Usando referências estruturadas com tabelas do Excel

O que acontece quando eu uso referências explícitas a células?

Se você inserir referências explícitas a células em uma coluna calculada, poderá ficar mais difícil visualizar o que a fórmula está calculando.

1. Na planilha de exemplo, selecione célula E2

2. Na barra de fórmulas, insira =C2*D2 e pressione Enter.

Observe que, enquanto o Excel copia a fórmula na coluna, ele não usa referências estruturadas. Por exemplo, se você adicionar uma coluna entre as colunas C e D existentes, será necessário revisar a fórmula.

Como eu altero o nome de uma tabela?

Sempre que você cria uma tabela do Excel, ele cria um nome de tabela padrão (Tabela1, Tabela2 etc.). Porém, é possível alterar o nome da tabela para torná-lo mais significativo.

1. Selecione qualquer célula na tabela para mostrar a guia Design da Tabela na faixa de opções.

2. Digite o nome desejado na caixa Nome da Tabela e pressione Enter.

Em nossa planilha de exemplo, usamos o nome DeptoVendas.

Use as seguintes regras para nomes de tabelas:

• Use caracteres válidos  Sempre inicie um nome com uma letra, um caractere de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\). Use letras, números, pontos e caracteres de sublinhado para o restante do nome. Não é possível usar "C", "c", "R" ou "r" para o nome, pois eles já são designados como um atalho para seleção da coluna ou linha da célula ativa quando você os insere na caixa Nome ou Ir para.

• Não use referências de célula  Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z$100 ou R1C1.

• Não use um espaço para separar palavras  Os espaços não podem ser usados no nome. Você pode usar o caractere sublinhado (_) e o período (.) como separadores de palavras. Por exemplo, DeptoVendas, Imposto_Vendas ou Primeiro.Trimestre.

• Não use mais de 255 caracteres Um nome de tabela pode ter até 255 caracteres.

• Usar nomes de tabela exclusivos Nomes duplicados não são permitidos. O Excel não distingue entre caracteres maiúsculas e minúsculas em nomes, portanto, se você inserir "Vendas", mas já tiver outro nome chamado "SALES" na mesma pasta de trabalho, você será solicitado a escolher um nome exclusivo.

• Usar um identificador de objeto  Se você planeja ter uma combinação de tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos, é uma boa ideia prefixar seus nomes com o tipo de objeto. Por exemplo: tbl_Sales para uma tabela de vendas, pt_Sales para uma Tabela Dinâmica de vendas e chrt_Sales para um gráfico de vendas ou ptchrt_Sales para um Gráfico Dinâmico de vendas. Isso mantém todos os nomes em uma lista ordenada no Gerenciador de Nomes.

Regras da sintaxe das referências estruturadas

Você também pode inserir ou alterar referências estruturadas manualmente na fórmula, mas para fazer isso, isso ajudará a entender a sintaxe de referência estruturada. Vamos examinar o seguinte exemplo de fórmula:

=SOMA(DeptoVendas[[#Totais],[Valor das Vendas]],DeptoVendas[[#Dados],[Valor da Comissão]])

Essa fórmula tem os seguintes componentes de referência estruturada:

• Nome da tabela:    DeptSales é um nome de tabela personalizado. Ele faz referência aos dados da tabela, sem qualquer linha de cabeçalho ou total. Você pode usar um nome de tabela padrão, como Tabela1, ou alterá-lo para usar um nome personalizado.

• Especificador de coluna:    [Valor de Vendas] e [Valor da Comissão] são especificadores de coluna que usam os nomes das colunas que representam. Eles fazem referência aos dados da coluna, sem qualquer linha de cabeçalho ou total. Coloque sempre os especificadores entre colchetes, conforme mostrado.

• Especificador de item:    [#Totals] e [#Data] são especificadores de item especiais que se referem a partes específicas da tabela, como a linha total.

• Especificador de tabela:    [[#Totais], [Valor das vendas]] e [[#Dados], [Valor da comissão]] são especificadores de tabela que representam as partes externas da referência estruturada. As referências externas acompanham o nome da tabela e são colocadas entre colchetes.

