Talvez se tenha deparado com um site do Centro de Business Intelligence (BI) e não saiba para que se trata. Ou talvez esteja à procura desse local perfeito para armazenar e partilhar relatórios com pessoas na sua organização. Quer seja um administrador, autor de relatórios ou consumidor de informações, um site do Centro de BI pode ser um recurso valioso. Não é apenas um local para armazenar ficheiros; também é uma forma de reunir informações e processos com uma variedade de ferramentas de BI.
Um site do Centro de BI é um site do SharePoint concebido especialmente para conteúdos de BI, como ligações de dados, relatórios, tabelas de indicadores e dashboards. Um site do Centro de BI tem determinadas características que o distinguem de outros tipos de sites do SharePoint. Estas incluem listas pré-criadas e bibliotecas concebidas especialmente para conteúdos de BI, acesso a conteúdos Serviços PerformancePoint (para clientes no local), ficheiros de exemplo e ligações para informações úteis sobre ferramentas de BI.
Listas e bibliotecas pré-criadas para conteúdos de BI
Um site do Centro de BI inclui um conjunto de listas e bibliotecas do SharePoint que facilitam a organização e utilização de conteúdos de BI. Muitas listas e bibliotecas vêm com um site do Centro de BI. As bibliotecas utilizadas mais frequentemente são a biblioteca dashboards, a biblioteca de Connections de dados, a biblioteca documentos e a biblioteca Páginas.
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Esta lista ou biblioteca... |
Faz isto... |
E isto é útil para estas pessoas... |
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Biblioteca de dashboards |
A biblioteca Dashboards contém dashboards que foram criados. Uma dashboard é essencialmente uma coleção de relatórios relacionados alojados numa única localização, como um site do SharePoint. Uma dashboard de vendas pode incluir uma tabela de indicadores que mostra os valores de vendas em comparação com os valores de destino juntamente com os relatórios que mostram as vendas em diferentes categorias de produtos e canais de vendas. A maioria dos dashboards contém um ou mais relatórios e filtros que as pessoas podem utilizar para se concentrarem em informações mais específicas. Os dashboards que foram criados através de páginas de Peças Web do SharePoint ou do Dashboard do PerformancePoint Designer são armazenados na biblioteca dashboards por predefinição. |
Administradores do site Autores de dashboards Consumidores de dashboards à procura de uma dashboard específica |
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Biblioteca de Connections de dados |
A biblioteca de Connections de dados contém ligações a origens de dados externas que as pessoas podem utilizar para criar relatórios, tabelas de indicadores e dashboards. Os administradores podem criar e gerir ligações de dados nesta biblioteca. Isto pode poupar muito tempo e problemas porque as pessoas têm acesso fácil aos dados de que precisam sem terem de procurar nomes de servidor e conta corporativa. Os administradores podem garantir que as pessoas têm acesso aos dados certos e os autores de relatórios podem concentrar-se na criação dos relatórios que são necessários em vez de gastarem tempo a criar ou recriar ligações a origens de dados. |
Administradores da base de dados Autores de relatórios e dashboard |
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Biblioteca de documentos |
Praticamente todos os sites do SharePoint são fornecidos com uma biblioteca de documentos e o site do Centro de BI não é exceção. Num site do Centro de BI, a biblioteca Documentos normalmente contém livros e relatórios do Excel, como relatórios de SQL Server Reporting Services, relatórios e tabelas de indicadores do PerformancePoint, diagramas do Visio, entre outros. Também pode colocar outros tipos de ficheiros, como Word documentos, apresentações do PowerPoint, etc. |
Autores de relatórios Consumidores de informações |
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Biblioteca de páginas |
Como o nome sugere, a biblioteca Páginas contém uma lista de páginas que foram criadas num site do Centro de BI. Quando um site do Centro de BI é criado pela primeira vez, verá apenas algumas páginas listadas, como as páginas predefinidas e excelservicessample . À medida que as pessoas adicionam páginas ao site, serão apresentadas aqui na biblioteca Páginas. Também poderá ver se foi dada saída de uma página, quando foi modificada pela última vez e por quem. |
Administradores Autores de relatórios e dashboard Consumidores de informações |
conteúdo do Serviços PerformancePoint
Serviços PerformancePoint permite-lhe criar e utilizar relatórios, tabelas de indicadores e dashboards avançados. Se a sua organização estiver a utilizar o SharePoint Server 2013 (no local), terá uma ligação para a página Conteúdo do PerformancePoint no site do Centro de BI. Inicialmente, só pode aceder ao Dashboard do PerformancePoint Designer ( a ferramenta que utilizará para criar conteúdos do PerformancePoint) a partir desta página.
Assim que o Dashboard Designer estiver instalado no seu computador, poderá abri-lo a partir do menu Iniciar ou a partir da página Conteúdo do PerformancePoint no site do Centro de BI. Certifique-se apenas de que um administrador configurou Serviços PerformancePoint antes de tentar abrir e utilizar o Dashboard Designer.
Ficheiros de exemplo
Muitas pessoas não estão familiarizadas com ferramentas e aplicações de BI. Se não estiver familiarizado com o BI no SharePoint, estão disponíveis alguns itens de exemplo para que possa ver e experimentar algumas das novas funcionalidades no Office e no SharePoint. Existe um livro de exemplo Serviços do Excel na biblioteca Documentos que contém uma variedade de gráficos, tabelas e segmentações de dados.
Um exemplo Serviços do Excel dashboard está disponível na biblioteca Documentos
Também existe um exemplo dashboard denominado excelservicessample na biblioteca Páginas. Contém o mesmo conteúdo que o livro de exemplo, apresentado numa página para que possa ver o aspeto e o funcionamento numa janela do browser.
Links para mais informações
O site do Centro de BI tem muitas ligações para informações adicionais. Por exemplo, se não souber nada sobre o PowerPivot, uma das ferramentas de BI disponíveis na Microsoft, pode escolher a hiperligação do PowerPivot para ver o conteúdo da Ajuda e outras informações sobre o mesmo. Da mesma forma, se estiver interessado no Power View, uma ferramenta de BI que pode utilizar para criar mashups no Excel, pode escolher a hiperligação do Power View para ver informações sobre o mesmo.
Um site do Centro de BI tem ligações para Ajuda e outras informações sobre ferramentas e aplicações de BI
Próximas etapas
É provável que a sua organização utilize várias aplicações para criar relatórios, tabelas de indicadores e dashboards. Pode utilizar um site do Centro de BI para armazenar, gerir, partilhar e ver esses relatórios. Veja os seguintes recursos para obter mais informações.
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Se for um autor de relatórios ou consumidor de informações e tiver um site do Centro de BI disponível, veja Utilizar um site do Centro de Informações empresariais.
