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Após criar uma Tabela Dinâmica e adicionar os campos que deseja analisar, é possível melhorar o layout e o formato do relatório para facilitar a leitura e a verificação dos dados. Para mudar o layout de uma Tabela Dinâmica, altere a forma da Tabela Dinâmica e a maneira que os campos, colunas, linhas, subtotais, células vazias e linhas são exibidos. Para alterar o formato da Tabela Dinâmica, aplique um estilo predefinido, linhas em tiras e formatação condicional.

Para fazer alterações de layout significativas em uma Tabela Dinâmica ou em seus vários campos, use uma destas três formas:

  • O formato compacto    exibe os itens de diferentes campos da área de linhas em uma coluna e usa o recuo para distinguir entre os itens de diferentes campos. Os rótulos de linha ocupam menos espaço no formato compacto, o que deixa mais espaço para os dados numéricos. Os botões Expandir eRecolher são mostrados para exibir ou esconder detalhes no formato compacto. O formulário compacto poupa espaço e torna a Tabela Dinâmica mais legível e, por conseguinte, é especificado como o formulário de esquema predefinido para tabelas dinâmicas.

    Tabela Dinâmica em formato compacto

  • O formulário    de destaques é semelhante ao formulário tabular, mas pode apresentar subtotais na parte superior de cada grupo porque os itens na coluna seguinte são apresentados uma linha abaixo do item atual.

    Tabela Dinâmica em formato de estrutura de tópicos

  • O formato de tabela    exibe uma coluna por campo e fornece espaço para cabeçalhos de campo.

    Tabela Dinâmica em formato de tabela

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Estrutura , no grupo Esquema , selecione Esquema de Relatório e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:Imagem da Faixa de Opções do Excel

    • Para impedir que os dados relacionados se espalhem horizontalmente para fora do ecrã e para ajudar a minimizar o deslocamento, selecione Mostrar em Formato Compacto.

      Em formato compacto, os campos estão contidos em uma coluna e recuados para mostrar a relação de colunas aninhadas.

    • Para destacar os dados no estilo de tabela dinâmica clássico, selecione Mostrar no Formulário de Destaques.

    • Para ver todos os dados num formato de tabela tradicional e copiar facilmente células para outra folha de cálculo, selecione Mostrar em Formato Tabular.

  1. Na Tabela Dinâmica, selecione um campo de linha.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

    Também é possível clicar duas vezes no campo de linha em estrutura de tópicos ou formato de tabela e continuar na etapa 3.

  2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Campo Ativo , selecione Definições de Campo.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Na caixa de diálogo Definições do Campo , selecione o separador Esquema & Imprimir e, em seguida, em Esquema, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar itens de campo no formulário de destaques, selecione Mostrar etiquetas de itens no formulário de destaque.

    • Para apresentar ou ocultar etiquetas do campo seguinte na mesma coluna no formato compacto, selecione Mostrar etiquetas de itens no formulário de destaque e, em seguida, selecione Apresentar etiquetas no campo seguinte na mesma coluna (formulário compacto).

    • Para mostrar itens de campo num formulário semelhante a uma tabela, selecione Mostrar etiquetas de itens em formato tabular.

Para obter os resultados de layout final que você deseja, adicione, reorganize e remova campos usando a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Caso não veja a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, verifique se a opção Tabela Dinâmica está selecionada. Se ainda não vir a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, no separador Analisar Tabela Dinâmica, no grupo Mostrar, selecione Lista de Campos.

Se não conseguir ver os campos que deseja usar na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, talvez seja necessário atualizar a Tabela Dinâmica para exibir novos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que você adicionou desde a última operação. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Dados , selecione Atualizar.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, aceda a Utilizar a Lista de Campos para dispor campos numa Tabela Dinâmica.

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

  • Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção de campos. O campo é colocado em uma área padrão da seção de layout, mas você pode reorganizar os campos se desejar.

    Por padrão, os campos de texto são adicionados à área de Rótulos de Linha, os campos numéricos são adicionados à área de Valores e as hierarquias de data e hora de Processamento Analítico Online (OLAP) são adicionadas à área de Rótulos de Coluna.

  • Clique com o botão direito do mouse no nome do campo e, em seguida, selecione o comando apropriado — Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar ao Rótulo de Coluna, Adicionar ao Rótulo de Linha ou Adicionar aos Valores— para colocar um campo em uma área específica da seção de layout.

  • Clique sem soltar no nome de um campo e, em seguida, arraste o campo entre a secção de campo e uma área na secção de esquema.

Em uma Tabela Dinâmica baseada em dados de uma planilha do Excel ou em dados externos de um dados de origem não OLAP, talvez você queira adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área de Valores, assim poderá exibir cálculos diferentes usando o recurso Mostrar Valores Como. Por exemplo, talvez você queira comparar os cálculos lado a lado, como as margens de lucro bruto e líquido, as vendas mínima e máxima ou o número de clientes e a porcentagem dos clientes totais. Para saber mais, confira Mostrar diferentes cálculos nos campos de valor da Tabela Dinâmica.

  1. Clique sem soltar no nome de um campo na secção de campo e, em seguida, arraste o campo para a área Valores na secção de esquema.

