Pode criar e modificar tabelas, restrições, índices e relações no Access ao escrever consultas de definição de dados na vista SQL. Este artigo explica as consultas de definição de dados e como utilizá-las para criar tabelas, restrições, índices e relações. Este artigo também pode ajudá-lo a decidir quando utilizar uma consulta de definição de dados.
Neste artigo
Visão geral
Ao contrário de outras consultas do Access, uma consulta de definição de dados não obtém dados. Em vez disso, uma consulta de definição de dados utiliza a Linguagem de Definição de Dados para criar, modificar ou eliminar objetos de base de dados.
Observação: A Linguagem DDL (Data Definition Language) faz parte da Linguagem de Consulta Estruturada (SQL).
As consultas de definição de dados podem ser muito convenientes. Pode eliminar e recriar regularmente partes do esquema da base de dados apenas ao executar algumas consultas. Considere utilizar uma consulta de definição de dados se estiver familiarizado com instruções SQL e planear eliminar e recriar tabelas, restrições, índices ou relações específicas.
Aviso: A utilização de consultas de definição de dados para modificar objetos de base de dados pode ser arriscada, uma vez que as ações não são acompanhadas por caixas de diálogo de confirmação. Se cometer um erro, pode perder dados ou alterar inadvertidamente a estrutura de uma tabela. Tenha cuidado quando utilizar uma consulta de definição de dados para modificar objetos na sua base de dados. Se não for responsável pela manutenção da base de dados que está a utilizar, deve consultar o administrador da base de dados antes de executar uma consulta de definição de dados.
Importante: Faça uma cópia de segurança de todas as tabelas envolvidas antes de executar uma consulta de definição de dados.
Palavras-chave DDL
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Palavra-chave |
Usar |
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CREATE |
Crie um índice ou tabela que ainda não exista. |
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ALTER |
Modificar uma tabela ou coluna existente. |
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DROP |
Eliminar uma tabela, coluna ou restrição existente. |
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ADD |
Adicionar uma coluna ou uma restrição a uma tabela. |
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COLUMN |
Utilizar com ADD, ALTER ou DROP |
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CONSTRAINT |
Utilizar com ADD, ALTER ou DROP |
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INDEX |
Utilizar com CREATE |
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TABLE |
Utilizar com ALTER, CREATE ou DROP |
Criar ou modificar uma tabela
Para criar uma tabela, utilize um comando CREATE TABLE. Um comando CREATE TABLE tem a seguinte sintaxe:
CREATE TABLE table_name (field1 type [(size)] [NOT NULL] [index1] [, field2 type [(size)] [NOT NULL] [index2] [, ...][, CONSTRAINT constraint1 [, ...]])
Os únicos elementos necessários de um comando CREATE TABLE são o próprio comando CREATE TABLE e o nome da tabela, mas normalmente irá querer definir alguns campos ou outros aspetos da tabela. Considere este exemplo simples.
Suponha que pretende criar uma tabela para armazenar o nome, o ano e o preço dos carros usados que está a considerar para compra. Quer permitir até 30 carateres para o nome e 4 carateres para o ano. Para utilizar uma consulta de definição de dados para criar a tabela, faça o seguinte:
Observação: Em primeiro lugar, poderá ter de ativar os conteúdos da base de dados para que uma consulta de definição de dados seja executada:
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Na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Conteúdo.
Criar uma tabela
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No separador Criar , no grupo Macros & Código , clique em Estrutura da Consulta.
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No separador Estrutura , no grupo Tipo de Consulta , clique em Definição de Dados.
A grelha de estrutura está oculta e o separador objeto da vista SQL é apresentado.
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Escreva a seguinte instrução SQL:
CREATE TABLE Cars (Name TEXT(30), Year TEXT(4), Price CURRENCY)
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Modificar uma tabela
Para modificar uma tabela, utilize um comando ALTER TABLE. Pode utilizar um comando ALTER TABLE para adicionar, modificar ou remover (remover) colunas ou restrições. Um comando ALTER TABLE tem a seguinte sintaxe:
ALTER TABLE table_name predicate
em que o predicado pode ser qualquer um dos seguintes:
ADD COLUMN field type[(size)] [NOT NULL] [CONSTRAINT constraint]
ADD CONSTRAINT multifield_constraint
ALTER COLUMN field type[(size)]
DROP COLUMN field
DROP CONSTRAINT constraint
Suponha que pretende adicionar um campo de texto de 10 carateres para armazenar informações sobre a condição de cada carro. Você pode fazer o seguinte:
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No separador Criar , no grupo Macros & Código , clique em Estrutura da Consulta.
