Tutorial: Criar relatórios Power View incríveis

As seções deste tutorial são as seguintes:

• Criar gráficos múltiplos

• Construir relatórios interativos usando cartões e blocos

• Criar Gráficos de dispersão e Gráficos de bolha com Visualizações de reprodução com base em tempo

• Ponto de verificação e questionário

No final deste tutorial, você encontrará um questionário que pode ser usado para testar seu aprendizado. Você também pode ver uma lista de vídeos que mostram muitos dos conceitos e recursos do Power View em ação.

Esta série utiliza dados que descrevem as Medalhas Olímpicas, países/regiões anfitriões e vários eventos olímpicos. Nesta série, os tutoriais são os seguintes:

1. Importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados

2. Estender relações de modelos de dados usando o Excel 2013, o Power Pivot e o DAX

3. Criar relatórios do Power View baseados em mapas

4. Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

5. Criar relatórios Power View incríveis

Sugerimos que você veja os tutoriais na ordem.

Esses tutoriais usam o Excel 2013 com o Power Pivot habilitado. Para saber mais sobre o Excel 2013, confira Guia de Início Rápido do Excel 2013. Para obter orientação sobre como habilitar o Power Pivot, confira Suplemento do Power Pivot.

Criar gráficos múltiplos

Nesta seção, você continua a criar visualizações interativas com o Power View. Esta seção descreve a criação de alguns tipos diferentes de gráficos múltiplos. Os múltiplos também são chamados de Gráficos de treliça.

Criar gráficos múltiplos verticais e interativos

Para criar gráficos múltiplos, você começa com outro gráfico, por exemplo, um gráfico de pizza ou de linha.

1. No Excel, selecione a planilha Barra e Coluna. Crie um novo relatório do Power View selecionando POWER VIEW > Inserir > Power View na faixa de opções. Um planilha em branco ne relatório do Power View é criada. Renomeie o relatório como Múltiplos clicando com o botão direito do mouse na guia na parte inferior e selecionando Renomear no menu exibido. Também é possível clicar duas vezes na guia para renomeá-la.

2. Expanda a tabela Medalhas nos Campos do Power View e selecione os campos Sexo e Evento. Na área CAMPOS, selecione o botão de seta ao lado do Evento e selecione Contagem (Não em Branco). A tabela criada pelo Power View parece com a tela a seguir.
   
   

3. Na faixa de opções, selecione DESIGN > Alternar Visualização > Outro Gráfico > Gráfico de Pizza. Agora seu relatório tem a seguinte aparência.
   
   
    

4. Você decide que seria interessante ver o número de eventos por sexo ao longo do tempo. Uma maneira de ver essas informações é usar múltiplos. Na tabela Medalha, arraste Ano para o campo MÚLTIPLOS VERTICAIS. Para ver mais múltiplos, remova a lenda do relatório selecionando LAYOUT > Legenda > Nenhuma na faixa de opções.

5. Altere o layout para a grade de múltiplos mostre seis gráficos de largura por seis gráficos de altura. Com o gráfico selecionado, selecione LAYOUT > Altura da Grade > 6 e LAYOUT > Largura da Grade > 6. Agora, sua tela parece com o seguinte.
   
   

6. O tipo de gráfico de múltiplos também é interativo. Passe o mouse sobre qualquer gráfico de pizza e as informações sobre essa fatia serão exibidas. Clique em qualquer fatia na grade e essa seleção será destacada para cada gráfico nos múltiplos. Na tela abaixo, a fatia amarela (mulheres) de 1952 foi selecionada, e todas as outras fatias amarelas ficam destacadas. Quando houver mais gráficos disponíveis do que o Power View pode exibir em uma tela, uma barra de rolagem vertical será exibida ao longo da borda direita da visualização.
   
   

Criar gráficos múltiplos horizontais e interativos

Gráficos horizontais se comportam de forma semelhante aos gráficos múltiplos verticais.