  2. Repita a etapa 1 quantas vezes quiser para copiar o campo.

  3. Em cada campo copiado, altere a função de resumo ou o cálculo personalizado da maneira desejada.

    Observações: 

    • Quando dois ou mais campos são adicionados à área de Valores, sejam cópias do mesmo campo ou campos diferentes, a Lista de Campos adiciona automaticamente um rótulo de Coluna de Valores à área deValores. Você pode usar esse campo para mover as posições dos campos para cima e para baixo na área de Valores. Você também pode mover o rótulo da Coluna de Valores para as áreas de Rótulos de Coluna ou de Rótulos de Linha. No entanto, não é possível mover o rótulo da Coluna de Valores para a área de Filtros de Relatório.

    • Você pode adicionar um campo apenas uma vez para as áreas de Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, se o tipo de dados for numérico ou não numérico. Se tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez — por exemplo, para as áreas de Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna na seção de layout — o campo é automaticamente removido da área original e colocada em uma nova área.

    • Outra maneira de adicionar o mesmo campo à área de Valores, é usar uma fórmula (também chamada de coluna calculada) que usa esse mesmo campo na fórmula.

    • Não é possível adicionar o mesmo campo mais de uma vez em uma Tabela Dinâmica baseada em uma fonte de dados OLAP.

Você pode reorganizar os campos existentes ou reposicionar esses campos usando uma das quatro áreas na parte inferior da seção de layout:

Relatório de Tabela Dinâmica

Descrição

Gráfico Dinâmico

Descrição

Valores    

Use para exibir dados numéricos resumidos.

Valores    

Use para exibir dados numéricos resumidos.

Rótulos de Linha    

Use para exibir campos como linhas no lado do relatório. Uma linha abaixo na posição está aninhada em outra linha imediatamente acima dela.

Campo de Eixo (Categorias)    

Use para exibir campos como um eixo no gráfico.

Rótulos de Coluna    

Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna abaixo na posição está aninhada em outra coluna imediatamente acima dela.

Rótulos de Campos de Legenda (Série)    

Use para exibir campos na legenda do gráfico.

Filtro de Relatório    

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Filtro de Relatório    

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Para reorganizar campos, selecione o nome do campo numa das áreas e, em seguida, selecione um dos seguintes comandos:

Selecione

Para

Mover para Cima   

Mover o campo uma posição acima na área.

Mover para Baixo   

Mover o campo uma posição abaixo na área.

Mover para o Início   

Mover o campo para o início da área.

Mover para o Fim   

Mover o campo para o fim da área.

Mover para Filtro de Relatório   

Mover o campo para a área do Filtro de Relatório.

Mover para Rótulos de Linha   

Mover o campo para a área de Rótulos de Linha.

Mover para Rótulos de Coluna   

Mover o campo para a área de Rótulos de Coluna.

Mover para Valores   

Mover o campo para a área de Valores.

Configurações do Campo de Valor, Configurações de Campo   

Exibir Configurações de Campo ou caixas de diálogo deConfigurações do Campo de Valor. Para obter mais informações sobre cada definição, selecione o botão Ajuda imagem do botão na parte superior da caixa de diálogo.

Também pode clicar sem soltar no nome de um campo e, em seguida, arrastar o campo entre as secções de campo e esquema e entre as diferentes áreas.

  1. Clique na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  2. Para apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, se necessário, no separador Analisar Tabela Dinâmica, no grupo Mostrar , selecione Lista de Campos. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e selecionar Mostrar Lista de Campos.

  3. Para remover um campo na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:

    • Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de seleção perto do nome do campo.

      Observação: Desmarcar uma caixa de seleção na Lista de Campos remove todas as instâncias do campo do relatório.

    • Numa área esquema, selecione o nome do campo e, em seguida, selecione Remover Campo.

    • Clique sem soltar no nome de um campo na secção de esquema e, em seguida, arraste-o para fora da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Para refinar ainda mais o layout de uma Tabela Dinâmica, faça alterações que afetam o layout de colunas, linhas e subtotais, como exibir subtotais acima das linhas ou desativar os cabeçalhos de coluna. Você também pode reorganizar os itens individuais dentro de uma linha ou coluna.

Ativar ou desativar os cabeçalhos dos campos de coluna e linha

  1. Selecione a Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  2. Para alternar entre mostrar e ocultar cabeçalhos de campo, no separador Analisar Tabela Dinâmica, no grupo Mostrar , selecione Cabeçalhos de Campo.

Exibir subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.

  1. Na Tabela Dinâmica, selecione o campo de linha para o qual você deseja exibir os subtotais.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

    Dica: No formato de destaque ou tabular, também pode fazer duplo clique no campo de linha e, em seguida, continuar com o passo 3.

  2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Campo Ativo , selecione Definições de Campo.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Na caixa de diálogo Definições do Campo , no separador Subtotais & Filtros , em Subtotais, selecione Automático ou Personalizado.

    Observação: Se Nenhum estiver selecionado, os subtotais estão desativados.

  4. No separador Esquema & Imprimir , em Esquema, selecione Mostrar etiquetas de itens no formulário de destaque e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para exibir os subtotais acima das linhas com subtotais, marque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo. Essa opção é selecionada por padrão.

