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Os modelos de reunião estão disponíveis como parte da versão prévia do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI. Para modelos de educação, siga este link.
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Os modelos de reunião não estão disponíveis no Outlook para Mac ou no Outlook para Web.
Quando você deseja organizar uma reunião para um cenário específico, como uma chamada do cliente, reunião de brainstorming ou chamada de help desk, os modelos de reunião permitem que você crie automaticamente a experiência correta para você. Com modelos de reunião, as opções de reunião já serão definidas, garantindo que as reuniões sigam as melhores práticas e políticas da sua empresa.
Você pode escolher entre até 50 modelos de reunião diferentes e seu administrador de TI especificará quais modelos personalizados estão disponíveis para você. Os modelos de reunião disponíveis por padrão (eles são somente leitura e não podem ser atualizados) incluem webinar, reunião protegida, reunião grande, prefeitura e compromisso virtual
Os modelos são facilmente personalizados e gerenciados pelo administrador de TI da sua organização. Alguns exemplos de configurações de reunião que podem ser definidas como padrões incluem:
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Gravações automáticas de reunião para determinados tipos de reuniões.
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Restringir o chat e a câmera e o áudio do participante e usar o recurso Q&A para reuniões no estilo de apresentação.
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Padrões mais rígidos para quem pode ignorar o lobby, mas permitindo que o organizador da reunião altere a configuração, se necessário.
As seguintes configurações de reunião podem ser controladas pelo administrador de TI usando um modelo de reunião:
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Configuração |
Descrição |
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Chat |
Especifica se o chat da reunião está disponível. Também pode ser usado para impedir o chat antes e depois da reunião. |
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Criptografia de ponta a ponta |
Especifica se a reunião é criptografada. |
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Lobby |
Especifica quem pode ignorar o lobby e ingressar diretamente na reunião. |
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Gerenciar o que os participantes veem |
Especifica se os organizadores da reunião podem visualizar e aprovar o conteúdo compartilhado na tela antes que outros participantes da reunião possam vê-lo. |
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Microfone e câmera para participantes |
Especifica se os participantes podem desmutar e usar a câmera. |
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Notificar quando os chamadores ingressarem e saírem |
Especifica se um som é reproduzido quando as pessoas que ligam por telefone se juntam ou saem da reunião. |
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Q&A |
Especifica se os participantes podem usar o recurso Q&A para fazer perguntas durante a reunião. |
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Reações |
Especifica se os participantes podem usar reações ou levantar a mão na reunião. |
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Gravando |
Especifica quem pode gravar e se a reunião é gravada automaticamente. |
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Rótulo de confidencialidade |
Especifica o rótulo de confidencialidade a ser usado para a reunião. |
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Marcas d' água |
Especifica se as marcas d'água são usadas para feeds de câmera e conteúdo compartilhados na tela na reunião. |
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Solução de problemas
Por que algumas opções de reunião estão bloqueadas?
Se você vir um símbolo de bloqueio ao lado de uma opção de reunião, seu administrador de TI impediu que essa opção de reunião fosse alterada.
Por que não consigo ver algumas opções de reunião?
Se você estiver acostumado a ver determinadas opções de reunião e não vê-las ao organizar sua reunião, seu administrador de TI escondeu a opção.
O que aconteceu com minhas opções de reunião?
Se você ingressar em uma reunião personalizada e notar que algumas opções de reunião foram alteradas, seu administrador de TI atualizou o modelo entre a hora em que você agendou a reunião e a hora em que ingressou nela.
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