O pool de recursos corporativos é usado para gerenciar e atribuir recursos a planos no Project Server. No Microsoft Project Professional, você pode adicionar recursos à lista de recursos da empresa contidos no Project Server.
Observação: Você deve ter permissões apropriadas para adicionar recursos ao pool de recursos da empresa.
O que você deseja fazer?
Adicionar recursos individuais ao pool de recursos corporativos
A adição de recursos no Microsoft Project exige que a Microsoft Project Professional estar conectada ao Project Server com uma conta que tenha permissões para adicionar recursos à empresa.
-
No Microsoft Project, selecione a guia Recursos . No grupo Atribuições , selecione Pool de Recursos e selecione Pool de Recursos Corporativos.
O Project Web Access é exibido no navegador da Web
Observação: O navegador da Web pode ter se aberto por trás do Project. Verifique a barra de tarefas do Windows para ver se um novo navegador da Web foi aberto.
-
Selecione Novo Recurso.
-
Especifique os seguintes itens sobre o novo recurso:
-
Tipo de Recurso Para alterar o tipo de recurso, na lista Tipo , selecione recurso de trabalho, recurso de custo ou recurso material. Você também pode escolher se o recurso é um recurso de orçamento ou um recurso genérico selecionando a caixa orçamento marcar ou a caixa marcar genérica.
Observação: Desmarque o recurso pode fazer logon na caixa marcar do Project Server se você não quiser coletar informações sobre tarefas em que o recurso funciona ou se você não quiser que o recurso faça logon no Microsoft Project Server.
-
Nome do recurso e outras informações de identificação Isso inclui o nome real do recurso, bem como o endereço de email e o valor estrutura de divisão de recursos (EDR ) .
Se esse recurso mantiver um site da equipe, digite o nome do hiperlink e o endereço URL na caixa Nome do Hyperlink e na caixa URL do Hyperlink , respectivamente.
-
Nivelamento Para excluir esse recurso do processo de redistribuir, desmarque a caixa Marcar de Nível de Can.
-
Gerenciador de folhas de tempo e proprietário de atribuição padrão Se o recurso tiver um gerenciador de folhas de tempo ou proprietário de Atribuição Padrão, diferente de si mesmo, digite ou pesquise o nome do gerente.
Para especificar o proprietário da atribuição, na caixa Proprietário da Atribuição Padrão, digite ou pesquise o nome do proprietário da atribuição. Normalmente, o proprietário da atribuição é o recurso de trabalho que foi inicialmente atribuído à tarefa, mas o proprietário da atribuição também pode ser um gerente ou qualquer outra pessoa em uma equipe.
Para especificar o projeto calendário que deve ser aplicado ao recurso, na lista Calendário Base , selecione o calendário.
Você pode escolher se o recurso está comprometido ou proposto para trabalhar em um projeto escolhendo a caixa Tipo de Reserva Padrão .
-
Detalhes da equipe Se o nome do recurso representa uma Equipe de recursos, marcar a caixa Pool de Atribuições de Equipe e procure o nome da equipe.
Se o recurso pertencer a uma equipe, procure o nome da equipe e deixe a caixa desmarcada. Você também pode procurar o nome da equipe, escolha Procurar
-
Disponibilidade Para alterar a disponibilidade do recurso para a caixa Primeiros Disponíveis e a caixa Mais Recente Disponível , selecione o Seletor de Datas
-
Códigos de custo e grupo Se sua organização criou códigos para agrupamento e fins de custo, selecione esses códigos na caixa Grupo , Caixa de código , caixa Centro de Custos e caixa Tipo de Custo .
-
-
Sua organização pode exigir informações adicionais sobre seus recursos. Em Campos Personalizados de Recurso, insira as informações necessárias por sua organização para cada recurso. Esta seção não será exibida se sua organização não tiver definido campos de recursos personalizados.
-
Escolha Salvar.
Se você quiser que um recurso empresarial funcione em uma tarefa em seu projeto, precisará usar o recurso Build Team da Enterprise em seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.
Adicionar vários recursos do Project ao pool de recursos da empresa
Antes de adicionar vários recursos ao pool de recursos da empresa, você precisa adicioná-los à exibição folha de recursos ou começar com um plano que já tenha recursos.
-
No Microsoft Project Professional, selecione a guia Exibir. No grupo Exibições de Recursos , selecione Folha de Recursos.
Insira o recurso que você deseja importar para o pool de recursos corporativos. Se você já tiver recursos em seu projeto que não fazem parte do pool de recursos corporativos, esses recursos existentes serão importados.
-
Na guia Recursos , selecione Adicionar Recursos e selecione Importar Recursos para a Empresa.O assistente Importar Recursos é exibido à esquerda, com a exibição Folha de Recursos à direita que contém os recursos no projeto atual.
-
Para mapear todos os campos personalizados que você tem em seu projeto com campos personalizados da empresa definidos pela sua organização, selecione Mapear Campos de Recursos.Após mapear campos de recursos, selecione OK na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados .
-
Selecione Continuar a Etapa 2 para cada recurso que você deseja adicionar ao pool de recursos da empresa.
Observação: A exibição Folha de Recursos terá uma coluna Erros para fornecer avisos de quaisquer erros cometidos na importação de recursos.
-
No assistente Importar Recursos , selecione Sim na coluna Importar correspondente. Essa etapa garantirá que nenhum erro seja criado quando os recursos forem importados para o pool de recursos da empresa.Todos os erros serão exibidos ao lado do nome do recurso na coluna Erros à direita.
-
Selecione Salvar e Concluir. Os recursos agora foram importados para o pool de recursos da empresa.
Se você quiser que um recurso empresarial funcione em uma tarefa em seu projeto, precisará usar o recurso Build Team da Enterprise em seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.
Observações:
-
Você pode selecionar um plano do Project em uma versão anterior do Project para importar recursos. Isso será útil se você tiver recursos em .mpp arquivos de versões anteriores do Project ou listas de recursos em outros formatos de arquivo.
-
Se você quiser adicionar recursos que já existem em um banco de dados ou uma lista no Microsoft Office Excel, use o Assistente de Importação que aparece quando você abre um arquivo que não é um arquivo MPP (Plano de Projeto da Microsoft) ou MPT (Modelo de Projeto da Microsoft) ou quando selecionar ODBC na caixa de diálogo Abrir . Saiba como adicionar ou atualizar recursos corporativos usando um arquivo de dados externo.
Adicionar mais recursos do Pool de Recursos Corporativos no Microsoft Project Professional
Vários recursos também podem ser adicionados do Project Server.
-
No Project Web App, selecione Recurso para levá-lo ao Centro de Recursos. Selecione pelo menos um recurso e selecioneAbrir.
Observação: Você precisa selecionar pelo menos um recurso para abrir o Enterprise Resource Pool no Project Professional.
-
No Project, adicione recursos à exibição Folha de Recursos .
-
Feche e salve o Project.
Observação: Sua organização pode exigir informações adicionais sobre seus recursos. Em Campos Personalizados de Recurso, insira as informações necessárias por sua organização para cada recurso. Esta seção será exibida somente se sua organização tiver campos de recursos personalizados.
Os recursos adicionados ao projeto serão adicionados ao pool de recursos da empresa.
