Campos de anotações

O campo Anotações contém comentários que podem ser inseridos sobre uma tarefa, recurso ou atribuição.

Há várias categorias de campos de Notas.

Tipo de Dados     RTF

Anotações (campo de tarefa)

Tipo de Entrada     Inserida

Melhores Usos    Adicione o campo Anotações a uma exibição de tarefa quando quiser exibir anotações sobre uma tarefa. Quando você adiciona uma nota a uma tarefa, o indicador de observação é exibido no campo Indicadores. Se você exibir o texto no campo Notas ou apontar para o indicador de nota, a primeira parte da nota será exibida. Se você clicar duas vezes no campo Anotações e clicar na guia Notas, o texto formatado completo da nota será exibido na caixa de diálogo Informações da Tarefa .

Exemplo    Sean, Jamie e Chris são atribuídos à tarefa "Coordenar feira de negócios". Você tem uma lista de contatos importantes que podem ajudar na conclusão desta tarefa. Você adiciona o campo Notas à folha Tarefas e, em seguida, digite a nota, Lembre-se de fornecer recursos com uma cópia dos contatos da feira.

Comentários    A maneira mais fácil de inserir anotações está na caixa de diálogo Informações da Tarefa . Selecione a tarefa e clique em Notas de Tarefa . Insira e formate a nota. Você pode alterar a fonte, o estilo, o tamanho e a cor dos caracteres. Você também pode alterar o alinhamento de texto, criar uma lista com marcadores e inserir um objeto OLE. As anotações inseridas no campo Anotações de uma exibição de planilha são mostradas sem formatação. As anotações inseridas na caixa de diálogo Informações da Tarefa são mostradas como formatadas.

Para evitar a exclusão inadvertida de texto ou a remoção de informações de formatação em uma observação longa, edite notas apenas na caixa de diálogo Informações da Tarefa e não no campo Notas em uma exibição de planilha.

As anotações podem ser formatadas e praticamente não têm limite de tamanho. Você também pode inserir objetos OLE e bitmaps no campo Notas.

Anotações (campo de recurso)

Tipo de Entrada     Inserida

Melhores Usos     Adicione o campo Anotações a uma exibição de recurso quando você quiser exibir comentários sobre um recurso. Quando você adiciona uma nota a um recurso, o indicador de observação aparece no campo Indicadores em uma exibição de folha de recursos. Se você exibir o texto no campo Notas ou apontar para o indicador de nota, o início da nota será exibido. Se você clicar duas vezes no campo Notas e clicar na guia Notas , o texto formatado completo da nota será exibido na caixa de diálogo Informações do Recurso .

Exemplo     Você notou que Sean conclui consistentemente tarefas antes do previsto e com um alto nível de qualidade. Adicione o campo Notas à exibição Folha de Recursos e insira uma nota sobre isso. Posteriormente, você poderá consultar suas anotações sobre recursos ao revisar o sucesso do projeto ou planejar o reconhecimento dos funcionários.

Comentários     A maneira mais fácil de inserir notas de recurso está na caixa de diálogo Informações de Recurso . Em uma exibição de recurso, selecione o recurso e clique em Notas de Recurso . Insira e formate a nota. Você pode alterar a fonte, o estilo, o tamanho e a cor dos caracteres. Você também pode alterar o alinhamento de texto, criar uma lista com marcadores e inserir um objeto OLE. As anotações inseridas no campo Anotações de uma folha de recursos são mostradas sem formatação. As anotações inseridas na caixa de diálogo Informações de Recurso são mostradas como formatadas.

Para evitar a exclusão inadvertida de texto ou a remoção de informações de formatação em uma observação longa, edite notas apenas na caixa de diálogo Informações de Recurso e não no campo Notas em uma exibição de planilha.

As anotações podem ser formatadas e praticamente não têm limite de tamanho. Você também pode inserir objetos OLE e bitmaps no campo Notas.

Anotações (campo de atribuição)

Tipo de Entrada     Inserida

Melhores Usos     Adicione o campo Anotações à parte da planilha da exibição Uso de Tarefas ou Uso de Recursos quando quiser exibir anotações sobre uma atribuição. Quando você adiciona uma nota a uma atribuição, o indicador de observação é exibido no campo Indicadores. Se você exibir o texto no campo Notas ou apontar para o indicador de nota, o início da nota será exibido. Se você clicar duas vezes no campo Notas e clicar na guia Notas , o texto formatado completo da nota será exibido na caixa de diálogo Informações de Atribuição .

Exemplo     Sean é atribuído à tarefa "Coordenar feira de negócios". Você tem uma lista de contatos importantes que podem ajudar na conclusão desta atribuição. Você adiciona o campo Notas à exibição Uso de Recursos e, em seguida, insira a nota: "Lembre-se de dar a Sean uma cópia dos contatos da feira de negócios".

Comentários     A maneira mais fácil de inserir anotações de atribuição é com a caixa de diálogo Informações de Atribuição . Selecione a atribuição e clique em Notas de Atribuição . Insira e formate a nota. Você pode alterar a fonte, o estilo, o tamanho e a cor dos caracteres. Você também pode alterar o alinhamento de texto, criar uma lista com marcadores e inserir um objeto OLE. As anotações inseridas no campo Anotações do modo de uso da tarefa ou uso de recursos são mostradas sem formatação. As anotações inseridas na caixa de diálogo Informações de Atribuição são mostradas como formatadas.

Para evitar a exclusão inadvertida de texto ou a remoção de informações de formatação em uma observação longa, edite notas apenas na caixa de diálogo Informações de Atribuição e não no campo Notas em uma exibição de planilha.