Usar o gráfico de dispersão análise de portfólio no Project online

Adicionar fatores comerciais estratégicos

Um driver de negócios é uma meta estratégica que a sua organização decidiu que deseja realizar, por exemplo, aumentar a qualidade do produto, expandir seu alcance no mercado ou diversificam suas ofertas de serviço. Os fatores comerciais devem ser específicos e mensuráveis, para que você possa determinar prontamente se e quanto seus diversos projetos o atendem. Geralmente, as organizações definem seus objetivos comerciais durante sessões periódicas de planejamento estratégico.

Na análise de portfólio, Project Web App usa fatores comerciais para ajudar a classificar o valor de vários projetos para que você possa decidir mais objetivamente quais projetos ajudarão sua organização a atender suas metas estratégicas.

1. No início rápido, escolha biblioteca de drivers.

2. Na guia Driver , no grupo Driver , escolha novo.

3. Preencha a página que aparece com os drivers comerciais da sua organização. Obtenha mais detalhes sobre os drivers comerciais para a análise de portfólio do Project online.

4. Na guia Driver , no grupo Driver , escolha salvar.

Priorize os fatores comerciais

Depois de definir os drivers comerciais, você precisa priorizá-los.

1. No início rápido, escolha priorização do driver.

2. Na guia priorizações , no grupo prioridades , escolha novo.

3. Preencha a página que aparece e trabalhe nas páginas bem-sucedidas e no processo de priorização de fator comercial. Saiba mais sobre a priorização de driver empresarial.

4. Na guia priorização , no grupo priorização, escolha salvar.

Criar os projetos

Se você ainda não criou os projetos para um portfólio proposto, agora é hora de fazê-lo. Certifique-se de que cada projeto inclua custos do projeto e informações do recurso.

Classifique o impacto estratégico de cada projeto

Com os projetos in-loco, avalie o impacto estratégico de cada um deles.

1. No início rápido, escolha projetos.

2. Na central de projetos, escolha o projeto para o qual você deseja classificar o impacto estratégico e inclua-o na análise de portfólio.

3. No início rápido, escolha impacto estratégico. Esse link é exibido nos links do seu projeto de início rápido após a criação e a gravação dos drivers comerciais.

4. Classifique o impacto do projeto em relação a cada um dos fatores comerciais.

5. Na guia projeto , no grupo projeto , escolha salvar.

Analisar o portfólio

Depois de classificar todos os projetos que você deseja incluir na análise de portfólio em relação aos fatores comerciais, você está pronto para criar a análise de portfólio.

1. No início rápido, escolha análises de portfólio.

2. Na guia análise , no grupo análise , escolha novo.

3. Trabalhe nas páginas que aparecem e define a análise. Isso inclui a priorização do driver que você define, escolher e priorizar os projetos a serem incluídos na análise, revisar as prioridades e analisar custos. Saiba mais sobre como criar sua análise de portfólio.

4. Na guia análise , no grupo análise , escolha salvar.

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Revisar o gráfico de dispersão

O gráfico de dispersão também representa todos os projetos, se eles são automaticamente selecionados ou desmarcados, e se você os forçou ou não do portfólio.

1. No início rápido, escolha análises de portfólio.

2. Na tabela que aparece, escolha a análise que você deseja revisar.

3. Se a página análise de custo ainda não estiver aberta, na guia análise , no grupo seleção de portfólio , clique na caixa cenário e selecione o cenário que você deseja analisar, por exemplo, linha de base.

4. Na guia análise , no grupo navegar , escolha analisar custo. A página análise de restrição de custo do portfólio é aberta, que lista os projetos selecionados para esta análise, as métricas de custo associadas e o gráfico fronteira eficiente no canto inferior direito.

5. Na guia análise , no grupo projetos , escolha gráfico de dispersão. A grade do projeto alterna para o gráfico de dispersão. Observe que o gráfico de dispersão mostra uma plotagem para todos os projetos, independentemente de estar ou não selecionado para inclusão no portfólio. Elas são codificadas por cores, com a legenda abaixo do gráfico.

6. Para ver informações sobre projetos individuais no gráfico de dispersão, coloque o ponteiro do mouse sobre qualquer ponto de plotagem. O nome do projeto, o estado de seleção, a porcentagem do valor e o custo do projeto são exibidos.

Force e examine os projetos e revise as alterações de análise de portfólio

Use o gráfico de dispersão e a grade do projeto para experimentar cenários com diferentes combinações de projeto. Ao mover projetos para dentro ou para fora nestes cenários diferentes, você verá os custos do projeto e os valores estratégicos mudarem e, portanto, você também verá resultados diferentes no gráfico fronteira eficiente e no gráfico de alinhamento estratégico. Isso pode ajudá-lo a encontrar a melhor combinação de projetos em seu portfólio.

1. Para experimentar os diferentes Estados de seleção nos projetos, por exemplo, de selecionado para desativada, retorne à grade do projeto. Na guia análise , no grupo projetos , escolha grade.

2. Na grade do projeto, clique no campo de forçar entrada/saída do projeto que você deseja alterar. Clique no ícone que aparece ao lado do campo. No menu suspenso, escolha forçada, forçada, ou automática.

   

3. Na guia análise , no grupo seleção de portfólio , escolha Recalcular. A nova análise de portfólio é recalculada com base nas alterações. Observe todas as alterações na tabela métricas no canto superior esquerdo, que inclui o custo total do portfólio do projeto e a porcentagem do valor estratégico para o número de projeto selecionado para o portfólio. Observe também as alterações no gráfico fronteira eficiente no canto inferior esquerdo da página. Escolha alinhamento estratégico para ver as alterações nesse gráfico também.

4. Na guia análise , no grupo projetos , escolha gráfico de dispersão. Observe as diferentes cores e posições dos projetos plotados que você forçou ou em.

Salvar cenários de portfólio de projetos

Você pode salvar cenários para referência posterior.

1. Para salvar um cenário, na guia análise , no grupo seleção de portfólio , escolha salvar como.

2. Digite um nome para o cenário de seleção de portfólio e escolha OK. Os cenários salvos estão listados na caixa cenário , juntamente com o cenário de linha de base com o qual você iniciou.

Comparar cenários salvos

Você pode comparar cenários salvos para ajudá-lo a decidir quais projetos pertencem a um portfólio.

1. Para comparar cenários, na guia análise , no grupo seleção de portfólio , escolha comparar. Todos os cenários salvos são apresentados na página comparar cenários de seleção de portfólio .

   

2. Compare os cenários para ver os efeitos dos projetos dentro ou fora do portfólio, juntamente com o número de projetos, o valor estratégico, o custo do projeto e o gráfico de fronteira eficiente.

3. Clique no botão fechar .

Confirmar um cenário de seleção de portfólio salvo

Você pode confirmar um cenário de seleção de portfólio salvo, incluindo o cenário de linha de base. Quando você se compromete a um cenário, as decisões de seleção de projeto são gravadas nos campos dos projetos e dos modos de exibição do projeto.

1. Na guia análise , no grupo seleção de portfólio , clique na caixa cenário e escolha o nome do cenário que você deseja confirmar.

2. Na guia análise , no grupo seleção de portfólio , escolha confirmar. Uma mensagem informa que essa seleção de portfólio será confirmada no banco de dados do Project Web App e poderá disparar ações de fluxo de trabalho para um projeto individual.

3. Escolha OK. Sua seleção de portfólio está confirmada e está pronta para implementação do projeto.

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