Utilizar um leitor de ecrã com o Microsoft 365 backstage

Neste tópico

• Abrir Backstage

• Criar um novo arquivo

• Abrir um ficheiro existente

• Salvar uma cópia de um arquivo

• Imprimir um arquivo

• Compartilhar e colaborar

• Gerenciar o Microsoft 365

• Saia do Backstage e regresse ao seu documento

Abrir Backstage

Quando inicia um programa Microsoft 365, acede ao separador Base na vista Backstage.

Para abrir a vista Backstage completa quando já estiver a editar um documento, livro ou apresentação, prima Alt+F. Acede ao separador Base . Irá ouvir: "Ficheiro, Base selecionado".

Criar um novo arquivo

Para criar um novo ficheiro, pode utilizar um modelo com esquema e formatação pré-concebidos ou começar com um ficheiro em branco. Pode criar um novo documento a partir do separador Base que apresenta uma pequena seleção de modelos ou a partir do separador Novo , que tem uma lista maior de modelos.

1. Na vista Backstage, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para criar um novo ficheiro a partir do separador Base , prima a Tecla de Tabulação até chegar ao modelo de ficheiro em branco. Irá ouvir, por exemplo: "Documento em branco". Para utilizar o modelo em branco, prima Enter. Para explorar os outros modelos disponíveis, prima a tecla Seta Para a Direita até encontrar o modelo que pretende e prima Enter duas vezes para o abrir.

   • Para criar um novo ficheiro a partir do separador Novo , prima Alt+N. Para utilizar um modelo em branco, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao modelo de ficheiro em branco e prima Enter. Para explorar os outros modelos disponíveis, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Bem-vindo", seguido do nome da aplicação atual, prima a tecla Seta Para a Direita até encontrar o modelo pretendido e prima Enter duas vezes para o abrir.

Abrir um ficheiro existente

O separador Home Page dos Backstage apresenta alguns dos ficheiros mais recentes em que trabalhou. Se o ficheiro que pretende não estiver na lista Ficheiros recentes no separador Base , utilize o separador Abrir para procurar localizações de ficheiros e ficheiros nos mesmos.

1. Para abrir um ficheiro existente, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • No separador Base , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Recente", seguido do nome do ficheiro atualmente em foco. Em seguida, prima a seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o ficheiro pretendido e prima Enter para o abrir.

   • Para abrir um ficheiro a partir do separador Abrir , prima Alt+O. Pressione a tecla Tab uma vez. O foco muda para a lista de localizações e tipos de ficheiros. Para navegar na lista, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Depois de encontrar a localização ou o tipo pretendido, prima Alt+O, Y, 4 para mover o foco para o primeiro item na lista de documentos. Prima a tecla Seta Para Baixo até encontrar o ficheiro pretendido e prima Enter para o abrir.

Salvar uma cópia de um arquivo

No separador Guardar uma Cópia , pode criar rapidamente uma cópia de um ficheiro em que está a trabalhar se precisar de uma segunda cópia numa localização diferente ou se quiser efetuar alterações sem afetar o ficheiro original.

1. Na vista Backstage, prima Alt+A. Irá ouvir: "Guardar uma cópia".

2. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a lista de localizações de ficheiros.

3. Prima a seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização onde pretende guardar a cópia.

4. Para mover o foco para os detalhes do ficheiro e da localização, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar na vista de detalhes, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para selecionar, pressione Enter.

5. Depois de preencher os detalhes, prima Alt+A, Y, 5 para guardar o ficheiro. O foco regressa à vista de edição.

Imprimir um arquivo

No separador Imprimir , pode selecionar uma impressora, definir a orientação e o tamanho da página e imprimir uma cópia impressa do ficheiro.

1. Na vista Backstage, para abrir o separador Imprimir , prima Alt+P.

2. Para mover o foco para as opções de impressão, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções, prima a Tecla de Tabulação. Para fazer uma seleção, prima Enter.

3. Para imprimir o ficheiro, prima Alt+P, P.

Compartilhar e colaborar

Pode partilhar o ficheiro com outras pessoas com OneDrive ou anexar uma cópia a um e-mail.

1. Na vista Backstage, prima Alt+Z. Se o ficheiro for guardado no OneDrive, é aberta a caixa de diálogo Enviar ligação . Caso contrário, é aberta a caixa de diálogo Partilhar .

2. Para selecionar como partilhar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende e prima Enter.

3. Consoante a sua seleção, preencha as informações necessárias, como os nomes dos destinatários ou os e-mails.

4. Navegue para o botão Enviar e prima Enter para partilhar o ficheiro.

Para obter instruções sobre como partilhar um ficheiro do Word, consulte Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word.

Gerir Microsoft 365

Na vista Backstage, também pode aceder e alterar opções que o ajudam a gerir como Microsoft 365 funciona para si.

Saia do Backstage e regresse ao seu documento

Para sair da vista Backstage e voltar ao seu documento, prima Esc.

Confira também

Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows

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