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No separador Estrutura , no grupo Tipo de Consulta , clique em Definição de Dados.
A grelha de estrutura está oculta e o separador objeto da vista SQL é apresentado.
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Escreva a seguinte instrução SQL:
ALTER TABLE Cars ADD COLUMN Condition TEXT(10)
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Criar um índice
Para criar um índice numa tabela existente, utilize um comando CREATE INDEX. Um comando CREATE INDEX tem a seguinte sintaxe:
CREATE [UNIQUE] INDEX index_name ON table (field1 [DESC][, field2 [DESC], ...]) [WITH {PRIMARY | DISALLOW NULL | IGNORE NULL}]
Os únicos elementos necessários são o comando CREATE INDEX, o nome do índice, o argumento ON, o nome da tabela que contém os campos que pretende indexar e a lista de campos a incluir no índice.
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O argumento DESC faz com que o índice seja criado por ordem descendente, o que pode ser útil se executar frequentemente consultas que procuram valores superiores para o campo indexado ou que ordenam o campo indexado por ordem descendente. Por predefinição, é criado um índice por ordem ascendente.
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O argumento COM PRIMÁRIA estabelece o campo ou campos indexados como o chave primária da tabela.
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O argumento WITH DISALLOW NULL faz com que o índice exija que seja introduzido um valor para o campo indexado, ou seja, não são permitidos valores nulos.
Suponha que tem uma tabela denominada Cars com campos que armazenam o nome, o ano, o preço e a condição dos carros usados que está a considerar para compra. Suponha também que a tabela se tornou grande e que inclui frequentemente o campo ano em consultas. Pode criar um índice no campo Ano para ajudar as consultas a devolver resultados mais rapidamente através do seguinte procedimento:
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No separador Criar , no grupo Macros & Código , clique em Estrutura da Consulta.
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No separador Estrutura , no grupo Tipo de Consulta , clique em Definição de Dados.
A grelha de estrutura está oculta e o separador objeto da vista SQL é apresentado.
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Escreva a seguinte instrução SQL:
CREATE INDEX YearIndex ON Cars (Ano)
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Criar uma restrição ou uma relação
Uma restrição estabelece uma condição lógica que um campo ou combinação de campos tem de cumprir quando os valores são inseridos. Por exemplo, uma restrição UNIQUE impede que o campo restrito aceite um valor que duplicaria um valor existente para o campo.
Uma relação é um tipo de restrição que se refere aos valores de um campo ou combinação de campos noutra tabela para determinar se um valor pode ser inserido no campo restrito ou na combinação de campos. Não utiliza uma palavra-chave especial para indicar que uma restrição é uma relação.
Para criar uma restrição, utilize uma cláusula CONSTRAINT num comando CREATE TABLE ou ALTER TABLE. Existem dois tipos de cláusulas CONSTRAINT: uma para criar uma restrição num único campo e outra para criar uma restrição em vários campos.
Restrições de campo único
Uma cláusula CONSTRAINT de campo único segue imediatamente a definição do campo que restringe e tem a seguinte sintaxe:
CONSTRAINT constraint_name {PRIMARY KEY | UNIQUE | NOT NULL | REFERENCES foreign_table [(foreign_field)] [ON UPDATE {CASCADE | SET NULL}] [ON DELETE {CASCADE | SET NULL}]}Suponha que tem uma tabela denominada Cars com campos que armazenam o nome, o ano, o preço e a condição dos carros usados que está a considerar para compra. Imagine também que se esquece frequentemente de introduzir um valor para a condição do carro e que pretende registar sempre estas informações. Você pode criar uma restrição no campo Condição que impede que você deixe o campo vazio usando o seguinte procedimento:
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Na guia Criar , no grupo Macros & Code , clique em Design de Consulta.