1. Você quer mudar seus Gráficos múltiplos verticais para múltiplos horizontais. Para fazer isso, arraste o campo Ano da área MÚLTIPLOS VERTICAIS para a área de MÚLTIPLOS HORIZONTAIS, conforme a tela a seguir.
   
   
   

2. A visualização do relatório do Power View muda para um Gráfico de múltiplos horizontal. Perceba a barra de rolagem na parte inferior da visualização, exibida na tela a seguir.
   
   

Criar gráficos múltiplos de linha

A criação de gráficos de linha como múltiplos também é fácil. As etapas a seguir mostram como criar gráficos múltiplos de linha com base na contagem de medalhas de cada ano.

1. Crie uma nova planilha do Power View e troque o nome dela para Múltiplos de Linha. Nos Campos do Power View, selecione Contagem de Medalhas e Ano na tabela Medalhas. Alterar a visualização de um gráfico de linha, selecionando DESIGN > Outros Gráfico > Linha. Agora arraste Ano até a área EIXO. Seu gráfico terá a seguinte aparência.
   

2. Vamos nos concentrar nas medalhas de Inverno. No painel Filtros, selecione GRÁFICO e arraste Estação da tabela Medalhas até o painel Filtros. Selecione Inverno, como mostra a tela a seguir.
   
   

3. Para criar os gráficos múltiplos de linha, arraste o NOC_PaísRegião da tabela Medalhas na área MÚLTIPLOS VERTICAIS. Seu relatório parece com a tela a seguir.
   

4. Você pode organizar os gráficos múltiplos com base em campos diferentes e na ordem crescente ou decrescente, clicando nas seleções no canto superior esquerdo da visualização.

Construir relatórios interativos usando cartões e peças

Peças e cartões convertem tabelas em uma série de instantâneos que visualizam os dados, dispostos em formato de cartão, de forma parecida aos cartões de índice. Nas etapas a seguir, use os cartões para visualizar o número de medalhas conquistadas em vários esportes e refine essa visualização agrupando os resultados com base na Edição.

Criar visualizações de cartão

1. Crie um novo relatório do Power View e troque o nome dela para Cartões. Nos Campos do Power View, na tabela Modalidades, selecione Modalidade. Na tabela Medalhas, selecione Contagem Distinta da Edição, Contagem de Medalhas e NOC_PaísRegião. Na área CAMPOS dos Campos do Power View, clique na seta ao lado de NOC_PáisRegião e selecione Contagem (Distinta).

2. Na faixa de opções, selecione DESIGN > Alternar Visualização > Tabela > Cartão. Sua tabela parece com a tela a seguir.
   

3. Com a visualização de cartão selecionada, selecione ImagemdaModalidade na tabela ImagemdaModalidade. Você pode receber um aviso de segurança que solicita a você que clique em um botão para Habilitar Conteúdo a fim de obter as imagens para exibição, conforme mostra a imagem a seguir.
   
   

4. Na área CAMPOS, organize os campos na seguinte ordem: ImagemdaModalidade, Modalidade, Contagem de Medalhas, NOC_PaísRegião e, por fim, Contagem Distinta de Edição. Seus Cartões deverão ter um aspecto semelhante ao da tela abaixo.
   
    

Usar blocos com visualizações de cartão

1. Analisar esses cartões com base no ano em que as medalhas foram conquistadas é fácil. Nos Campos do Power View, na tabela Medalhas, arraste o campo Ano até a área FILTRAR PEÇAS POR. Sua visualização agora se parece com a tela a seguir.
   

2. Agora as cartas estão separadas em peças de Ano, mas algo mais aconteceu também. O campo FILTRAR PEÇAS POR tornou-se um contêiner, que neste momento só contém as cartas que você criou nas etapas anteriores. No entanto, podemos adicionar a esse contêiner e ver como usar FILTRAR PEÇAS POR pode criar relatórios interativos que coordenam a exibição de seus dados.

3. Clique na área ao lado da visualização de cartas, mas ainda dentro do contêiner FILTRAR PEÇAS POR. O painel Campos do Power View muda para refletir que você ainda está no contêiner FILTRAR PEÇAS POR, mas você não está na visualização de cartões. A tela a seguir mostra como isso aparece no painel Campos do Power View.
   

