Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Word com o teclado e um leitor de tela para automatizar tarefas usadas com frequência criando e executando macros. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Uma macro é uma série de seleções ou ações que você agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar uma macro
Para criar uma macro, grave a sequência de etapas usadas para executar a tarefa que deseja automatizar. Você pode atribuir a macro a um botão ou atalho de teclado.
Create uma macro atribuída a um botão
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Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.
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O foco está no campo de texto Nome macro. Digite um nome para sua macro. O nome não pode conter espaços.
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Para escrever uma descrição opcional para a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Descrição" e digite a descrição.
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Para definir se a macro deve estar disponível em todos os seus documentos Word ou apenas aquele em que você gravou a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Armazenar macro in", pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
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Para atribuir a macro a um botão, pressione Alt+B. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é aberta.
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Para adicionar o botão macro à barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, separador", pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Normal, novas macros", seguido pelo nome da nova macro e pressione Alt+A.
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Para atribuir um ícone ao botão macro, pressione Alt+M. O menu ícone é aberto. Pressione Shift+Tab até ouvir o primeiro ícone e a posição do ícone na lista de todos os ícones. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o ícone desejado e pressione Enter para selecioná-la. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fecha e o foco retorna ao corpo do documento.
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Agora você pode gravar as etapas da tarefa que deseja automatizar. Navegue até e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, na faixa de opções ou pressione as teclas no teclado para cada etapa da tarefa. Word registra suas seleções e teclas.
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Se você precisar pausar a gravação, pressione Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, pressione Alt+W, M, R, R.
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Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.
Create uma macro atribuída a um atalho de teclado
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Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.
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O foco está no campo de texto Nome macro. Digite um nome para sua macro. O nome não pode conter espaços.
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Para escrever uma descrição opcional para a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Descrição" e digite a descrição.
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Para definir se a macro estará disponível em todos os seus documentos Word ou apenas aquele em que você gravou a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Armazenar macro", pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
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Para atribuir a macro a um teclado, pressione Alt+K. A caixa de diálogo Personalizar teclado é aberta. O foco está no campo Pressionar texto de tecla de atalho.
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Para definir o novo atalho de teclado para a macro, pressione as teclas que você deseja atribuir ao atalho em seu teclado.
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Quando estiver pronto, pressione a tecla Tab até ouvir "Atribuir" e pressione Enter. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir "Fechar" e pressione Enter. O foco retorna ao corpo do documento.
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Agora você pode gravar as etapas da tarefa que deseja automatizar. Navegue até e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, na faixa de opções ou pressione as teclas no teclado para cada etapa da tarefa. Word registra suas seleções e teclas.
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Se você precisar pausar a gravação, pressione Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, pressione Alt+W, M, R, R.
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Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.
Executar uma macro
Para executar uma macro, você pode selecionar a macro na caixa de diálogo Macros ou usar o botão atribuído ou o atalho de teclado.
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Para executar uma macro, faça um dos seguintes procedimentos:
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Para selecionar a macro na caixa de diálogo Macros , pressione Alt+W, M, V. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a macro desejada e pressione Enter.
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Para usar o atalho de teclado atribuído à macro, pressione as teclas de atalho no teclado.
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Para usar o botão atribuído à macro, navegue até o botão e pressione Enter. Por exemplo, se o botão estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pressione F6 até ouvir "Guias de faixa de opções", pressione Shift+Tab uma vez, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir o nome do botão macro e pressione Enter.
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Word executa automaticamente as etapas registradas na macro.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word
Usar um leitor de tela para criar listas numeradas ou com marcadores no Word
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word
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