Ao exibir um diagrama do Visio na área de trabalho ou na Web, você pode atualizar dados nele para ver as atualizações feitas na fonte de dados vinculada.
Com o Visio, você pode atualizar os dados importados para um diagrama do Visio usando os recursos Importação Personalizada, Importação Rápida e Criar de Dados. Você também pode resolver conflitos de dados, que geralmente são causados por linhas que foram adicionadas ou excluídas na fonte de dados após a criação do diagrama. Você também pode agendar a atualização de dados a ocorrer em intervalos fixos.
Observação: Não é possível atualizar a fonte de dados à qual um diagrama do Visio está vinculado fazendo alterações no diagrama do Visio.
O que você deseja fazer?
Atualizar os dados em um desenho
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Abra o desenho que contém os dados que você deseja atualizar.
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No menu Dados , clique em Atualizar Dados.
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Se você receber uma mensagem de Aviso de Segurança do Visio e confiar na fonte de dados, selecione OK.
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Na caixa de diálogo Atualizar Dados , faça um dos seguintes procedimentos:
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Para atualizar uma única fonte de dados, selecione-a na lista Fonte de Dados e clique em Atualizar.
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Para atualizar várias fontes de dados, mantenha suspensa a CTRL enquanto seleciona as fontes de dados na lista Fonte de Dados e clique em Atualizar.
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Para atualizar todas as fontes de dados, clique em Atualizar Tudo.
Dica: Para escolher a ordem na qual as fontes de dados são atualizadas, clique no título da coluna Fonte de Dados .
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Defina o Visio para atualizar automaticamente os dados em um desenho
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Abra o desenho que contém os dados que você deseja atualizar.
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No menu Dados , clique em Atualizar Dados.
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Na caixa de diálogo Atualizar Dados , selecione uma ou mais fontes de dados.
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Selecione a caixa de diálogo Mostrar essa caixa de seleção na caixa de seleção abrir arquivo .
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Clique em Configurar.
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Na caixa de diálogo Configurar Atualização, em Atualização Automática, selecione a caixa de seleção Atualizar cada caixa de seleção e clique nas setas para escolher um intervalo.
Importante: Para que a atualização funcione corretamente, selecione o identificador exclusivo correto.
Como faço para escolher o identificador exclusivo correto?
Você precisa escolher um identificador exclusivo para cada tabela para atualizar o desenho quando os dados na fonte de dados forem alterados. Um identificador exclusivo (ou coluna de chave) deve ser uma coluna que não será alterada. Essa chave permite que cada linha nos dados atualizados seja correspondida com precisão a uma linha na fonte de dados da qual você está atualizando.
No exemplo a seguir de uma planilha do Excel, o identificador exclusivo ou chave é a coluna ID do funcionário.
Para obter mais informações, consulte Assistente do Seletor de Dados (Configurar identificador exclusivo de atualização).
Resolver conflitos entre dados antigos e novos
Talvez seja necessário resolver quaisquer conflitos entre os novos dados de sua fonte de dados e os dados antigos em seu desenho. Por exemplo, conflitos podem surgir se você excluir uma linha de seus dados ou criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo que outra linha na fonte de dados. Em ambos os casos, o comando Atualizar Dados não pode atualizar os dados em todas as formas, pois ele não pode mais corresponder cada forma a uma linha na fonte de dados atualizada. Se esses conflitos ocorrerem, o painel Conflitos de Atualização será exibido. O painel fornece opções que ajudam você a resolver os conflitos.
Resolver conflitos causados por linhas de dados excluídas
Se você atualizar um diagrama depois que uma linha tiver sido removida da fonte de dados, você poderá optar por remover a forma à qual ela está vinculada – para que o diagrama continue a corresponder aos dados ou você poderá manter a forma mesmo que a fonte de dados não tenha mais uma linha vinculada a essa forma.
Se houver conflitos após atualizar dados, o painel Conflitos de Atualização será aberto automaticamente, conforme ilustrado no exemplo a seguir.
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No painel Conflitos de Atualização , na lista de formas, selecione as formas às quais você deseja aplicar um dos seguintes comandos.
