Crie diagramas impressionantes e de alta qualidade com o suplemento Visio Data Visualizer para Excel com umConta corporativa ou de estudante do Microsoft 365.
Você pode criar fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionais e gráficos organizacionais. Os diagramas são extraídos automaticamente de dados em uma pasta de trabalho Excel. Se você editar o diagrama no Visio, suas alterações serão sincronizadas de volta para Excel.
Isso significa que você não precisa de uma assinatura Visio para fazer diagramas impressionantes no Excel. Exibir, imprimir ou compartilhar seus diagramas com outras pessoas gratuitamente na versão web do Visio. Para recursos adicionais de edição, você precisa de uma assinatura de Plano do Visio 1 ou Plano do Visio 2.
Observação: O suplemento Visio Data Visualizer tem suporte em todos os idiomas compatíveis com Visio para a Web. Uma lista completa dos idiomas é mostrada no final deste artigo.
Iniciar com o suplemento Visio Data Visualizer
O suplemento Do Visualizador de Dados está disponível para Excel no PC, No Mac e no navegador com umMicrosoft 365 #x2 .
(Se o únicoConta da Microsoft que você tiver for pessoal, ou seja, hotmail.com, live.com, outlook.com ou msn.com, você ainda poderá experimentar partes do suplemento do Visualizador de Dados sem entrar. Isso significa apenas que os recursos disponíveis para você são um pouco limitados. Leia O suplemento Do Visualizador de Dados foi projetado para contas de trabalho e escola do Microsoft 365 para obter mais detalhes.)
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Abra Excel e crie uma nova pasta de trabalho em branco.
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Salve a pasta de trabalho em um local OneDrive ou SharePoint para compartilhamento contínuo e a experiência ideal. Você também pode salvar seu arquivo localmente em seu computador.
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Verifique se uma célula vazia está selecionada na pasta de trabalho.
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Selecione Home > Obter Suplementos ou Suplementos. Na Loja de Suplementos do Office, pesquise "Visualizador de Dados" e selecione Adicionar. Se você vir uma mensagem de segurança sobre o suplemento, selecione Confiar neste suplemento.
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Entre com a conta associada ao Microsoft 365 assinatura do trabalho ou da escola ou selecione Entrar mais tarde.
No suplemento, não há mais suporte para entrada manual ("ADAL"). Mas detectamos automaticamente sua identidade e entramos em você. Se não pudermos entrar, significa que sua versão do Excel não funciona com o suplemento. Você pode corrigir isso usandoExcel para a Web ou atualizando para Excel do Microsoft 365.
Observação: Quando você está conectado, desbloqueia recursos em Visio para a Web como impressão, compartilhamento e exibição no navegador. Você não precisa de uma assinatura do Visio para usar esse suplemento, mas se tiver uma, também poderá fazer edições no diagrama.
Se você vir um prompt de permissões, selecione Permitir.
Modificar a tabela vinculada a dados para personalizar seu diagrama
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Escolha um tipo de diagrama e selecione o modelo com o qual você gostaria de trabalhar. Isso inserirá um diagrama de exemplo e sua tabela vinculada a dados. Esse processo pode levar um minuto. Os modelos vêm com diferentes opções de layout e tema que podem ser personalizadas ainda mais no Visio.
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Se você estiver conectado, o diagrama será salvo como um arquivo Visio no local do OneDrive ou do SharePoint. Se você não estiver conectado, o diagrama será parte da pasta de trabalhoExcel. Você sempre pode optar por criar um arquivo do Visio entrando.
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Para criar seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, você pode alterar o texto de forma que será exibido, os tipos de forma e muito mais alterando os valores na tabela de dados.
Para obter mais informações, confira a seção Como a tabela de dados interage com o diagrama do Visualizador de Dados abaixo e selecione a guia para o tipo de diagrama.
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Adicione ou remova formas para etapas ou pessoas adicionando ou removendo linhas na tabela de dados.
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Conecte formas para projetar a lógica do diagrama inserindo as IDs das formas conectadas na coluna de tabela correspondente para o tipo de diagrama.
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Depois de concluir a modificação da tabela de dados, selecione Atualizar na área de diagrama para atualizar sua visualização.
Observação: Se houver um problema com a tabela de dados de origem, o Verificador de Dados aparecerá com instruções sobre como corrigir o problema. Depois de modificar a tabela, selecione Repetir no Verificador de Dados para confirmar se o problema está resolvido. Em seguida, você verá o diagrama atualizado.