    • Para exibir os subtotais abaixo das linhas com subtotais, desmarque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo.

Alterar a ordem dos itens de linha ou coluna

Siga um destes procedimentos:

  • Na tabela dinâmica, clique com o botão direito do mouse no rótulo de linha ou coluna ou no item em um rótulo. Aponte para Mover, em seguida, use um dos comandos no menu Mover para mover o item para outro local.

  • Selecione o item de rótulo de linha ou de coluna que deseja mover, em seguida, aponte para a borda inferior da célula. Quando o ponteiro se transformar em um ponteiro de quatro pontas, arraste-o para uma nova posição. A ilustração a seguir mostra como mover um item de linha arrastando.

    Exemplo de como mover um item em um relatório de Tabela Dinâmica

Ajuste as larguras das colunas ao atualizar

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, na guia Layout e Formato em Formato, siga um destes procedimentos:

    • Para ajustar automaticamente as colunas da Tabela Dinâmica ao tamanho do texto ou valor numérico mais amplo, marque a caixa de seleção Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

    • Para manter a largura da coluna de Tabela Dinâmica atual, desmarque a caixa de seleção Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

Mover uma coluna para a área rótulos de linha ou uma linha para a área rótulos de coluna

É possível mover um campo de coluna para a área rótulos de linha ou um campo de linha para a área de rótulos de coluna para otimizar o layout e a legibilidade da Tabela Dinâmica. Ao mover uma coluna para uma linha ou uma linha para uma coluna, você está transpondo a orientação vertical ou horizontal do campo. Essa operação também é chamada de “dinamização” de uma linha ou coluna.

Usar um comando de clique com o botão direito do mouse

Siga um destes procedimentos:

  • Clique com o botão direito do rato num campo de linha, aponte para Mover <nome do campo>e, em seguida, selecione Mover <nome do campo> Para Colunas.

  • Clique com o botão direito do mouse em um campo de coluna, em seguida, clique em Mover < nome do campo > para linhas.

Use arrastar e soltar

  1. Alterne para o modo clássico colocando o ponteiro na Tabela Dinâmica, selecionando Análise de Tabela Dinâmica > Opções, selecionando a guia Exibir e, em seguida, selecionando layout de Tabela Dinâmica Clássico.

  2. Arrastar um campo de linha ou coluna para uma área diferente. A ilustração a seguir mostra como mover um campo de coluna para a área rótulos de linha.

    a. Selecionar um campo de coluna

    b. Arraste-o para a área de linha

    c. Esporte torna-se um campo de linha como Região

    Etapa 1, Selecionando um campo de coluna Etapa 2, Arrastando-o para a área da linha Etapa 3, torna-se um campo de linha como Região

Mescle ou desfaça a mesclagem de células para itens de linha e coluna externos

Mescle células para itens de linha e coluna para centralizar os itens horizontalmente e verticalmente. Desfaça a mesclagem de células para justificar à esquerda itens nos campos externos de linha e coluna na parte superior do grupo de itens.

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, selecione o separador Esquema & Formatar e, em seguida, em Esquema, selecione ou desmarque a caixa Unir e centrar células com etiquetas marcar.

Observação: Não é possível usar a caixa de seleção Mesclar Célulasna guia Alinhamento de uma Tabela Dinâmica.

Pode haver ocasiões em que os dados da Tabela Dinâmica contenham células em branco, linhas em branco ou erros e você deseja alterar a forma de exibição.

Alterar o modo de exibição dos erros e das células vazias.

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, selecione o separador Esquema & Formatar e, em seguida, em Formatar, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar a exibição de erros, marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar. Na caixa, digite o valor que você quer exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células em branco, exclua os caracteres da caixa.

    • Para alterar a exibição de células vazias, marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar e digite o valor que você deseja exibir em células vazias na caixa de texto.

      Dica: Para exibir células em branco, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

Exibir ou ocultar linhas em branco após linhas ou itens

Para as linhas, siga este procedimento:

  • Na Tabela Dinâmica, selecione um campo de linha.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

    Dica: No formato de destaque ou tabular, também pode fazer duplo clique no campo de linha e, em seguida, continuar com o passo 3.

  • No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Campo Ativo , selecione Definições de Campo.

    imagem da faixa de opções do excel

  • Na caixa de diálogos de Configurações de Campo, na guia Layout e Impressão em Layout, marque ou desmarque a caixa de seleçãoInserir linha em branco após cada rótulo de item.

Para os itens, siga este procedimento:

  • Na Tabela Dinâmica, selecione os itens desejados.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  • No separador Estrutura, no grupo Esquema, selecione Linhas em Branco e, em seguida, selecione a caixa Inserir Linha em Branco após Cada Etiqueta de Item ou Remover Linha em Branco após Cada Etiqueta de Item marcar.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Observação: É possível aplicar formatação de caracteres e células nas linhas em branco, mas não pode inserir dados nelas.

Alterar como os itens e rótulos sem dados são mostrados

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta os separadores Analisar e Estrutura da Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na guia Exibir em Exibir, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Exibir itens sem dados em linhas. Marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar itens sem dados em linhas para exibir ou ocultar itens de linhas que não possuem valores.

      Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados de Processamento Analítico Online (OLAP).

    • Exibir itens sem dados em colunas. Marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar itens sem dados em colunas para exibir ou ocultar itens de linhas que não possuem valores.

      Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados OLAP.

    • Exibir rótulos de itens quando não houver campos na área de valores. Marque ou desmarque a caixa de seleção Exibir rótulos de item quando não houver campos na área de valores para exibir ou ocultar rótulos de itens quando não houver campos na área de valores.

Você pode escolher entre uma grande variedade de estilos de Tabela Dinâmica na galeria. Além disso, poderá controlar o comportamento da faixa de um relatório. Alterar o formato de número de um campo é uma maneira rápida de aplicar um formato consistente em todo o relatório. Você também pode adicionar ou remover bandas (alternando um plano de fundo mais escuro e mais claro) de linhas e colunas. A faixa pode facilitar a leitura e a verificação de dados.

Aplicar um estilo para formatar uma Tabela Dinâmica

É possível alterar rapidamente a aparência e o formato de uma Tabela Dinâmica usando um dos vários estilos de Tabela Dinâmica predefinidos (ou estilos rápidos).

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design , no grupo Estilos de Tabela Dinâmica , faça qualquer um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um estilo de Tabela Dinâmica visível ou role pela galeria para ver estilos adicionais.

    • Para ver todos os estilos disponíveis, selecione o botão Estilos Rápidos na parte inferior da barra de rolagem.

      imagem da faixa de opções do excel

      Se você quiser criar seu próprio estilo de Tabela Dinâmica personalizada, selecione Novo Estilo de Tabela Dinâmica na parte inferior da galeria para exibir a caixa de diálogo Novo Estilo De Tabela Dinâmica .

Aplicar a faixa para alterar o formato de uma Tabela Dinâmica

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design , no grupo Opções de Estilo de Tabela Dinâmica , faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para alternar cada linha com um formato de cor mais claro e mais escuro, selecione Linhas de Banda.

    • Para alternar cada coluna com um formato de cor mais claro e mais escuro, selecione Colunas agrupadas.

    • Para incluir cabeçalhos de linha no estilo de faixa, selecione Cabeçalhos de Linha.

    • Para incluir cabeçalhos de coluna no estilo de faixa, selecione Cabeçalhos de Coluna.

      imagem da faixa de opções do excel

Remover um formato de estilo ou faixa de uma Tabela Dinâmica

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design , no grupo Estilos de Tabela Dinâmica , selecione o botão Estilos Rápidos na parte inferior da barra de rolagem para ver todos os estilos disponíveis e selecione Limpar na parte inferior da galeria.

    imagem da faixa de opções do excel

Formatar dados condicionalmente em uma Tabela Dinâmica

Use um formato condicional para ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências. A formatação condicional ajuda a responder perguntas específicas sobre dados. Existem diferenças importantes que devem ser entendidas ao usar formatação condicional em uma Tabela Dinâmica:

  • Ao alterar o layout do relatório de Tabela Dinâmica filtrando, ocultando níveis, reduzindo e expandindo níveis ou movendo um campo, o formato condicional será mantido desde que os campos dos dados subjacentes não sejam removidos.

  • O escopo do formato condicional de campos na área de Valores, pode estar baseado na hierarquia de dados, sendo determinado por todos os filhos visíveis (o nível inferior seguinte em uma hierarquia) de um pai (o nível superior seguinte em uma hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas ou em colunas de uma ou mais linhas.

    Observação: Na hierarquia de dados, os filhos não herdam a formatação condicional do pai, e nem o pai a herda dos filhos.

  • Exitem três métodos para definir o escopo do formato condicional de campos na área de Valores: por seleção, por campo de correspondência e por campo de valor.

Para obter mais informações, consulte Aplicar formatação condicional.

Alterar o formato de número de campos.

  1. Na Tabela Dinâmica, selecione o campo de interesse.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar tabela dinâmica no grupo Campo Ativo , selecione Configurações de Campo.

    imagem da faixa de opções do excel

    A caixa de diálogos Configurações de Campo exibe os rótulos e os filtros de relatório; a caixa de diálogos Configurações de Campo de Valores exibe os valores.

  3. Selecione Formato de Número na parte inferior da caixa de diálogo.

  4. Na caixa de diálogo Formatar Células , na lista Categoria , selecione o formato de número que você deseja usar.

  5. Selecione as opções que você preferir e selecione OK duas vezes.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um campo de valor e, em seguida, selecionar Formato de Número.

Incluir formatação do servidor OLAP

Se você estiver conectado a um banco de dados de Processamento Analítico Online (OLAP) do Microsoft SQL Server Analysis Services, poderá especificar quais formatos de servidor OLAP serão recuperados e exibidos com os dados.

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar Tabela Dinâmica , no grupo Dados , selecione Alterar Fonte de Dados e selecione Propriedades de Conexão.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Na caixa de diálogos Propriedades da Conexão, na guia Uso e na seção de Formatação do Servidor OLAP, siga um destes procedimentos:

    • Para habilitar ou desabilitar a formatação de número, como moeda, datas e horas, marque ou desmarque a caixa de seleção Formato de Número.

