Usar comentários no PowerPoint

Ancoragem de comentários

Na nova experiência, os comentários são ancorados a objetos, por isso, se mover o objeto, o comentário é suportado. Isto torna mais fácil ver especificamente em que parte de um diapositivo o revisor está a comentar e mais fiável se reorganizar os seus conteúdos mais tarde.

Utilizar a ancoragem de comentários é a própria simplicidade. Basta selecionar o objeto no diapositivo no qual pretende comentar e, em seguida, selecionar Comentário ou @Mention no separador Rever do friso, no menu de contexto do clique com o botão direito do rato ou na barra de ferramentas flutuante que é apresentada quando seleciona um objeto.

Pode escrever o seu novo comentário no painel de comentários à direita e selecionar Publicar (ou premir Ctrl+Enter no Windows ou CMND+Enter no Mac) para concluir o seu comentário.

Assim que o comentário for publicado, pode arrastar a bolha de comentário para qualquer parte do objeto que comentou para indicar especificamente a que se refere.

 

 Ancorar comentários ao texto

A ancoragem de texto é uma nova forma de ancorar os seus comentários a um intervalo de texto especificado, em vez de a um objeto. Para adicionar um comentário de texto ancorado, selecione o texto que pretende e clique em Novo Comentário no separador Rever ou clique em Novo no painel Comentários . O texto está realçado. O tom do realce varia consoante o texto seja claro ou escuro.

Pode editar o texto realçado. Qualquer texto que adicione dentro do intervalo realçado irá expandir a área realçada. Da mesma forma, remover texto fará com que a área realçada contraia. Adicionar texto no início ou no fim de um intervalo de texto realçado não irá expandir a área realçada.

Quando estiver a trabalhar com comentários ancorados a texto, irá reparar que o realce muda consoante o comentário no painel Comentários esteja pairado sobre o rato ou selecionado. Se nenhum dos dois, o realce fica visível se o objeto da caixa de texto estiver selecionado ou se tiver ativado Mostrar Marcação Avançada.

Melhoria da @Mentions nos comentários

Esta funcionalidade só está disponível para clientes empresariais e empresariais.

Depois de iniciar o seu novo comentário, pode chamar a atenção de um ou mais dos seus colegas através da funcionalidade @mention. Basta escrever o símbolo @ seguido do respetivo nome ou alias de e-mail. 

Quando terminar e publicar o seu comentário, qualquer pessoa que tenha @mentioned nesse comentário receberá um e-mail de notificação. O e-mail de notificação informa-os de que os mencionou e dá-lhes uma pré-visualização do diapositivo onde o comentário aconteceu, bem como o comentário que deixou. Podem responder ao seu comentário a partir do e-mail ou clicar numa ligação no e-mail de notificação para abrir o conjunto de diapositivos e ir diretamente para o comentário que deixou, se quiserem ver mais contexto.

Resolver tópicos de comentários

Geralmente, os comentários nos ficheiros representam questões, ideias ou preocupações sobre o conteúdo. Quando estas foram abordadas, os comentários modernos permitem-lhe marcar esse tópico como resolvido. Os tópicos de comentários resolvidos não serão apresentados na margem (embora ainda possa encontrá-los no painel de comentários) para que possa concentrar-se nos tópicos de comentários que ainda têm problemas abertos.

Maior confiança por predefinição

Um comentário moderno só pode ser editado pela pessoa que o criou.

Mostrar Marcação Avançada 

Por predefinição, os comentários modernos mostram o marcador de comentário apenas para o comentário atualmente selecionado. No entanto, pode definir o PowerPoint para mostrar todos os marcadores de comentários no diapositivo ao mesmo tempo.

Para alterar esta definição, aceda a Rever > Comentários > Mostrar Comentários e selecione Mostrar Marcação Avançada.

A definição dura apenas para uma única sessão. Se fechar e reabrir a apresentação, terá de alterar a definição novamente para que o PowerPoint mostre todos os marcadores de comentários de um diapositivo.

Tarefas 

As tarefas permitem-lhe criar, atribuir e resolver tarefas sem sair do PowerPoint para Windows, PowerPoint para Mac e PowerPoint para a Web. 

Comece por seguir estes passos:

1. Abra uma apresentação existente do PowerPoint e adicione um comentário ao selecionar Inserir > Comentário.
   
   

2. No corpo do comentário, @mention a pessoa a quem pretende atribuir uma tarefa e selecione a caixa de verificação Atribuir a para criar uma tarefa. Será enviada uma notificação por e-mail ao destinatário.
   
   

3. Para marcar uma tarefa como concluída, selecione o botão Resolver tarefa.
   
   

E muito mais!

Estamos apenas a começar a melhorar a nossa experiência de comentários. Veja este espaço para obter funcionalidades mais novas e emocionantes para ajudar a tornar a sua colaboração mais rica, mais segura e mais fácil.

Ativar ou desativar a criação de comentários modernos

À medida que implementamos esta funcionalidade, a capacidade de criar comentários modernos está ativada por predefinição para utilizadores obrigatórios, mas pode ser desativada, se assim o desejar. Se for um utilizador empresarial ou empresarial, a definição é gerida pelo administrador de TI. Se for um utilizador consumidor, faça o seguinte:

1. No PowerPoint para Windows, aceda a Opções de> de Ficheiros > Comentáriosgerais> . No PowerPoint para macOS, aceda a Preferências > do PowerPoint> Comentáriosgerais >.

2. Siga um destes procedimentos:

• Se os comentários modernos estiverem ativados, para desativá-los, selecione Utilizar comentários clássicos.

• Se os comentários modernos estiverem desativados, para os ativar, selecione Utilizar comentários modernos.
  
  

Tenha em atenção que desativar os comentários modernos não irá alterar os ficheiros que já têm comentários. Esta definição apenas controla o tipo de comentários que pode adicionar às apresentações que ainda não têm comentários.

Além disso, esta definição só está disponível no PowerPoint para ambiente de trabalho. Se a instalação do PowerPoint for gerida pela sua empresa, estas opções serão desativadas.

Por que motivo não vejo comentários modernos?

Confira também

• O que os administradores de TI precisam saber sobre os comentários modernos no PowerPoint

• Usar atalhos de teclado para navegar por comentários modernos no PowerPoint