• Referência estruturada:    (DeptSales[[#Totals],[Valor de Vendas]] e DeptSales[[#Data],[Valor da Comissão]] são referências estruturadas, representadas por uma cadeia de caracteres que começa com o nome da tabela e termina com o especificador de coluna.

Para criar ou editar referências estruturadas manualmente, use estas regras de sintaxe:

• Use especificadores entre colchetes    Todos os especificadores de tabelas, colunas e itens especiais devem estar entre colchetes ([ ]). Um especificador contendo outros especificadores requer um par de colchetes externos envolvendo os pares de colchetes internos dos outros especificadores. Por exemplo: =DeptVendas[[Vendedor]:[Região]]

• Todos os cabeçalhos de colunas são cadeias de caractere de texto    Mas eles não exigem aspas quando são usados em uma referência estruturada. Números ou datas, como 2014 ou 1/1/2014, também são consideradas cadeias de caracteres de texto. Não é possível usar expressões com cabeçalhos de coluna. Por exemplo, a expressão DeptoDeVendasAFResumo[[2014]:[2012]] não funcionará.

Usar cabeçalhos de coluna entre colchetes com caracteres especiais    Quando há caracteres especiais, todo o cabeçalho da coluna deve ser colocado entre colchetes; isso significa que os colchetes duplos são obrigatórios em um especificador de coluna. Por exemplo: =DeptoVendasAFResumo [[Valor Total em R$]]

Aqui está a lista de caracteres especiais que precisam de colchetes extras na fórmula:

• Tab

• Alimentação de linha

• Retornos de carro

• Vírgula (,)

• Dois pontos (:)

• Ponto (.)

• Colchete esquerdo ([)

• Colchete direito (])

• Sinal de cerquilha (#)

• Aspas simples (')

• Aspas duplas (")

• Chave esquerda ({)

• Chave direita (})

• Cifrão ($)

• Acento circunflexo (^)

• E comercial (&)

• Asterisco (*)

• Sinal de adição (+)

• Sinal de igual (=)

• Sinal de menos (-)

• Sinal de maior que (>)

• Sinal de menor que (<)

• Sinal de divisão (/)

• A assinar (@)

• Barra invertida (\)

• Ponto de exclamação (!)

• Parêntese esquerdo (()

• Parêntese direito ())

• Sinal de percentagem (%)

• Ponto de interrogação (?)

• Acento anterior (')

• Ponto-e-vírgula (;)

• Til (~)

• Caráter de sublinhado (_)

• Usar um caractere de escape para alguns caracteres especiais nos cabeçalhos de coluna    Alguns caracteres têm um significado especial e exigem o uso de aspas simples (') como um caractere de escape. Por exemplo: =DeptoVendasAFResumo['#DeItens]

Eis a lista de carateres especiais que precisam de um caráter de escape (') na fórmula:

• Colchete esquerdo ([)

• Colchete direito (])

• Sinal de cerquilha (#)

• Aspas simples (')

• A assinar (@)

Usar o caractere de espaço para melhorar a legibilidade em uma referência estruturada    Você pode usar caracteres de espaço para melhorar a legibilidade de uma referência estruturada. Por exemplo: =DeptoVendas[[Vendedor]:[Região]] ou =DeptoVendas[[#Cabeçalhos], [#Dados], [% da Comissão]]

Recomenda-se usar um espaço:

• Após o primeiro colchete esquerdo ([)

• Antes do último colchete direito (]).

• Depois de uma vírgula.

Operadores de referência

Para maior flexibilidade na especificação de intervalos de células, é possível usar os operadores de referência a seguir para combinar especificadores de colunas.

Especificadores de itens especiais

Para se referir a partes específicas de uma tabela, como apenas ao total de linhas, você pode usar qualquer um dos seguintes especificadores de itens especiais em suas referências estruturadas.