4. Nos Campos do Power View, selecione TODOS para mostrar todas as tabelas disponíveis. Na tabela Anfitriões, selecione Cidade, Estação, NOC_PaísRegião e FlagURL. Na faixa de opções, selecione DESIGN > Alternar Visualização > Tabela > Cartão. Você quer que a tabela que você acabou de criar preencha mais do espaço disponível no relatório, então você decide mudar o tipo de visualização de Cartão. Selecione DESIGN > Opções > Estilo do Cartão > Texto Explicativo. Melhor assim. Agora seu relatório parece com a tela a seguir.
   

5. Observe como, quando você seleciona um Ano diferente nas Peças na parte superior do contêiner FILTRAR PEÇAS POR, a cartão com texto explicativo que você acabou de criar também é sincronizado com sua seleção. Isso ocorre porque ambas as visualizações de cartão residem no contêiner FILTRAR PEÇAS POR criado por você. Quando você rolar pela seleção FILTRAR PEÇA POR e selecionar 2002, por exemplo, seu relatório terá a seguinte aparência.
   
   

6. Também é possível alterar o modo como o Power View exibe as informações. Na faixa de opções, selecione DESIGN > Peças > Tipo de Peça > Fluxo de Peças. A visualização de peça muda, e o Power View move as peças para a parte inferior do contêiner de peça, como mostra a tela a seguir.
   

Conforme mencionado anteriormente, quando você publica esses relatórios e os disponibiliza no SharePoint, essas visualizações são bastante interativas para quem visualizá-las.

Criar Gráficos de dispersão e Gráficos de bolha com Visualizações de reprodução com base em tempo

Você também pode criar gráficos interativos que mostram mudanças ao longo do tempo. Nesta seção, você cria Gráficos de dispersão e Gráficos de bolha e visualiza os dados de Jogos Olímpicos de formas que permitirão a qualquer pessoa que esteja exibindo seus relatórios do Power View interagir com eles de maneiras interessantes e surpreendentes.

Criar um gráfico de dispersão e um gráfico de bolhas

1. Crie um novo relatório do Power View selecionando POWER VIEW > Inserir > Power View na faixa de opções. Renomeie o relatório como Bolhas. Na tabela Medalhas, selecione Contagem de Medalhas e NOC_PaísRegião. Na área CAMPOS, clique na seta ao lado de NOC_PaísRegião e selecione Contagem (Distinta) para ver uma contagem de país ou códigos de região, em vez dos próprios códigos. Na tabela Eventos, selecione Esporte.

2. Selecione DESIGN > Alternar Visualização > Outro Gráfico > Dispersão para alterar a visualização para um gráfico de dispersão. Seu relatório parece com a tela a seguir.
   
   

3. Em seguida, arraste Evento da tabela Eventos para a área TAMANHO dos Campos do Power View. Seu relatório fica muito mais interessante e agora parece com a tela a seguir.
   
   

4. Seu gráfico de dispersão é agora um gráfico de bolhas, e o tamanho da bolha tem base no número de medalhas conquistadas em cada esporte.

5. Seu gráfico de bolhas também é interativo. Quando você passa o mouse sobre a bolha Remo, o Power View apresenta dados adicionais sobre esse esporte, conforme a imagem a seguir.
   
   

Criar visualizações de reprodução com base em tempo

Muitas das visualizações que você cria têm base em eventos que acontecem ao longo do tempo. No conjunto de dados de Jogos Olímpicos, é interessante ver como as medalhas foram conquistadas ao longo dos anos. As etapas a seguir mostram como criar visualizações que são reproduzidas, ou animadas, com base em dados baseados no tempo.

1. No Gráfico de dispersão que você criou nas etapas anteriores, observe a área EIXO DE REPRODUÇÃO nos Campos do Power View, conforme mostra a tela a seguir.
   
