Quando você faz anotações durante uma reunião em grupo, provavelmente não consegue atrair tudo o que as pessoas dizem. Você pode solucionar isso convidando outras pessoas na reunião para coautoria das anotações da reunião com você. Depois que outras pessoas abrirem o bloco de anotações, qualquer pessoa com permissões poderá adicionar anotações da reunião, tudo ao mesmo tempo que você. O OneNote sincroniza automaticamente e as anotações de todas as pessoas aparecerão.
No final de uma reunião, todos estão literalmente na mesma página.
Observação: Páginas únicas de blocos de anotações não podem ser compartilhadas sem que o bloco de anotações inteiro seja compartilhado.
Convidar outras pessoas para compartilhar bloco de anotações
Para permitir que outras pessoas vejam e contribuam com suas anotações compartilhadas usando um convite por email, faça o seguinte:
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No OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que você deseja compartilhar.
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Clique ou toque em arquivo > compartilhar > compartilhar com pessoas.
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À direita, na caixa para , digite um ou mais endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o bloco de anotações atual.
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Selecione uma opção de compartilhamento:
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Por padrão, os destinatários podem fazer edições nos blocos de anotações. Para alterar as permissões de compartilhamento, clique em os destinatários podem editare, em seguida, clique na seta para baixo exibida à direita. Na lista, selecione os destinatários só podem exibir.
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Por padrão, os destinatários não precisam ter contas da Microsoft para compartilhar. Para especificar que contas da Microsoft são necessárias, clique em os destinatários podem editare, em seguida, clique na seta para baixo ao lado de os destinatários não precisam de uma conta da Microsoft. Na lista, selecioneos destinatários precisam entrar com uma conta da Microsoft.
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Clique ou toque em Compartilhar.
Observação: Para alterar as opções de compartilhamento, à esquerda, selecione o nome da pessoa com a qual você compartilhou e, à direita, selecione o método de compartilhamento atual e, em seguida, selecione um método de compartilhamento diferente.
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Os nomes dos autores serão exibidos ao lado das anotações que você compartilhou. Para ocultar os nomes dos autores, na guia Exibir , selecione ocultar autores.
Criar um link de compartilhamento para copiar e usar em um email ou Web
Em vez de convidar pessoas para compartilhar um bloco de anotações, você pode criar um link especial para o bloco de anotações que pode, em seguida, copiar e colar em um email, em uma mensagem de texto ou em uma página da Web.
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No OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que você deseja compartilhar.
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Clique ou toque em arquivo > compartilhar > compartilhar com pessoas.
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À esquerda, clique ou toque em obter um link.
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À direita, em escolha uma opção, selecione Editar ou Exibir somente para especificar o nível de acesso para o bloco de anotações.
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Clique ou toque em criar link.
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Cole o link em um novo email, em uma mensagem de texto ou em uma página da Web.
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Clique em Fechar.
Interromper compartilhamento
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No OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que está sendo compartilhado com a pessoa que você deseja parar de compartilhar.
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Clique ou toque em arquivo > compartilhar > compartilhar com pessoas.
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À esquerda em compartilhado com, selecione o nome da pessoa que você deseja parar de compartilhar. À direita, selecione o método de compartilhamento atual e, em seguida, selecione interromper compartilhamento.