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Na guia Design , no grupo Tipo de Consulta , clique em Definição de Dados.
A grade de design está oculta e a guia objeto de exibição SQL é exibida.
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Digite a seguinte instrução SQL:
ALTER TABLE Cars ALTER COLUMN Condition TEXT CONSTRAINT ConditionRequired NOT NULL
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Agora suponha que, depois de um tempo, você observe que há muitos valores semelhantes no campo Condição que devem ser os mesmos. Por exemplo, alguns dos carros têm um valor condição de pobre e outros têm um valor ruim.
Observação: Se você quiser acompanhar os procedimentos restantes, adicione alguns dados falsos à tabela Carros que você criou nas etapas anteriores.
Depois de limpar os valores para que eles sejam mais consistentes, você poderá criar uma tabela chamada CarCondition, com um campo chamado Condition, que contém todos os valores que você deseja usar para a condição dos carros:
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Na guia Criar , no grupo Macros & Code , clique em Design de Consulta.
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Na guia Design , no grupo Tipo de Consulta , clique em Definição de Dados.
A grade de design está oculta e a guia objeto de exibição SQL é exibida.
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Digite a seguinte instrução SQL:
CREATE TABLE CarCondition (Condition TEXT(10))
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
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Crie uma chave primária para a tabela usando uma instrução ALTER TABLE:
ALTER TABLE CarCondition ALTER COLUMN Condition TEXT CONSTRAINT CarConditionPK PRIMARY KEY
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Para inserir os valores do campo Condição da tabela Carros na nova tabela CarCondition, digite o seguinte SQL na guia objeto de exibição SQL:
INSERT INTO CarCondition SELECT DISTINCT Condition FROM Cars;
Observação: A instrução SQL nesta etapa é uma consulta acréscimo. Ao contrário de uma consulta de definição de dados, uma consulta de anexo termina com um ponto e vírgula.
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Criar uma relação usando uma restrição
Para exigir que qualquer novo valor inserido no campo Condição da tabela Carros corresponda a um valor do campo Condição na tabela CarCondition, você pode criar uma relação entre CarCondition e Carros no campo chamado Condição, usando o seguinte procedimento:
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Na guia Criar , no grupo Macros & Code , clique em Design de Consulta.
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Na guia Design , no grupo Tipo de Consulta , clique em Definição de Dados.
A grade de design está oculta e a guia objeto de exibição SQL é exibida.
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Digite a seguinte instrução SQL:
ALTER TABLE Cars ALTER COLUMN Condition TEXT CONSTRAINT FKeyCondition REFERENCEs CarCondition (Condição)
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Restrições de vários campos
Uma cláusula CONSTRAINT de vários campos só pode ser usada fora de uma cláusula de definição de campo e tem a seguinte sintaxe:
CONSTRAINT constraint_name {PRIMARY KEY (pk_field1[, pk_field2[, ...]]) | UNIQUE (unique1[, unique2[, ...]]) | NOT NULL (notnull1[, notnull2[, ...]]) | FOREIGN KEY [NO INDEX] (ref_field1[, ref_field2[, ...]]) REFERENCES foreign_table [(fk_field1[, fk_field2[, ...]])] | [ON UPDATE {CASCADE | SET NULL}] [ON DELETE {CASCADE | SET NULL}]}
Considere outro exemplo que usa a tabela Carros. Suponha que você queira garantir que nenhum registro na tabela Carros tenha o mesmo conjunto de valores para Nome, Ano, Condição e Preço. Você pode criar uma restrição UNIQUE que se aplica a esses campos usando o seguinte procedimento:
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Na guia Criar , no grupo Macros & Code , clique em Design de Consulta.
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Na guia Design , no grupo Tipo de Consulta , clique em Definição de Dados.
A grade de design está oculta e a guia objeto de exibição SQL é exibida.
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Digite a seguinte instrução SQL:
ALTER TABLE Cars ADD CONSTRAINT NoDupes UNIQUE (nome, ano, condição, preço)
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Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