    • Para habilitar ou desabilitar estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado e tachado, marque ou desmarque a caixa de seleção Estilo da Fonte.

    • Para habilitar ou desabilitar as cores de preenchimento, marque ou desmarque a caixa de seleção Cor de Preenchimento.

    • Para habilitar ou desabilitar as cores de texto, marque ou desmarque a caixa de seleção Cor de Texto.

Preservar ou descartar a formatação

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar Tabela Dinâmica , no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na guia Layout e Formato, em Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para salvar o layout e o formato da Tabela Dinâmica para que sejam usados sempre que executar uma operação na Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

    • Para descartar o layout e o formato da Tabela Dinâmica e recorrer ao layout e o formato padrão sempre que executar uma operação na Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

    Observação: Embora essa opção também afete a formatação de Gráfico Dinâmico, as linhas de tendência, os rótulos de dados, barras de erros e outras alterações em séries de dados específicas não serão preservados.

Use o painel Configurações da Tabela Dinâmica para fazer alterações no layout e na formatação da Tabela Dinâmica.

  1. Com a Tabela Dinâmica selecionada, na faixa de opções, selecione Tabela Dinâmica > Mostrar > Configurações.

    O botão Configurações na guia tabela dinâmica do Excel para a Web

  2. No painel Configurações da Tabela Dinâmica, ajuste qualquer uma das seguintes configurações:

Painel de Configurações da tabela dinâmica no Excel para a Web

Observação: A seção Segmentação de Dados só será exibida se houver uma segmentação de dados conectada à Sua Tabela Dinâmica.

Para mostrar totais gerais

  • Marque ou desmarque Linhas, Colunasou ambas.

Para mostrar subtotais

  • Selecione Não mostrar para ocultar os subtotais.

  • Selecione Na parte superior para exibi-los acima dos valores resumidos.

  • Selecione Na parte inferior para exibi-los abaixo dos valores resumidos.

Para colocar campos da área Linhas

Selecione Colunas separadas para fornecer filtros individuais para cada campo Linhas ou Coluna única para combinar os campos Linhas em um filtro.

Área da linha com filtros combinados

Para mostrar ou ocultar rótulos de item

Selecione Repetir ou Não repetir para escolher se os rótulos de item aparecem para cada item ou apenas uma vez por valor de rótulo de item.

Repita rótulos de item em um relatório de tabela dinâmica.

Para adicionar uma linha em branco após cada item

Selecione Mostrar ou Não mostrar.

Para ajustar automaticamente as larguras das colunas na atualização

Selecione para redimensionar automaticamente as colunas para ajustá-las aos dados sempre que a Tabela Dinâmica for atualizada.

Para mostrar botões expandir/recolher

Selecione para exibir os botões expandir/recolher para grupos de colunas com o mesmo valor. Por exemplo, se sua Tabela Dinâmica tiver dados de vendas anuais para um conjunto de produtos, você deverá ter um grupo de colunas para cada valor do ano.

Para mostrar valores de erro

Selecione para exibir o valor na caixa de texto para as células que contêm erros.

Para mostrar células vazias

Selecione para exibir o valor na caixa de texto para células com valores vazios. Caso contrário, o Excel exibirá um valor padrão.

Para salvar dados de origem com o arquivo

Selecione para incluir os dados de origem da Tabela Dinâmica no arquivo do Excel ao salvar. Observe que isso pode resultar em um arquivo muito grande.

Para atualizar dados no arquivo aberto

Selecione para que o Excel atualize os dados da Tabela Dinâmica sempre que o arquivo for aberto.

Para adicionar um título

Forneça um breve título para ajudar as pessoas que usam leitores de tela a entender o que está representado pela sua Tabela Dinâmica.

Para adicionar uma descrição

Forneça várias frases com mais detalhes sobre o conteúdo e a fonte de dados da Tabela Dinâmica para ajudar as pessoas que usam leitores de tela a entender o propósito da sua tabela dinâmica.

Para fazer alterações de layout significativas em uma Tabela Dinâmica ou em seus vários campos, use uma destas três formas:

  • O formato compacto    exibe os itens de diferentes campos da área de linhas em uma coluna e usa o recuo para distinguir entre os itens de diferentes campos. Os rótulos de linha ocupam menos espaço no formato compacto, o que deixa mais espaço para os dados numéricos. Os botões Expandir eRecolher são mostrados para exibir ou esconder detalhes no formato compacto. O formato compacto economiza espaço e torna a Tabela Dinâmica mais legível e, portanto, especificada como formulário de layout padrão para Tabelas Dinâmicas.

    Tabela Dinâmica em formato compacto

  • O formato de tabela    exibe uma coluna por campo e fornece espaço para cabeçalhos de campo.

    Tabela Dinâmica em formato de tabela

  • O Formato de Estrutura de Tópicos    é semelhante ao formato de tabela, mas pode exibir subtotais na parte superior de cada grupo, porque os itens da próxima coluna são exibidos uma linha abaixo do item atual.

    Tabela Dinâmica em formato de estrutura de tópicos

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design , selecione Layout de Relatório e faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para evitar que os dados relacionados se espalhem horizontalmente fora da tela e para ajudar a minimizar a rolagem, selecione Mostrar no Formulário Compacto.

