Usar a web part de conteúdo Realçado

Como isso funciona?

Adicionar a peça Web Conteúdo realçado a uma página

Escolher o conteúdo

Filtrar e ordenar

Consulta personalizada

Direcionamento do público-alvo

Escolher o esquema

Como isso funciona?

1. Adicione a peça Web Conteúdo realçado: Comece por adicionar a peça Web à sua página.

2. Escolher conteúdo: Escolha a localização de origem (como um site ou biblioteca de documentos) e o tipo de conteúdo a mostrar (como documentos, páginas, notícias, vídeos, imagens, etc.).

3. Filtrar, ordenar e consultar: Defina filtros para restringir o conteúdo a mostrar (como documentos modificados pelo utilizador atual) e uma sequência de ordenação. Se estiver familiarizado com linguagens de consulta, também pode criar uma consulta personalizada.

4. Selecione um esquema: Escolha entre os esquemas Cartões, Lista, Carrossel, Compacto ou Filmstrip.

   Observação: Pode ser devolvido um máximo de 200 itens.

Adicionar a peça Web Conteúdo realçado a uma página

1. Se ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior direito da página. Localize a Caixa de Ferramentas () à direita.

2. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue Conteúdo realçado na lista de peças Web.

   Assim que a peça Web estiver na página, pode alterar o título ao escrever sobre o título predefinido Documentos mais recentes.

3. Selecione Editar propriedades () e selecione as suas opções.

Escolher o conteúdo

Depois de adicionar a peça Web e ver o painel de propriedades da peça Web, faça o seguinte:

1. Na lista pendente Origem , selecione de onde pretende mostrar conteúdo: Este site, uma biblioteca de documentos neste site, Esta coleção de sites, A biblioteca de páginas neste site, Selecionar sites ou Todos os sites. (Este site está selecionado por predefinição.) Se o seu site estiver ligado a um site central, também tem a opção de selecionar Todos os sites no hub.

   Quando seleciona Selecionar sites, pode procurar o site que pretende adicionar ou selecionar um ou mais sites em Sites frequentes ou Sites recentes. Pode selecionar até 30 sites.

   

   Observações: 

   • A opção Selecionar sites não está disponível no SharePoint Server, GCC High e DoD do Governo dos E.U.A. e Microsoft 365 operado pela 21Vianet.

   • Para SharePoint Server 2019, as suas escolhas são Este site, uma biblioteca de documentos neste site, Esta coleção de sites e Todos os sites.

   • Se planeia utilizar vários filtros, veja como funcionam em conjunto na secção Utilizar vários filtros abaixo.

2. Na lista pendente Tipo , selecione o tipo de conteúdo que pretende mostrar. O tipo de conteúdo disponível dependerá da sua origem.

   Se quiser mostrar tipos de conteúdo adicionais, clique em + Adicionar tipo de conteúdo.

Filtrar e ordenar

Depois de selecionar a origem e o tipo de conteúdo, pode definir opções de filtragem e ordenação para restringir e organizar o conteúdo.

1. Na lista pendente Filtro , selecione o que pretende filtrar e, em seguida, introduza os detalhes específicos do filtro. Os filtros disponíveis dependerão do tipo de conteúdo.

   • Título inclui as palavras Introduza as palavras de pesquisa para os títulos que pretende localizar.

   • O conteúdo inclui as palavras Introduza as palavras de pesquisa para o conteúdo que pretende localizar.

   • Adicionados recentemente Introduza o período de tempo desde que um item foi adicionado (como Hoje, Ontem, Início desta semana, etc.).

   • Recentemente alterado Introduza o período de tempo desde que um item foi alterado (como Hoje, Ontem, Início desta semana, etc.).

   • Criado por Introduza um nome de utilizador se selecionar Utilizador selecionado. Caso contrário, utilize Utilizador atual, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

   • Modificado por Introduza um nome de utilizador se selecionar Utilizador selecionado. Caso contrário, utilize Utilizador atual, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

   • Propriedade gerida Esta opção está disponível para todas as opções de Origem, exceto Biblioteca de documentos. As propriedades geridas podem ser incorporadas ou personalizadas, mas têm de ser pesquisáveis. Introduza uma palavra para restringir a lista de propriedades pesquisáveis, selecione uma propriedade na lista pendente e introduza os seus critérios.

     Para obter informações gerais sobre as propriedades geridas, veja Gerir o esquema de pesquisa no SharePoint. Para obter uma lista das propriedades disponíveis, veja Descrição geral das propriedades pesquisadas e geridas no SharePoint Server.

   

2. Na lista pendente Ordenar por , selecione a sua opção. A predefinição é Mais recente.

   • Mais recente

   • Mais visualizado: Mostra os itens mais visualizados na seleção de origem (por exemplo, pode ter selecionado vários sites como a sua origem).

   • Tendência: Mostra os itens mais populares em torno de um utilizador. Os itens apresentados baseiam-se na atividade da rede de pessoas mais próxima do utilizador e incluem ficheiros armazenados emOneDrive eMicrosoft Office SharePoint Online. As informações mais populares ajudam o utilizador a descobrir conteúdos potencialmente úteis aos quais o utilizador tem acesso, mas que nunca viu antes. Para obter mais informações, consulte Informações do Office Graph.

