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A mesclagem de email permite criar um lote de letras personalizadas em que cada letra é idêntica em layout, formatação, texto e gráficos, exceto em partes personalizadas como a saudação.

Preparar sua carta

  1. Acesse Mailings > Iniciar cartas de > de mesclagemde email.

    Menu Iniciar mesclagem de email com letras selecionadas

  2. Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para sua lista de emails.

Configurar sua lista de emails

Sua lista de emails é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar sua carta. Consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de emails, consulte Mesclagem de email: Editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua letra

Adicione conteúdo à sua carta que seja diferente para cada pessoa que a recebe.

  1. Vá para Correspondências > Bloco de Endereço.

    Como parte de Word mesclagem de email, na guia Mailings, no grupo Gravar & Inserir Campos, escolha Bloco de Endereços.

  2. Escolha um formato para o nome do destinatário na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços .

    Opções do bloco de endereço

    Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço.

  3. Escolha OK.

  4. Escolha Linha de Saudação.

    Como parte da Word mesclagem de email, na guia Mailings, no grupo Gravar & Inserir Campos, escolha Linha de Saudação.

  5. Selecione o formato que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir Linha de Saudação .

    Para saber mais, confira Inserir Linha de Saudação.

  6. Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação.

  7. Vá para Arquivo > Salvar.

Para inserir outras informações personalizadas de sua lista de emails, consulte adicionar campos de mesclagem de email um de cada vez.

Visualizar e imprimir as letras

  1. Acesse Mailings > Resultados de Visualização para visualizar suas cartas.

    No Word, na guia Correspondências, no grupo Visualizar Resultados.

  2. Escolha Avançar Botão próximo registro para resultados de visualização de mala direta ou Botão Registro anterior para resultados de visualização de mala diretaAnterior para rolar por todo o conjunto de dados para ter certeza de que os nomes e endereços parecem certos.

  3. Selecione Visualizar Resultados novamente alternar dos resultados mesclados de volta para os campos de mesclagem de email em sua carta

  4. Selecione Concluir & Mesclagem > Imprimir Documentos.

    Escolha Editar Documentos Individuais, Imprimir Documentos ou Enviar mensagens de Email.

    Como parte do Word mesclagem de email, na guia Mailings, no grupo Concluir, escolha Concluir & Mesclagem e escolha uma opção.

Salvar sua carta personalizada

Vá para Arquivo > Salvar. Quando você salva o documento de mesclagem de email, ele permanece conectado à sua lista de emails para uso futuro.

Para reutilizar seu documento de mesclagem de email, abra o documento de mesclagem de email. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.

Preparar o documento main

  1. Acesse Mailings > Iniciar cartas de > de mesclagemde email.

    cartas modelo

  2. Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para sua lista de emails.

Configurar sua lista de emails

Sua lista de emails é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar sua carta. Consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de emails, consulte Mesclagem de email: Editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua letra

Adicione nome, endereço e outros campos em seu banco de dados por meio dos Campos de Mesclagem.

  1. Vá para Mailings > Inserir Campo de Mesclagem e selecione o campo que você deseja adicionar.

    Na guia Correspondências, a opção Inserir Campo de Mesclagem está destacada

    Continue adicionando campos até adicionar todas as informações desejadas na carta.

  2. Escolha OK.

Visualizar e imprimir as letras

  1. Acesse Mailings > Resultados de Visualização para visualizar sua carta. Use as setas esquerda e direita para percorrer cada registro.

    Na guia Correspondências, a opção Visualizar Resultados está destacada

  2. Para fazer alterações adicionais, selecione Visualizar Resultados novamente para retornar à exibição de campos.

  3. Quando as letras analisarem como você deseja, selecione Emails > Concluir & Mesclagem > Imprimir Documentos.

    Na guia Correspondências, as opções Concluir e Mesclar e Imprimir Documentos estão destacadas

    Acesse Mailings > Concluir & Mesclagem > Editar Documentos Individuais para examinar e atualizar cada letra individualmente antes de imprimir.

  4. Selecione Arquivo > Imprimir para imprimir as letras.

Salvar sua carta personalizada

Quando você salva o documento de mesclagem de email, ele permanece conectado à sua lista de emails para uso posterior.

Para reutilizar seu documento de mesclagem de email, abra o documento de mesclagem de email. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.

Você pode saber mais sobre como funciona a mesclagem de email para cartas no vídeo a seguir que faz parte de um curso de treinamento.

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