      Em formato compacto, os campos estão contidos em uma coluna e recuados para mostrar a relação de colunas aninhadas.

    • Para descrever os dados no estilo clássico da Tabela Dinâmica, selecione Mostrar no Formulário de Contorno.

    • Para ver todos os dados em um formato de tabela tradicional e copiar células facilmente para outra planilha, selecione Mostrar no Formulário Tabular.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

Para obter os resultados de layout final que você deseja, adicione, reorganize e remova campos usando a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Caso não veja a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, verifique se a opção Tabela Dinâmica está selecionada. Se você ainda não vir a Lista de Campos de Tabela Dinâmica, na guia Analisar Tabela Dinâmica, selecione Lista de Campos.

Se não conseguir ver os campos que deseja usar na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, talvez seja necessário atualizar a Tabela Dinâmica para exibir novos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que você adicionou desde a última operação. Na guia Analisar tabela dinâmica, selecione Atualizar.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, confira Usar a Lista de Campos para organizar campos em uma Tabela Dinâmica.

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

  • Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção de campos. O campo é colocado em uma área padrão da seção de layout, mas você pode reorganizar os campos se desejar.

    Por padrão, os campos de texto são adicionados à área de Rótulos de Linha, os campos numéricos são adicionados à área de Valores e as hierarquias de data e hora de Processamento Analítico Online (OLAP) são adicionadas à área de Rótulos de Coluna.

  • Clique com o botão direito do mouse no nome do campo e, em seguida, selecione o comando apropriado — Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar ao Rótulo de Coluna, Adicionar ao Rótulo de Linha ou Adicionar aos Valores— para colocar um campo em uma área específica da seção de layout.

  • Clique e segure um nome de campo e, em seguida, arraste o campo entre a seção de campos e uma área na seção de layout.

Em uma Tabela Dinâmica baseada em dados de uma planilha do Excel ou em dados externos de um dados de origem não OLAP, talvez você queira adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área de Valores, assim poderá exibir cálculos diferentes usando o recurso Mostrar Valores Como. Por exemplo, talvez você queira comparar os cálculos lado a lado, como as margens de lucro bruto e líquido, as vendas mínima e máxima ou o número de clientes e a porcentagem dos clientes totais. Para saber mais, confira Mostrar diferentes cálculos nos campos de valor da Tabela Dinâmica.

  1. Clique e segure um nome de campo e, em seguida, arraste o campo para a área de Valores na seção de layout.

  2. Repita a etapa 1 quantas vezes quiser para copiar o campo.

  3. Em cada campo copiado, altere a função de resumo ou o cálculo personalizado da maneira desejada.

    Observações: 

    • Quando dois ou mais campos são adicionados à área de Valores, sejam cópias do mesmo campo ou campos diferentes, a Lista de Campos adiciona automaticamente um rótulo de Coluna de Valores à área deValores. Você pode usar esse campo para mover as posições dos campos para cima e para baixo na área de Valores. Você também pode mover o rótulo da Coluna de Valores para as áreas de Rótulos de Coluna ou de Rótulos de Linha. No entanto, não é possível mover o rótulo da Coluna de Valores para a área de Filtros de Relatório.

    • Você pode adicionar um campo apenas uma vez para as áreas de Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, se o tipo de dados for numérico ou não numérico. Se tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez — por exemplo, para as áreas de Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna na seção de layout — o campo é automaticamente removido da área original e colocada em uma nova área.

    • Outra maneira de adicionar o mesmo campo à área de Valores, é usar uma fórmula (também chamada de coluna calculada) que usa esse mesmo campo na fórmula.

    • Não é possível adicionar o mesmo campo mais de uma vez em uma Tabela Dinâmica baseada em uma fonte de dados OLAP.

Você pode reorganizar os campos existentes ou reposicionar esses campos usando uma das quatro áreas na parte inferior da seção de layout:

Relatório de Tabela Dinâmica

Descrição

Gráfico Dinâmico

Descrição

Valores    

Use para exibir dados numéricos resumidos.

Valores    

Use para exibir dados numéricos resumidos.

Rótulos de Linha    

Use para exibir campos como linhas no lado do relatório. Uma linha abaixo na posição está aninhada em outra linha imediatamente acima dela.

Campo de Eixo (Categorias)    

Use para exibir campos como um eixo no gráfico.

Rótulos de Coluna    

Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna abaixo na posição está aninhada em outra coluna imediatamente acima dela.

Rótulos de Campos de Legenda (Série)    

Use para exibir campos na legenda do gráfico.

Filtro de Relatório    

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Filtro de Relatório    

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Para reorganizar campos, selecione o nome do campo em uma das áreas e selecione um dos seguintes comandos:

Selecione

Para

Mover para Cima   

Mover o campo uma posição acima na área.

Mover para Baixo   

Mover o campo uma posição abaixo na área.

Mover para o Início   

Mover o campo para o início da área.

Mover para o Fim   

Mover o campo para o fim da área.

Mover para Filtro de Relatório   

Mover o campo para a área do Filtro de Relatório.

Mover para Rótulos de Linha   

Mover o campo para a área de Rótulos de Linha.

Mover para Rótulos de Coluna   

Mover o campo para a área de Rótulos de Coluna.

