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Tem um recurso que está dividindo o tempo entre seu projeto e outro? Você pode definir a disponibilidade diretamente na caixa de diálogo Informações de Recurso e ignorar completamente o calendário do recurso para usar um percentual específico de disponibilidade durante um determinado período de tempo.

  1. Clique em Exibir > Modos de Exibição de Recursos > Folha de Recursos.

    Modo de exibição Planilha de Recursos

  2. Clique com o botão direito do mouse no recurso e escolha Informações.

    Botão Informações

  3. Na guia Geral , em Disponibilidade de Recursos, defina as datas para quando o recurso tiver disponibilidade limitada e defina uma porcentagem do tempo do recurso que estará disponível para seu projeto (Unidades).

    Disponibilidade dos recursos

  4. Clique em OK.

Dicas sobre unidades

Em Project, as unidades referem-se à parte do tempo de um recurso disponível para trabalhar em um projeto. Por exemplo, se Audrey normalmente trabalha uma semana de 40 horas, e seu valor de unidades é definido como 50%, ela será agendada para 20 horas de trabalho por semana. Se ela normalmente trabalha um horário de meio período de 30 horas por semana, com unidades definidas em 50%, ela seria agendada para 15 horas por semana.

Dica

Anotações

Os valores percentuais e decimais funcionam.

Você pode inserir unidades máximas como um percentual (por exemplo, 50%, 100%, ou 300%), ou como uma decimal (por exemplo, 0,5, 1 ou 3).

Insira apenas uma data de início para disponibilidade aberta.

Você pode inserir uma data no campo Disponível para em qualquer exibição com uma tabela sem inserir uma data na coluna Disponível.

Use percentuais abaixo de 100 para trabalho de meio período.

Para fazer um recurso de meio período em seu projeto, defina uma porcentagem menor que 100.

Por exemplo, se o recurso funcionar meio dia durante esse período, digite 50%.

Multiplique unidades para recursos que são equipes de pessoas.

Para definir unidades para um grupo de recursos, verifique se o percentual representa todas as pessoas do grupo.

Por exemplo, se você tiver uma equipe com três pessoas em tempo integral definidas como um recurso em seu projeto, defina o valor das unidades como 300% (100% por pessoa) para que o trabalho seja agendado para dar conta dessas três pessoas que enfrentam o que forem atribuídas.

O que posso fazer com calendários?

Project permite ajustar o agendamento usando vários calendários. Se você entender como todos eles trabalham juntos, é mais fácil planejar como as datas do projeto serão afetadas. Aqui estão mais alguns artigos que você pode achar úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias de trabalho e não trabalho em sua organização.

PROJETOS Definir os dias e horários de trabalho gerais para um projeto Criar um novo calendário baseAdicionar um feriado ao calendário do projeto

TAREFAS Criar um calendário para uma tarefa

RECURSOS Definir uma agenda exclusiva para um recurso específicoAdicionar tempo de férias de um recurso

Dica: Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

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