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Clique em um destes procedimentos:
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Excluir Forma para excluir apenas as formas selecionadas
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Excluir todas as formas listadas para excluir todas as formas com linhas ausentes
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Manter Forma para manter apenas as formas selecionadas
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Manter todas as formas listadas para manter todas as formas com linhas ausentes
Observação: Os comandos Excluir Forma e Manter Forma não estarão disponíveis (aparecem esmaecidos) se nenhuma forma estiver selecionada na lista.
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Resolver conflitos causados por dados que não podem ser identificados exclusivamente
Se seus dados não tiverem um identificador exclusivo ou se o identificador exclusivo mudar na fonte de dados antes de atualizar o desenho, o comando Atualizar Dados poderá não ser capaz de corresponder a linha correta com a forma correspondente.
Se houver conflitos após atualizar dados, o painel Conflitos de Atualização será aberto automaticamente, conforme ilustrado no exemplo a seguir.
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No painel Conflitos de Atualização , na lista de formas, selecione as formas às quais você deseja aplicar um dos seguintes comandos.
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Clique em um destes procedimentos:
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Selecione Linha Correspondente para abrir a caixa de diálogo Selecionar Linha Correspondente , em que você pode determinar qual linha deve estar associada à forma em questão.
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Ignore Todos os Conflitos para manter as linhas duplicadas na janela Dados Externos . Os links existentes para essas linhas são excluídos.
Observação: Se você clicar em Ignorar Todos os Conflitos, as linhas com identificadores exclusivos duplicados permanecerão na janela, os dados originais ainda serão armazenados na caixa de diálogo Dados de Forma e não existirão links entre a forma e os dados.
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Ao exibir um diagrama no Visio para a Web, você pode atualizar dados nele para ver as atualizações feitas na fonte de dados vinculada. Com a possibilidade de atualizar os dados, seu diagrama é como um painel ao vivo que você e sua equipe podem consultar continuamente.
Criar uma conexão de dados
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Antes de começar:
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Escolha uma fonte de dados, como uma pasta de trabalho do Excel carregada no SharePoint Online ou uma lista do SharePoint.
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Salve a URL da fonte de dados.
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Abra o diagrama no Visio e vincule as formas à fonte de dados usando a URL salva na etapa 1. Confira mais informações em Importar dados para formas no seu desenho.
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Depois de vincular com êxito a fonte de dados, carregue seu diagrama para SharePoint Online. Certifique-se de que a fonte de dados e o diagrama sejam armazenados no mesmo site do SharePoint. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Carregar arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos.
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Compartilhe o link do diagrama carregado com seus colegas que poderão, então, ver os dados mais atualizados no painel. Para obter mais informações sobre o compartilhamento, consulte Trabalhar juntos em desenhos do Visio.
Atualize os dados no seu diagrama
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Abra seu diagrama para exibição. Para obter mais informações, consulte Exibir, criar e editar um diagrama no Visio para a Web.
Você verá a seguinte mensagem de alerta Atualização desabilitada :
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Para ativar a atualização, selecione Permitir Atualização.
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Para ver mais informações sobre a conexão de dados, selecione Detalhes.
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Selecione Atualizar Dados para atualizar todas as fontes de dados no diagrama.
Se o comando Atualizar Dados ficar indisponível (acinzentado ou esmaecido), não existe nenhuma conexão de dados que tenha formas vinculadas na página atual e em outras páginas, ou o diagrama é um diagrama do Visualizador de Dados.
Quando ocorre um conflito de dados
Os conflitos podem surgir se você fizer uma alteração na fonte de dados, como excluir linhas vinculadas ou criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo que outra linha. Em ambos os casos, quando você está visualizando um diagrama, o comando Atualizar Dados não pode atualizar os dados em todas as formas porque ele não pode mais corresponder cada forma a uma linha. Se esses conflitos ocorrerem, a janela Conflitos de Atualização será exibida. Se você vir este alerta, abra o arquivo no Visio e corrija o problema.
Atualizar um diagrama do Visualizador de Dados
Ao exibir um diagrama do Visualizador de Dados, não é possível atualizar o diagrama usando o comando Atualizar. Para ver os dados mais recentes do Excel no diagrama, abra o diagrama no Visio 2016 ou posterior, selecione o contêiner do diagrama e selecione Dados > Atualizar.
Confira também
Vincular automaticamente dados importados a formas
Assistente de Seletor de Dados (Configurar Atualizar Identificador Exclusivo)