Mover para Valores   

Mover o campo para a área de Valores.

Configurações do Campo de Valor, Configurações de Campo   

Exibir Configurações de Campo ou caixas de diálogo deConfigurações do Campo de Valor. Para obter mais informações sobre cada configuração, selecione o botão Ajuda imagem do botão na parte superior da caixa de diálogo.

Você também pode clicar e manter um nome de campo e arrastar o campo entre o campo e as seções de layout e entre as diferentes áreas.

  1. Clique na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Para exibir a Lista de Campos de Tabela Dinâmica, se necessário, na guia Analisar tabela dinâmica , no grupo Mostrar , selecione Lista de Campos. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e selecionar Mostrar Lista de Campos.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Para remover um campo na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:

    • Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de seleção perto do nome do campo.

      Observação: Desmarcar uma caixa de seleção na Lista de Campos remove todas as instâncias do campo do relatório.

    • Em uma área layout, selecione o nome do campo e selecione Remover Campo.

    • Clique e segure um nome de campo na seção layout e arraste-o para fora da Lista de Campos de Tabela Dinâmica.

Para refinar ainda mais o layout de uma Tabela Dinâmica, faça alterações que afetam o layout de colunas, linhas e subtotais, como exibir subtotais acima das linhas ou desativar os cabeçalhos de coluna. Você também pode reorganizar os itens individuais dentro de uma linha ou coluna.

Ativar ou desativar os cabeçalhos dos campos de coluna e linha

  1. Clique na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Para alternar entre exibir e ocultar cabeçalhos de campo, na guia Analisar Tabela Dinâmica , selecione Cabeçalhos de Campo.

    imagem da faixa de opções do excel

Exibir subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.

  1. Na Tabela Dinâmica, selecione o campo de linha para o qual você deseja exibir os subtotais.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

    Dica: No formato de contorno ou tabular, você também pode clicar duas vezes no campo de linha e continuar com a etapa 3.

  2. Na guia Analisar Tabela Dinâmica , selecione Configurações de Campo.

  3. Na caixa de diálogo Campo de Tabela Dinâmica, em Subtotais, clique em Automático ou Personalizado Adicionar um campo de Tabela Dinâmica

    Observação: Se Nenhum estiver selecionado, os subtotais estão desativados.

Alterar a ordem dos itens de linha ou coluna

Siga um destes procedimentos:

  • Na tabela dinâmica, clique com o botão direito do mouse no rótulo de linha ou coluna ou no item em um rótulo. Aponte para Mover, em seguida, use um dos comandos no menu Mover para mover o item para outro local.

  • Selecione o item de rótulo de linha ou de coluna que deseja mover, em seguida, aponte para a borda inferior da célula. Quando o ponteiro se transformar em um ponteiro de quatro pontas, arraste-o para uma nova posição. A ilustração a seguir mostra como mover um item de linha arrastando.

    Exemplo de como mover um item em um relatório de Tabela Dinâmica

Ajuste as larguras das colunas ao atualizar

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar tabela dinâmica , selecione Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica , na guia Layout, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para ajustar automaticamente as colunas da Tabela Dinâmica ao tamanho do texto ou valor numérico mais amplo, marque a caixa de seleção Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

    • Para manter a largura da coluna de Tabela Dinâmica atual, desmarque a caixa de seleção Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

Mover uma coluna para a área rótulos de linha ou uma linha para a área rótulos de coluna

É possível mover um campo de coluna para a área rótulos de linha ou um campo de linha para a área de rótulos de coluna para otimizar o layout e a legibilidade da Tabela Dinâmica. Ao mover uma coluna para uma linha ou uma linha para uma coluna, você está transpondo a orientação vertical ou horizontal do campo. Essa operação também é chamada de “dinamização” de uma linha ou coluna.

Siga um destes procedimentos:

  • Clique com o botão direito do mouse em um campo de linha, aponte para Mover <nome do campo>e selecione Mover <nome do campo> Para Colunas.

  • Clique com o botão direito do mouse em um campo de coluna e selecione Mover <nome do campo> para Linhas.

  • Arrastar um campo de linha ou coluna para uma área diferente. A ilustração a seguir mostra como mover um campo de coluna para a área rótulos de linha.

    Exemplo de como mudar o layout de um relatório de Tabela Dinâmica

    1. Selecione um campo de coluna

    2. Arraste-o para a área de linha

    3. Esporte torna-se um campo de linha como Região

Mescle ou desfaça a mesclagem de células para itens de linha e coluna externos

Mescle células para itens de linha e coluna para centralizar os itens horizontalmente e verticalmente. Desfaça a mesclagem de células para justificar à esquerda itens nos campos externos de linha e coluna na parte superior do grupo de itens.

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar tabela dinâmica, selecione Opções.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Layout e, em Layout, selecione ou desmarque as células Mesclagem e central com rótulos marcar caixa.

Observação: Não é possível usar a caixa de seleção Mesclar Célulasna guia Alinhamento de uma Tabela Dinâmica.

Pode haver ocasiões em que os dados da Tabela Dinâmica contenham células em branco, linhas em branco ou erros e você deseja alterar a forma de exibição.

Alterar o modo de exibição dos erros e das células vazias.

