Você pode usar macros de dados em tabelas para fazer tarefas como adicionar, atualizar ou excluir dados ou validar a precisão dos dados. As macros de dados podem ser programadas para serem executadas imediatamente antes ou depois de adicionar, atualizar ou excluir dados em uma tabela.
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No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela à qual você deseja adicionar a macro de dados.
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Clique em Tabela e clique no evento em que deseja adicionar a macro. Por exemplo, para uma macro de dados que é executada depois de excluir um registro da tabela, clique em Após Excluir.
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Adicione as ações de macro.
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Salve e feche a macro.
Sobre parâmetros
Os parâmetros são usados em expressões para passar valores e referências de objeto para uma macro de dados nomeada.
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Na parte superior da macro, clique em Create Parâmetro.
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Na caixa Nome , digite um nome exclusivo para o parâmetro.
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Opcionalmente, adicione uma descrição na caixa Descrição como uma dica para identificar a finalidade do parâmetro.
Editar macros de dados
Use os comandos Ribbon para criar ou modificar macros de dados.
Editar uma macro de dados
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Abra a tabela com a macro de dados que você deseja editar.
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Clique na guia Tabela > clique no evento para a macro que você deseja editar.
Observação: Se um evento não tiver uma macro associada a ele, seu ícone não será realçado no menu.
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O Access abre o Macro Builder e você pode começar a editá-lo.
Renomear ou excluir uma macro
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Abra a tabela com a macro de dados que você deseja renomear ou excluir.
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Clique na guia Tabela > Macro Nomeada > Renomear/Excluir Macro.
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Na caixa de diálogo Gerenciador de Macro de Dados , clique em Renomear ou Excluir ao lado da macro de dados que você deseja modificar.
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Para renomear, insira o novo nome e pressione ENTER no teclado.
Para saber mais, confira a criação de uma macro que é executada quando você abre um banco de dados.