Hoje em dia, você quer que os arquivos estejam disponíveis onde quer que esteja e em qualquer dispositivo. Você também quer compartilhar esses arquivos de forma rápida para que outras pessoas possam colaborar com você. Por fim, você deseja sincronizar atualizações desses arquivos entre seus dispositivos e na nuvem para que sempre tenha a versão mais recente.
Vantagens de armazenar arquivos na nuvem
Ao armazenar arquivos na nuvem, você pode:
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Acessar e atualizar arquivos em praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
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Compartilhar fotos e arquivos com outras pessoas.
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Exibir imagens tiradas com seu telefone celular no Windows phone, em iOS ou em dispositivo Android.
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Gerenciar seus arquivos corporativos enquanto se desloca.
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Colaborar em documentos com outras pessoas ao mesmo tempo.
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Sincronizar arquivos do serviço de nuvem com sua área de trabalho e trabalhar offline com estes arquivos.
Olá, sou o Doug do Office. Vou falar sobre o motivo pelo qual você deve colocar documentos no OneDrive.
Muita gente guarda tudo em um único dispositivo, todas as pastas, fotos e documentos. Isso é ótimo, quando você pode ter o dispositivo sempre à mão.
Mas se você colocar o documento na nuvem com o OneDrive, aí está a nuvem, você poderá acessá-lo em qualquer dispositivo conectado à Internet.
Portanto, se for para casa e estiver apenas com seu iPad, você poderá acessá-lo. E não só com iPads.
Você pode usar dispositivos Android, telefones Android, iPhones, Windows Phones. Macs, PCs.
É possível usá-lo no navegador, mas também oferecemos aplicativos gratuitos para todos esses dispositivos. Você pode também compartilhar arquivos com outras pessoas.
Tente novamente: Da forma antiga pegaríamos este documento e o anexaríamos a um email para várias pessoas.
Então, haverá várias cópias desse documento.
Se você armazená-lo no OneDrive, você enviará o link para todas as pessoas e todos estarão trabalhando na mesma versão do documento. Além disso, a equipe não precisa ter o Office instalado para trabalhar no programa.
Os usuários abrem o arquivo no Office Online, que são as versões gratuitas do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que qualquer pessoa pode usar gratuitamente.
Agora, todos os arquivos são particulares no OneDrive: você controla as permissões de quem pode exibir ou editar e exibir o documento.
Se você tiver uma assinatura Microsoft 365, algumas outras coisas legais.
Um: o documento mais recentes em um dispositivo é o documento mais recente em todos os seus dispositivos.
Portanto, quando você trabalha em algo no computador e o coloca na nuvem, mesmo que não ligue o iPad por duas semanas, bastará abrir o Wordpara ter o documento mais recente.
E os dispositivos lembram em que parte do documento você estava da última vez que o acessou em um determinado dispositivo, então você vai diretamente para essa parte do documento.
Também é possível obter armazenamento estendido com uma assinatura Microsoft 365 assinatura.
Você já pode armazenar tudo no OneDrive: documentos, imagens, vídeos, mas com a assinatura, é possível ter 1 TB de armazenamento.
Um terabyte é muita capacidade. Isso representa umas 300 mil fotos ou um milhão de documentos.
Um milhão de documento para criar. São muitos documentos. Bem, vou voltar ao trabalho para criar esses documentos.