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar tabela dinâmica , selecione Opções.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Exibir e, em Mostrar, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar a exibição de erro, selecione a caixa Valores de erro como marcar.  Na caixa, digite o valor que você quer exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células em branco, exclua os caracteres da caixa.

    • Para alterar a exibição de células vazias, selecione a caixa Células vazias como marcar e digite o valor que deseja exibir em células vazias na caixa de texto. 

      Dica: Para exibir células em branco, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

Alterar como os itens e rótulos sem dados são mostrados

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar tabela dinâmica , selecione Opções.

  3. Na guia Exibição , em Exibição, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Exibir itens sem dados em linhas. Marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar itens sem dados em linhas para exibir ou ocultar itens de linhas que não possuem valores.

      Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados de Processamento Analítico Online (OLAP).

    • Exibir itens sem dados em colunas. Marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar itens sem dados em colunas para exibir ou ocultar itens de linhas que não possuem valores.

      Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados OLAP.

Você pode escolher entre uma grande variedade de estilos de Tabela Dinâmica na galeria. Além disso, poderá controlar o comportamento da faixa de um relatório. Alterar o formato de número de um campo é uma maneira rápida de aplicar um formato consistente em todo o relatório. Você também pode adicionar ou remover bandas (alternando um plano de fundo mais escuro e mais claro) de linhas e colunas. A faixa pode facilitar a leitura e a verificação de dados.

Aplicar um estilo para formatar uma Tabela Dinâmica

É possível alterar rapidamente a aparência e o formato de uma Tabela Dinâmica usando um dos vários estilos de Tabela Dinâmica predefinidos (ou estilos rápidos).

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design , no grupo Estilos de Tabela Dinâmica , faça qualquer um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um estilo de Tabela Dinâmica visível ou role pela galeria para ver estilos adicionais.

    • Para ver todos os estilos disponíveis, selecione o botão seta para baixo.

      Se você quiser criar seu próprio estilo de Tabela Dinâmica personalizada, selecione Novo Estilo de Tabela Dinâmica na parte inferior da galeria para exibir a caixa de diálogo Novo Estilo De Tabela Dinâmica .

Aplicar a faixa para alterar o formato de uma Tabela Dinâmica

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design , faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para alternar cada linha com um formato de cor mais claro e mais escuro, selecione Linhas de Banda.

    • Para alternar cada coluna com um formato de cor mais claro e mais escuro, selecione Colunas agrupadas.

    • Para incluir cabeçalhos de linha no estilo de faixa, selecione Cabeçalhos de Linha.

    • Para incluir cabeçalhos de coluna no estilo de faixa, selecione Cabeçalhos de Coluna.

      imagem da faixa de opções do excel

Remover um formato de estilo ou faixa de uma Tabela Dinâmica

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design , no grupo Estilos de Tabela Dinâmica , selecione o botão seta para baixo na parte inferior da barra de rolagem para ver todos os estilos disponíveis e selecione Limpar na parte inferior da galeria.

    imagem da faixa de opções do excel

Formatar dados condicionalmente em uma Tabela Dinâmica

Use um formato condicional para ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências. A formatação condicional ajuda a responder perguntas específicas sobre dados. Existem diferenças importantes que devem ser entendidas ao usar formatação condicional em uma Tabela Dinâmica:

  • Ao alterar o layout do relatório de Tabela Dinâmica filtrando, ocultando níveis, reduzindo e expandindo níveis ou movendo um campo, o formato condicional será mantido desde que os campos dos dados subjacentes não sejam removidos.

  • O escopo do formato condicional de campos na área de Valores, pode estar baseado na hierarquia de dados, sendo determinado por todos os filhos visíveis (o nível inferior seguinte em uma hierarquia) de um pai (o nível superior seguinte em uma hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas ou em colunas de uma ou mais linhas.

    Observação: Na hierarquia de dados, os filhos não herdam a formatação condicional do pai, e nem o pai a herda dos filhos.

  • Exitem três métodos para definir o escopo do formato condicional de campos na área de Valores: por seleção, por campo de correspondência e por campo de valor.

Para obter mais informações, consulte Aplicar formatação condicional.

Incluir formatação do servidor OLAP

Se você estiver conectado a um banco de dados de Processamento Analítico Online (OLAP) do Microsoft SQL Server Analysis Services, poderá especificar quais formatos de servidor OLAP serão recuperados e exibidos com os dados.

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar Tabela Dinâmica, selecione Alterar Fonte de Dados.

  3. Selecione Usar uma fonte de dados externa, depois o botão Obter Dados e siga os prompts.

Preservar ou descartar a formatação

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as guias Analisar e Projetar de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar tabela dinâmica , selecione Opções.

  3. Na guia Layout , faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para salvar o layout e o formato da Tabela Dinâmica para que sejam usados sempre que executar uma operação na Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

    • Para descartar o layout e o formato da Tabela Dinâmica e recorrer ao layout e o formato padrão sempre que executar uma operação na Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

    Observação: Embora essa opção também afete a formatação de Gráfico Dinâmico, as linhas de tendência, os rótulos de dados, barras de erros e outras alterações em séries de dados específicas não serão preservados.

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