Dicas para modificar a tabela de dados
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Salve a pasta de trabalho Excel (se você estiver trabalhando no Visio cliente) e Atualize com frequência.
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Considere esboçar a lógica do diagrama no papel primeiro. Isso pode facilitar a conversão na tabela de dados.
Exibir, imprimir ou compartilhar seu diagrama do Visio
Você pode abrir o fluxograma do Visualizador de Dados em Visio para a Web para exibir, imprimir ou compartilhar seu diagrama com outras pessoas. Saiba como:
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Para exibir o diagrama fora de Visio para a Web, selecione as reticências (. . .) na área do diagrama e selecione Abrir na Web.
Observação: Se você ainda não tiver entrado, será solicitado que entre com seu Microsoft 365 #x1 .* Selecione Entrar e, em seguida, Permitir ou Aceitar em quaisquer solicitações de permissão.
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Depois que o arquivo do Visio for criado, selecione Abrir arquivo.
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Em Visio para a Web, selecione as reticências (. . .) > Imprimir para imprimir seu diagrama.
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Para compartilhar seu diagrama, selecione o botão Compartilhar para criar um link ou inserir os endereços de email daqueles com os quais você deseja compartilhar.
Editar o diagrama com uma assinatura do Visio
Se você tiver uma assinatura para Visio, poderá fazer mais com o diagrama. Adicione texto ou imagens, aplique temas de design e faça outras modificações para personalizar o diagrama.
Fazer edição básica com Visio para a Web
Use Visio para a Web para edição básica no navegador, como alterar temas, modificar layouts, formatar formas, adicionar caixas de texto etc.
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Na área de diagrama no Excel, selecione Editar
Observação: Se você ainda não tiver entrado, será solicitado que você entre com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 ou Microsoft 365. Selecione Entrar e, em seguida, Permitir ou Aceitar em quaisquer prompts de permissão.
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Faça suas alterações no diagrama no Visio para a Web.
Para
Usar
Adicionar e formatar texto
Opções de fonte de > inicial:
Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e formatar texto.
Alterar o tema
Design > temas
Design > cores do tema
Para obter mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou cor do tema.
Alterar o layout do diagrama
Design > Layout
Para obter mais detalhes, consulte Re-layout de um diagrama.
Se você quiser adicionar ou modificar uma forma enquanto ainda mantém os dados de origem em sincronização, edite o diagrama com o aplicativo de área de trabalho Visio. Essas alterações feitas no Visio para a Web não podem ser sincronizadas de volta ao arquivo de origemExcel.
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Quando terminar de editar o diagrama, volte para o arquivoExcel e selecione Atualizar
Fazer edição avançada com o aplicativo Visio
Use o aplicativo de área de trabalho Visio para edições avançadas, como adicionar novas formas, modificar conexões e outras alterações na estrutura do diagrama. O aplicativo Visio dá suporte à sincronização bidirecional, portanto, todas as alterações feitas podem ser sincronizadas de volta à pasta de trabalho Excel em que você pode ver as alterações de diagrama após a atualização.
Observação: Para editar no aplicativo Visio, você precisa de uma assinatura do Visio Plan 2 .
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Na área de diagrama no Excel, selecione Editar.
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Salve e feche seu arquivo de Excel.
Para editar no aplicativo Visio e sincronizar com êxito as alterações, o arquivo Excel com a tabela de dados e o diagrama deve ser fechado.
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Em Visio para a Web selecione Editar no Aplicativo de Área de Trabalho na faixa de opções.
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Selecione Abrir para confirmar. Se você receber um aviso de segurança perguntando se esse arquivo Visio é um documento confiável, selecione Sim.
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Faça suas alterações no diagrama no aplicativo Visio.
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Quando terminar, selecione o contêiner de diagrama para ver a guia Design das Ferramentas de Dados na faixa de opções e selecione Atualizar Dados de Origem.
Observação: Se você tentar atualizar os dados de origem e o link para os dados Visio estiver quebrado, Visio solicitará que você relink. Selecione a área de diagrama no Visio e, na guia Design das Ferramentas de Dados , selecione Relink Source Data. Navegue até a pasta de trabalho Visio com a tabela de origem, selecione Relink e, em seguida, Atualizar Dados de Origem novamente.
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Agora que seus dados foram sincronizados de volta à pasta de trabalho Excel, salve seu arquivo Visio, preferencialmente no mesmo local que seu arquivo Excel.) Feche o arquivo Visio.
