que captem a atenção e sejam de fácil leitura.
É possível imprimir diretamente de tabelas ou consultas quando você pretende imprimir apenas uma lista simples. Os formulários são mais adequados para visualização ou impressão de dados de um único registro ou de um conjunto selecionado de registros, e não para impressão de grandes conjuntos de dados ou de resumos de dados. Ao imprimir dados de relatórios, você pode comparar, resumir e totalizar grandes conjuntos de dados e, então, apresentar essas informações em um layout de impressão atraente.
Para mais informações sobre como criar um relatório, consulte Introdução aos relatórios no Access.
Neste artigo
Selecionar as opções de configuração de página
Após criar o seu relatório, pode definir opções para layout de impressão na caixa de diálogo Configuração de página. Estas opções te ajudam a ajustar o formato com opções para configurações de margem, utilização de linhas de grade e colunas, ou imprimir apenas os dados do relatório sem formatação. Para definir as opções de impressão de página, complete os seguintes passos:
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Clique com o botão direito do mouse no relatório no Painel de Navegação e clique em Visualização de Impressão.
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No separador Visualização de Impressão, no grupo Layout da Página, clique em Configuração de Página e configure as margens, orientação e as configurações de coluna que pretende.
Definições da guia Opções de impressão
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Margens (polegadas) |
Aumente ou diminua as margens padrão, conforme o necessário, e visualize as alterações na página Exemplo. |
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Imprimir Somente Dados |
Selecione esta opção quando não quiser imprimir os recursos de layout do relatório como, por exemplo, grades. |
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Formulário Dividido |
Esta opção não está disponível para relatórios. |
Para personalizar as margens do relatório, na guia Visualização de Impressão do grupo Tamanho da Página, clique em Margens e selecione a opção adequada. Uma visualização da aparência do relatório com as margens alteradas será exibida.
Configurações da guia página
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Orientação |
Selecione a orientação Retrato ou a orientação Paisagem. Se quiser visualizar como o relatório será exibido, em vez de definir aqui a orientação, defina-a na guia Visualização de Página. Na guia Visualização de Impressão do grupo Layout de Página, clique em Retrato ou em Paisagem. |
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Papel |
Selecione o tamanho e a fonte do papel. |
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Impressora para Endereço do Cliente... |
Ao selecionar Usar Impressora Específica, você poderá definir várias outras opções de impressora e formato de documento. |
Definições da guiaColunas
Observação: Essas opções também estão disponíveis na guia Visualização de Impressão do grupo Layout de Página, em Colunas.
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Definições da Grade |
Selecione o número de colunas e o espaçamento das linhas. Se as configurações forem destinadas a uma única coluna, as opções Espaçamento entre Colunas e Layout da Coluna não estarão disponíveis. |
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Como seção detalhe |
Selecione para imprimir a coluna no mesmo tamanho que você definiu no relatório. Para ajustar a largura e a altura da coluna, limpe a seleção e digite os novos valores. |
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Tamanho da Coluna |
Selecione a largura e a altura das colunas. |
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Layout da Coluna |
Selecione a direção desejada para a impressão das colunas. Essa opção só estará disponível se houver mais de uma coluna. |
Selecionar opções de impressão
Depois de concluir as definições de configuração de página do seu relatório, você pode selecionar opções de impressora específicas para controlar o layout de impressão e o número de cópias.
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório a ser impresso e clique em Visualização de Impressão.
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Na guia Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.
Atalho de teclado Pressione Ctrl+P.
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Selecione as opções de impressão e clique em OK para imprimir o relatório.
A tabela seguinte descreve os resultados esperados de configurações de impressora específicas:
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Impressora |
Selecione a impressora em que o relatório deverá ser impresso. Se não tiver definido a orientação e o tamanho do papel, clique no botão Propriedades. |
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Intervalo de Impressão |
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Cópias |
Selecione o número de cópias e selecione Agrupar se quiser que as cópias sejam impressas em conjuntos, para um relatório de várias páginas. |
Para salvar papel ou enviar um trabalho de impressão para uma impressora comercial ou enviar o relatório por email, você pode criar um formato .pdf ou xps do seu relatório: na guia Visualização de Impressão , no grupo Dados , clique em PDF ou XPS.
Visualizar antes de imprimir
Utilize a opção Visualização de Impressão para verificar o aspecto do seu relatório na versão impressa.
Você pode abrir um relatório no modo Visualização de Impressão usando um destes métodos:
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Para visualizar um relatório que ainda não está aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que você deseja visualizar e clique em Imprimir Visualização.
ou
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Clique em Arquivo > Impressão e, em seguida, clique em Visualização da Impressão.
ou
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Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia de documento do relatório e clique em Visualização de Impressão.
Você pode fazer outras alterações de formatação da Visualização de Impressão usando as opções na guia Visualização de Impressão .
Se você quiser ver várias páginas do relatório, mover para outras páginas ou exibir várias páginas ao mesmo tempo ao visualizar seu relatório, experimente qualquer uma das seguintes opções:
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Clique no botão Barra de Redimensionamento Abrir/Fechar (<<) no canto superior direito do Painel de Navegação e expanda a área de visualização do relatório.
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Posicione o relatório usando a barra de rolagem horizontal ou vertical.
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Para ampliar uma área no relatório, na guia Visualização de Impressão , no grupo Zoom , clique na seta abaixo de Zoom e selecione um percentual de ampliação. Você também pode usar o controle Zoom no canto inferior direito da janela.
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Para visualizar várias páginas por vez, no grupo Zoom , clique em Duas Páginas ou clique em Mais Páginas e selecione uma opção.
Selecione as suas opções de impressão: No grupo Impressão, clique em Impressão e selecione as suas opções impressão.
Fechar visualização de impressão: No grupo Fechar Visualização, clique em Fechar Visualização de Impressão.
