Um gráfico de Gantt ajuda a programar as tarefas do seu projeto e a acompanhar seu progresso. Para comunicar informações detalhadas da tarefa e agendar informações para gerentes ou outros membros da equipe, você pode criar um gráfico do Gantt no Microsoft Visio. Você também pode usar um gráfico do Gantt para gerenciar a agenda do projeto no nível da tarefa.
Configurar um gráfico do Gantt
-
Selecione Arquivo > Novo e, em seguida, pesquise Agendar.
-
Clique em Gráfico de Gantt e em OK.
-
Na caixa de diálogo Opções de Gráfico de Gantt, configure as datas para a escala de tempo:
-
Clique na guia Data e escolha as opções desejadas.As
Unidades principais são as unidades de tempo mais longas (como anos ou meses) que você desejar usar no gráfico e as Unidades secundárias são as unidades de tempo mais curtas (como dias ou horas). -
Na guia Formatar, clique nas formas e rótulos que você deseja usar nas barras de tarefas, marcos e barras de resumo e, em seguida, clique em OK.
Se você não tiver certeza de qual formatação escolher, basta aceitar as opções padrão. É possível alterar a formatação mais tarde.
-
Adicionar dados a um gráfico de Gantt
Tarefas
Cada tarefa do gráfico de Gantt ocupa uma linha na moldura do gráfico. Quando você digita nomes de tarefa nas células da coluna Nome da Tarefa, as durações das tarefas são representadas como barras de tarefa na área abaixo da escala de tempo.
Meta |
O que fazer |
---|---|
Alterar o nome de uma tarefa |
|
Definir ou alterar a duração da tarefa |
Digite uma duração da seguinte maneira:
|
Adicionar novas linhas de tarefa |
|
Adicionar indicadores de porcentagem concluída às tarefas |
Conforme progrida em uma tarefa, digite a porcentagem do que já foi concluído na nova coluna. Um indicador de porcentagem concluída aparece na barra de tarefas. |
Excluir uma tarefa |
|
marcos
Como um marco representa um evento significativo de um cronograma e não uma tarefa, defina sua duração em zero.
Meta |
O que fazer |
---|---|
Adicionar um novo marco |
|
Converter uma tarefa existente em marco |
|
Alterar a aparência do marcador de marco |
|
Excluir um marco |
|
tarefas resumo
É possível usar uma tarefa resumo quando deseja combinar diversas tarefas subordinadas a uma tarefa geral.
Meta |
O que fazer |
---|---|
Criar tarefas subordinadas em uma tarefa resumo |
Uma tarefa resumo é uma linha de tarefa normal. Ela resume as tarefas subordinadas que aparecem recuadas abaixo dela. Para criar tarefas subordinadas:
A partir de agora, a tarefa recuada é subordinada à tarefa resumo acima dela. |
Definir a duração de uma tarefa resumo |
A duração da tarefa resumo é preenchida automaticamente após serem adicionadas as informações de duração de todas as tarefas subordinadas. |
Promover (recuar à esquerda) uma tarefa |
|
Alterar a aparência da barra de uma tarefa resumo |
|
Dependências (Tarefas vinculadas)
Quando uma tarefa é dependente de outra no gráfico de Gantt, uma seta conecta as duas barras das tarefas. Se você alterar uma data ou a duração de uma tarefa da qual outras tarefas dependam, as datas dessas tarefas dependentes também serão alteradas.
Meta |
O que fazer |
---|---|
Definir dependências entre tarefas |
|
Interromper dependências entre tarefas |
|
Alterar o estilo das setas de dependência |
|
Adicionar colunas
Meta |
O que fazer |
---|---|
Renomear uma coluna existente |
|
Adicionar uma nova coluna de dados pré-projetada |
|
Adicionar uma nova coluna de dados projetada pessoalmente |
Observação: Caso adicione mais de uma coluna de texto, clique em uma opção diferente de texto definido pelo usuário a cada vez que o fizer. Por exemplo, clique em Texto Definido pelo Usuário 1 para a primeira coluna, Texto Definido pelo Usuário 2 para a segunda e assim por diante. |
Excluir (ocultar) uma coluna de dados |
Observação: Ao excluir ou ocultar uma coluna do gráfico, os dados da mesma são preservados em um arquivo. Para depois voltar a mostrar essa coluna, clique com o botão direito do mouse em um título de coluna e, a seguir, clique em Inserir Coluna. Na lista, selecione a coluna que deseja mostrar novamente e clique em OK. |
Mover uma coluna de dados |
|
Escala de tempo
A escala de tempo é uma escala de unidades principais e secundárias que se estende desde a data de início do projeto até a data em que este termina. É possível definir as unidades de tempo da escala, suas datas de início e de término e os dias não úteis.
Meta |
O que fazer |
---|---|
Alterar a data de início, de término ou ambas |
|
Alterar unidades de tempo |
|
Definir dias não úteis |
|
Rolar até uma tarefa ou marco específica |
|
Rolar para uma data específica |
|
Alterar a largura da região da escala de tempo |
|
Exibir mais unidades de tempo |
Observação: Ao estender a escala de tempo para exibir mais unidades de tempo, a data de término associada ao projeto também será alterada. |