Quando você faz anotações durante uma reunião de grupo, provavelmente não pode pegar tudo o que as pessoas dizem. Você pode resolver isso convidando outras pessoas na reunião para co-criar as anotações da reunião com você. Depois que outras pessoas abrirem o bloco de anotações, qualquer pessoa com permissões poderá adicionar anotações de reunião – tudo ao mesmo tempo que você. O OneNote sincroniza automaticamente e as anotações de todas as pessoas aparecerão.
No final de uma reunião, todos estão literalmente na mesma página.
Observação: Páginas únicas de blocos de anotações não podem ser compartilhadas sem que o bloco de anotações inteiro seja compartilhado.
Convidar outras pessoas para compartilhar notebook
Para permitir que outras pessoas vejam e contribuam para suas anotações compartilhadas usando um convite por email, faça o seguinte:
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No OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que você deseja compartilhar.
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Clique ou toque emCompartilhamento de > de Arquivos > Compartilhar com Pessoas.
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À direita, na caixa Para , digite um ou mais endereços de email das pessoas com as quais você deseja compartilhar o notebook atual.
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Selecione uma opção de compartilhamento:
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Por padrão, os destinatários podem fazer edições nos blocos de anotações. Para alterar as permissões de compartilhamento, clique em Destinatários pode editar e clique na seta para baixo que aparece à direita. Na lista, selecione Destinatários só podem ser exibidos.
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Por padrão, os destinatários não são obrigados a ter contas da Microsoft para compartilhar. Para especificar se as contas da Microsoft são necessárias, clique em Destinatários podem editar e, em seguida, clique na seta para baixo ao lado de Destinatários não precisa de uma conta Microsoft. Na lista, selecioneDestinatários precisam entrar com uma conta microsoft.
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Clique ou toque em Compartilhar.
Observação: Para alterar as opções de compartilhamento, à esquerda, selecione o nome da pessoa com a qual você compartilhou e, à direita, selecione o método de compartilhamento atual e selecione um método de compartilhamento diferente.
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Agora, os nomes dos autores serão exibidos ao lado de anotações compartilhadas. Para ocultar nomes de autor, na guia Exibir , selecione Ocultar Autores.
Criar um link de compartilhamento para copiar e usar no email ou na Web
Em vez de convidar as pessoas para compartilhar um notebook, você pode criar um link especial para o notebook que você pode copiar e colar em um email, em uma mensagem de texto ou em uma página da Web.
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No OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que você deseja compartilhar.
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Clique ou toque emCompartilhamento de > de Arquivos > Compartilhar com Pessoas.
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À esquerda, clique ou toque em Obter um link.
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À direita, em Escolher uma opção, selecione Editar ou Exibir somente para especificar o nível de acesso ao notebook.
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Clique ou toque em Criar link.
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Cole o link em um novo email, em uma mensagem de texto ou em uma página da Web.
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Clique em Fechar.
Interromper compartilhamento
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Em OneNote para a Web, abra o bloco de anotações que está sendo compartilhado com a pessoa que você deseja parar de compartilhar.
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Clique ou toque emCompartilhamento de > de Arquivos > Compartilhar com Pessoas.
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À esquerda, em Compartilhado com, selecione o nome da pessoa que você deseja parar de compartilhar. À direita, selecione o método de compartilhamento atual e selecione Parar compartilhamento.
