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Se você quiser dar ao seu calendário uma aparência mais brilhante e visualmente dinâmica, você pode usar a formatação condicional para codificar cores seus compromissos e reuniões com base no remetente, local ou se o compromisso é definido como Gratuito, Ocupado ou Fora do Office.

Para configurar regras de formatação condicional para seu calendário, use as etapas a seguir.

  1. Na pasta Calendário, selecione Exibir > Exibir Configurações.

  2. Selecione Formatação Condicional.

  3. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, selecione Adicionar para criar uma nova regra.

    Você pode definir várias regras de formatação conditoinal.
  4. Dê um nome à sua regra e use a lista suspensa Cor para escolher uma cor.

  5. Clique em Condição.

    Escolha entre uma variedade de campos de compromisso e reunião.
  6. Você pode selecionar entre uma variedade de campos e critérios. Por exemplo, para sombrear todas as reuniões provisórias em roxo, selecione Avançado.

  7. Clique em Campo > todos os campos de compromisso > mostrar hora como. Defina a Condição como equals e o Valor como Tentative. Em seguida, clique em Adicionar à Lista.

    Escolha em qualquer campo de compromisso disponível.
  8. Você pode definir condições adicionais ou clicar em OK três vezes para salvar sua regra de formatação condicional.

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