Qualificando referências estruturadas em colunas calculadas

Ao criar uma coluna calculada, normalmente você usa uma referência estruturada para criar a fórmula. Essa referência estruturada pode ser não qualificada ou totalmente qualificada. Por exemplo, para criar uma coluna calculada denominada Valor da Comissão em dólares, é possível usar as seguintes fórmulas:

A regra geral a ser seguida é esta: se você estiver usando referências estruturadas em uma tabela, como quando cria uma coluna calculada, poderá usar uma referência estruturada não qualificada; porém, se usar a referência estruturada fora da tabela, você precisará usar uma referência estruturada totalmente qualificada.

Exemplos do uso de referências estruturadas

Veja algumas maneiras de usar referências estruturadas.

Estratégias para trabalhar com referências estruturadas

Considere as questões a seguir ao trabalhar com referências estruturadas.

• Usar o preenchimento automático de fórmulas    O recurso Preenchimento Automático de Fórmulas pode ser muito útil na inserção de referências estruturadas para assegurar o uso da sintaxe correta. Para obter mais informações, consulte Usar o preenchimento automático de fórmula.

• Decidir se pretende gerar referências estruturadas para tabelas em semi-seleções    Por predefinição, quando cria uma fórmula, selecionar um intervalo de células numa tabela seleciona as células e introduz automaticamente uma referência estruturada em vez do intervalo de células na fórmula. Esse comportamento de semisseleção facilita a inserção de uma referência estruturada. Pode ativar ou desativar este comportamento ao selecionar ou desmarcar a caixa de diálogo Utilizar nomes de tabelas em fórmulas marcar na caixa de diálogo Opções de > de Ficheiros > Fórmulas > Trabalhar com fórmulas.

• Utilizar livros com ligações externas para tabelas do Excel noutros livros    Se um livro contiver uma ligação externa para uma tabela do Excel noutro livro, esse livro de origem ligado tem de estar aberto no Excel para evitar erros de #REF! no livro de destino que contém as ligações. Se abrir primeiro o livro de destino e forem apresentados erros #REF! , estes serão resolvidos se, em seguida, abrir o livro de origem. Se abrir primeiro o livro de origem, não deverá ver códigos de erro.

• Converter um intervalo em uma tabela e uma tabela em um intervalo    Ao converter uma tabela em um intervalo, todas as referências de células são alteradas para suas referências absolutas equivalentes do estilo A1. Ao converter um intervalo em um tabela, o Excel não altera automaticamente qualquer referência de célula a esse intervalo para referências estruturadas equivalentes.

• Desativar os cabeçalhos da coluna    Pode ativar e desativar os cabeçalhos de coluna da tabela no separador Estrutura da Tabela > Linha de Cabeçalho. Se desativar os cabeçalhos de coluna da tabela, as referências estruturadas que utilizam nomes de coluna não são afetadas e pode utilizá-las em fórmulas. As referências estruturadas que se referem diretamente aos cabeçalhos de tabela (por exemplo, =DeptVendas[[#Headers],[%Comissão]]) resultarão em #REF.

• Adicionar ou excluir colunas e linhas em tabelas    Uma vez que os intervalos de dados da tabela mudam frequentemente, as referências de células para referências estruturadas ajustam-se automaticamente. Por exemplo, se você usar o nome de uma tabela em uma fórmula que conta todas as células de dados em uma tabela e, em seguida, adicionar uma linha de dados, a referência à célula será automaticamente ajustada.

• Renomear uma tabela ou coluna    Se você renomear uma coluna ou tabela, o Excel alterará automaticamente o uso dessa tabela e do cabeçalho dessa coluna em todas as referências estruturadas utilizadas na pasta de trabalho.

• Mover, copiar e preencher referências estruturadas    Todas as referências estruturadas permanecem iguais quando você copia ou move uma fórmula que usa uma referência estruturada.

  Observação: Copiar uma referência estruturada e preencher uma referência estruturada não é a mesma coisa. Quando copia, todas as referências estruturadas permanecem as mesmas, enquanto quando preenche uma fórmula, as referências estruturadas completamente qualificadas ajustam os especificadores de colunas, como uma série, conforme resumido na tabela seguinte.

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