Usar mala direta para enviar mensagens de email em massa
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Para poder enviar email em massa por email, você já deve ter instalado um programa de email compatível com MAPI, comoOutlook ou Gmail. 

O processo a seguir pressupõe que você já tenha a mensagem que pretende enviar criada e aberta no Microsoft Word. 

  • Acesse Correspondências > Iniciar Mala Direta > Mensagens de Email.

    Iniciar a mala direta com mensagens de email selecionadas

A lista de emails é sua fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.

Dicas

  • Se você não tiver uma lista de emails, poderá criar uma durante a mesclagem de email. 

  • Se você estiver usando uma planilha Excel como fonte de dados, formate os códigos ZIP/postal como texto para evitar a exclusão automática de quaisquer zeros principais. Para obter mais informações, consulte Formatar números de mesclagem de email, datas e outros valores no Excel

  • Se você quiser usar seus contatos Outlook como fonte de lista, verifique se Outlook é seu programa de email padrão e é a mesma versão que Word.

Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para endereços de e-mail e de que existe um endereço de e-mail para todos os destinatários pretendidos.

  1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

  2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

  3. Escolha Arquivo > Salvar.

Para saber mais sobre como editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.

  1. Acesse Correspondências > Linha de Saudação.

  2. Escolha um formato. 

  3. Escolha OK para inserir o campo de mala direta.

  4. Escolha Arquivo > Salvar.

Você pode adicionar outros campos da fonte de dados à mensagem de email. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.

Observação: Depois de inserir campos, terá de formatar o seu e-mail manualmente. 

Para saber como corrigir qualquer parte em falta dos seus endereços ou outros campos, consulte Impressão em série: Corresponder Campos.

Para alterar o tipo de letra, tamanho ou espaçamento do conteúdo intercalado, selecione o nome do campo de impressão em série e faça as alterações necessárias.

  1. Escolha Visualizar Resultados e, em seguida, escolha Próximo ou Botão Próximo registro para resultados de visualização de mala diretaAnterior Botão Registro anterior para resultados de visualização de mala direta para ver os nomes e endereços no corpo da carta.

    Captura de tela da guia Correspondências no Word, mostrando o grupo Visualizar Resultados.

  2. Escolha Concluir e Mesclar > Enviar Mensagens de Email.

    Captura de tela da guia Correspondências no Word, mostrando o comando Concluir e Mesclar e suas opções.

  3. Na caixa Para, escolha a coluna ou o campo do endereço de email da sua lista de endereçamento.

    Observação:  Word envia uma mensagem individual para cada endereço de email. Não pode cc ou BCC outros destinatários. Não pode adicionar anexos, mas pode incluir ligações, 

  4. Na caixa Linha do assunto, digite uma linha de assunto para a mensagem.

  5. Na caixa Formato de correio, selecione HTML (a predefinição) ou selecione Texto simples para enviar o documento como o corpo da mensagem de e-mail. 

  6. Em Enviar registos, selecione uma das seguintes opções:

    • Todos os registros (padrão).

    • Registro atual – apenas o registro exibido na tela é enviado na mensagem.

    • De e Para enviam apenas um intervalo de registros.

  7. Escolha OK para executar a mala direta.

Acesse Arquivo > Salvar. Ao salvar o documento principal, você também estará salvando sua conexão com a fonte de dados. Para reusar, abra o documento e responda Sim quando for perguntado se você deseja manter a conexão com a fonte de dados.

Confira também

Para poder enviar e-mails em massa através da impressão em série, já tem de ter instalado um programa de e-mail compatível com MAPI, como oOutlook ou o Gmail.  

  1. Acesse Correspondências > Iniciar Mala Direta > Mensagens de Email.

    email de mala direta

  2. No Word, criou a mensagem de e-mail que pretende enviar.

A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Dicas

  • Se você não tiver uma lista de endereçamento, pode criar uma durante o uso da mala direta.

  • Se estiver a utilizar uma folha de cálculo Excel, formate a coluna códigos postais como texto para evitar a eliminação automática de zeros à esquerda. Para obter mais informações, consulte Formatar números, datas e outros valores de impressão em série no Excel.

  • Se quiser usar seus contatos do Outlook, certifique-se de que o Outlook seja seu programa de email padrão e que a versão dele seja a mesma do Word.

Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para endereços de e-mail e de que existe um endereço de e-mail para cada destinatário pretendido. 

  1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

  2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

  3. Escolha Arquivo > Salvar.

Saiba como editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio aqui: Impressão em série: Editar destinatários.

  1. Acesse Correspondências > Inserir Campo de Mesclagem e escolha os campos a serem adicionados.

    Na guia Correspondências, a opção Inserir Campo de Mesclagem está destacada

  2. No seu documento, selecione Arrastar campos para esta caixa ou escreva texto e selecione o texto para o remover.

  3. Adicione e formate os campos que pretende incluir na mensagem de e-mail e, em seguida, selecione OK.

  1. Acesse Correspondências > Visualizar Resultados para ver qual será a aparência das mensagens de email.

    Na guia Correspondências, a opção Visualizar Resultados está destacada

    Para percorrer cada mensagem de e-mail, utilize os botões de seta para a esquerda e para a direita no separador Mailings

  2. Selecione Visualizar Resultados novamente para adicionar ou remover campos.

  3. Quando estiver pronto, acesse Correspondências > Concluir e Mesclar > Mesclar para Email.

    A opção Mesclar com Email estará disponível se você não tiver escolhido seu programa de email padrão.

  4. Escolha o campo de mesclagem Para, o assunto e se deseja enviar como texto, HTML ou como anexo. Quando envia como anexo, o e-mail não tem corpo de texto; em vez disso, a mensagem é enviada como um documento anexado. 

  5. Selecione Mala Direta para Caixa de Saída.

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