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Abra o arquivo Excel e selecione Atualizar na área de diagrama para ver suas alterações.
Observação: Se você encontrar um Conflito de Atualização, poderá atualizar o diagrama. Você perderá todas as edições feitas, mas todas as alterações de formatação nas formas ou conectores dentro do contêiner são preservadas.
Microsoft 365 assinantes que têm Plano do Visio 2 podem usar modelos do Visualizador de Dados para obter recursos de diagrama mais avançados, como os listados abaixo. Consulte Criar um diagrama do Visualizador de Dados para obter mais detalhes:
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Criar um diagrama usando estêncil personalizado
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Criar sub-processos
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Dar vida ao diagrama com gráficos de dados
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Ter sincronização bidirecional entre os dados e o diagrama
Como a tabela de dados interage com o diagrama do Visualizador de Dados
Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do fluxograma que você vê. Confira as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como ela se aplica e afeta o fluxograma.
Um número ou nome que identifica cada forma no diagrama. Essa coluna é necessária, e cada valor na tabela do Excel deve ser exclusivo e não estar em branco. Esse valor não aparece no fluxograma.
Este é o texto de forma que está visível no diagrama. Descreva o que ocorre nesta etapa do processo. Considere também adicionar um texto semelhante ou mais descritivo à coluna de texto Alt.
A ID da Etapa do Processo da próxima forma da sequência. Uma forma de ramificação tem duas próximas etapas e é representada por números separados por vírgulas, como P600,P400. Você pode ter mais de duas próximas etapas.
Para formas de ramificação, os rótulos do conector são representados como texto separados por uma vírgula, como Sim, Não. Sim corresponde a P600 e Não corresponde a P400 no exemplo. Os rótulos do conector não são necessários.
O tipo da forma que você deseja representar no diagrama do Visio, como Processo ou Decisão. Selecione uma célula na coluna e escolha na lista de Tipos de Forma.
Para obter mais informações sobre fluxogramas e suas formas, confira Criar um fluxograma básico e Criar um fluxograma multifuncional.
A função (ou swimlane) à qual cada forma pertence. Use as colunas Função e Fase para ajudá-lo a organizar diferentes stakeholders em seu fluxograma. Esta coluna só se aplica a um Fluxograma Multifuncional e não está incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.
A fase (ou linha do tempo) à qual cada forma pertence. Use as colunas Função e Fase para ajudá-lo a organizar diferentes stakeholders em seu fluxograma. Esta coluna só se aplica a um Fluxograma Multifuncional e não está incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.
O texto Alt é usado pelos leitores de tela para ajudar aqueles com deficiência visual. Você pode exibir o texto alt inserido como parte das Informações de Forma de uma forma. Não é necessário inserir texto alt descritivo, mas recomendado.
Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do gráfico de organização que você vê. Confira as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como ela se aplica e afeta o diagrama.
Um número que identifica cada funcionário no gráfico da organização. Esta coluna é necessária e cada valor na tabela do Excel deve ser exclusivo e não em branco. Esse valor não aparece no diagrama.
Insira o nome completo do funcionário que você deseja associar ao número da ID do funcionário. Este texto é exibido no diagrama como texto de forma.
Forneça detalhes adicionais para o funcionário inserindo o cargo ou a função. Este texto é exibido nas formas de diagrama sob o nome do funcionário.
Para criar a estrutura do gráfico da organização, use esta coluna para identificar o gerente de cada funcionário. Você pode deixá-lo em branco para aqueles que não se reportam a ninguém. Você inserirá a ID do funcionário correspondente da primeira coluna. Você também pode separar vários gerentes usando uma vírgula.
Os gráficos de organização no suplemento vêm com tipos de função diferentes para você escolher. Selecione um campo na coluna Tipo de Função para escolher uma função que melhor descreve o funcionário. Isso alterará a cor da forma no diagrama.
Idiomas com suporte para o suplemento do Visualizador de Dados
Clique no subtítulo para abrir a lista:
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Chinês (simplificado)
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Chinês (tradicional)
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Tcheco
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Dinamarquês
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Holandês
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Alemão
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Grego
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Inglês
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Finlandês
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Francês
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Húngaro
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Italiano
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Japonês
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Norueguês
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Polonês
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Português (Brasil)
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Português (Portugal)
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Romeno
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Russo
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Esloveno
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Espanhol
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Sueco
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Turco
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Ucraniano