   • Propriedade gerida ascendente

   • Propriedade gerida descendente

   

Utilizar vários filtros

A utilização de vários filtros é uma excelente forma de restringir os resultados dos seus conteúdos. Quando utiliza vários filtros, os resultados serão baseados em operações OR para filtros do mesmo tipo e operações E para filtros de diferentes tipos.

• Exemplo de utilização do mesmo tipo de filtro:   Se selecionar dois filtros: Título inclui as palavras >>Projeto e Título inclui as palavras >>Estado, o resultado será todos os ficheiros com Títulos que contêm a palavra Estado ou Projeto.

Por outro lado, se selecionar filtros de diferentes tipos, os resultados serão baseados em operações E.

• Exemplo de utilização de dois tipos de filtro diferentes:   Se selecionar dois filtros: Título inclui as palavras>> Estado e Criado por >>megan, obterá apenas os ficheiros que têm o Estado no Título e que também são criados pela megan.

Quando seleciona vários filtros de diferentes tipos, os resultados serão baseados em operações OR agrupadas para todos os filtros do mesmo tipo e operações E para filtros de diferentes tipos, conforme mostrado aqui:

Consulta personalizada

Se estiver familiarizado com a utilização de linguagens de consulta, pode utilizar a Linguagem de Consulta de Palavras-chave (KQL) ou cadeias de consulta CAML (Collaborative Application Markup Language) para personalizar ainda mais a sua pesquisa.

1. Selecione Consulta personalizada.

2. Selecione a origem dos itens que pretende apresentar. A origem determinará a linguagem de consulta a utilizar e as opções de IU que vê:

   Este site, Esta coleção de sites e Selecionar sites utilizam cadeias de consulta KQL. Para obter mais informações sobre kQL, veja a referência de sintaxe da Linguagem de Consulta de Palavras-chave (KQL).

   Uma biblioteca de documentos neste site e a biblioteca de páginas neste site utilizam cadeias de consulta CAML. Para obter mais informações sobre o CAML, veja o esquema de consulta do CAML.

   Observações: 

   • Quando seleciona uma origem de site, é apresentado automaticamente um ID de site e/ou ID da Web e anexado automaticamente à cadeia de consulta.

   • 

3. Quando terminar de introduzir a cadeia de consulta, clique em Aplicar.

Direcionamento do público-alvo

Usando o direcionamento de audiência, você pode realçar o conteúdo para grupos específicos de pessoas. Isso é útil quando você deseja apresentar informações relevantes para um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, você pode direcionar arquivos que lidam com um projeto específico para membros da equipe e stakeholders do projeto.

Para usar o direcionamento de audiência, primeiro você deve habilitar o direcionamento de público para a biblioteca que contém os itens para segmentação, selecionar seu público-alvo e, em seguida, habilitar o direcionamento de público na Web Part de conteúdo realçado.

Habilitar o direcionamento de público em uma biblioteca

1. Na página inicial do site, selecione Conteúdo do site.

2. Passe o mouse sobre Documentos, selecione as reticências (...) e selecione Configurações.

   

3. Selecione Configurações de direcionamento de audiência na lista de configurações.

4. Selecione a caixa de seleção para Habilitar o direcionamento de audiência e selecione OK.

   

5. Retorne à biblioteca selecionando Documentos (ou o nome da biblioteca que você está usando) no menu no lado esquerdo da página. Se você não vir sua biblioteca no lado esquerdo da página, vá para Configurações na parte superior direita e selecione Conteúdo do site em que você deve ser capaz de encontrar sua biblioteca.

6. Para cada arquivo que você deseja direcionar para públicos específicos, selecione as reticências (...) na barra de ferramentas Microsoft Office SharePoint Online.

7. No painel de propriedades, selecione Editar tudo.

8. Insira até 50 públicos na seção Audiência. Em seguida, clique em Salvar.

   

Em seguida, o público-alvo aparecerá na biblioteca de documentos.

Habilitar o direcionamento de audiência na Web Part

1. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar na parte superior direita da página e selecione a Web Part conteúdo realçado.

2. Selecione Editar propriedades ().

3. Na seção Filtrar, ative Habilitar o direcionamento de audiência.

   

Cache dos resultados da pesquisa

É recomendável habilitar o cache em nível de grupo de solicitações de pesquisa em Eventos ou Web Parts de Conteúdo Realçado, especialmente para páginas iniciais populares ou em páginas de categoria que são pontos de partida para navegar até páginas mais detalhadas. Depois de habilitada, a Web Part primeiro examinará o cache para obter resultados de pesquisa existentes que correspondam à consulta e aos grupos de segurança. Se ele não encontrar nenhum resultado de pesquisa no cache, ele será exibido no índice de pesquisa.

1. Acesse a página do site que contém uma Web Part de Conteúdo Realçado.

2. Selecione Editar para editar a página do site.

3. Selecione a Web Part conteúdo realçado e selecione Editar propriedades ().

4. No painel Configurações da Web Part, role até a configuração de cacheno nível do grupo.

5. Especifique os grupos de segurança inserindo um nome de grupo ou email. Os resultados da pesquisa serão armazenados em cache para todos os usuários que pertencem aos mesmos grupos de segurança e melhorarão o desempenho da página.
   
   

6. Republice sua página do site do SharePoint.

Escolha o layout

Escolha Cartões, Lista, Carrossel, Compacto ou Filmstrip e insira o número de itens que você gostaria de mostrar e se deseja mostrar a Web Part quando nenhum item for encontrado.