   

2. Da tabela Medals, arraste o Ano para a área EIXO DE REPRODUÇÃO. Prepare-se para a parte mais divertida. Um eixo é criado ao longo da parte inferior da visualização do gráfico de dispersão, e um ícone REPRODUÇÃO aparece ao lado dele, como mostra a seguinte imagem. Pressione reproduzir.
   
   

3. Veja como as bolhas se movem, crescem e contraem enquanto os anos passam ao longo do eixo REPRODUÇÃO. Você pode também realçar uma bolha específica, que neste caso é um esporte específico, e ver claramente como isso muda conforme o eixo Reprodução progride. Uma linha segue seu curso, destacando visualmente e controlando seus pontos de dados à medida que o eixo avança.

4. Selecione Esportes aquáticos e clique em Reproduzir. Esportes aquáticos é realçado, e uma marca d'água no canto superior direito do relatório exibe o Ano (o eixo Reprodução) à medida que o eixo Reprodução avança. Ao final, o caminho percorrido por Esportes aquáticos é realçado na visualização, enquanto outros esportes ficam esmaecidos. A tela a seguir mostra o relatório quando o eixo Reprodução é concluído.
   
   

5. Você pode selecionar mais de um esporte segurando a tecla CTRL e fazendo várias seleções. Experimente você mesmo. Na tela a seguir, três esportes são selecionados: Luta Livre, Esportes e Esportes Aquáticos.
   
   

6. Por fim, você pode filtrar os Gráficos de dispersão, assim como qualquer outro tipo de visualização. Há muitas cores, pois há muitos esportes no conjunto de dados. Na tabela Medalhas, arraste Estação na área COR dos Campos do Power View. Agora apenas duas cores são usadas, uma para cada Estação (Verão ou Inverno). A tela a seguir mostra isso, mas para ver o quanto isso é legal, assista ao vídeo ao final deste tutorial.
   
   

Há todos os tipos de relatórios incríveis e convincentes que podem ser criados com o Power View. Cada visualização traz uma visualização específica e distinta sobre seus dados. Para fornecer relatórios ainda mais convincentes, combine visualizações diferentes em uma única página de relatório e dê vida aos seus dados.

Ponto de verificação e Questionário

Revisar o que você aprendeu

Neste tutorial você aprendeu a criar gráficos múltiplos, gráficos de linhas, gráficos de bolha e gráficos de dispersão. Você também aprendeu a separar seu relatório por peças e a criar um contêiner no qual muitos relatórios podem ser incluídos.

Este tutorial completa a série sobre a criação de relatórios do Power View.

Vídeos do conjunto de dados de Jogos Olímpicos

Às vezes é bom ver estas tarefas em ação. Nesta seção, você encontrará links para os vídeos que foram criados usando o conjunto de dados de Jogos Olímpicos. Estes vídeos são parecidos para os tutoriais, mas algumas das pastas de trabalho, imagens do Power Pivot ou planilhas do Power View podem ser ligeiramente diferentes.

Vídeos do Power Pivot

Power View vídeo

Obrigado! Espero que tenho gostado desta série de tutoriais e a considerado útil para entender como criar seus próprios relatórios do Power View. Você pode criar relatórios incríveis, envolventes e interativos com o Power View e compartilhá-los usando o Portal de Business Intelligence no SharePoint.

Tutoriais nesta série

A lista a seguir fornece links para todos os tutoriais nesta série:

1. Importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados

2. Estender relações de modelos de dados usando o Excel 2013, o Power Pivot e o DAX

3. Criar relatórios do Power View baseados em mapas

4. Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

5. Criar relatórios Power View incríveis

QUESTIONÁRIO

Quer ver o quanto você se lembra do que aprendeu? Aqui está sua chance. O questionário a seguir destaca recursos, capacidades ou requisitos sobre os quais você aprendeu neste tutorial. Na parte inferior da página, você encontrará as respostas. Boa sorte!

Pergunta 1: Qual é o outro nome para o tipo de gráfico de Múltiplos?

A: Gráficos de rolagem.

B: Gráficos de tuplas.

C: Gráficos de treliça.

D: Gráficos da página.

Pergunta 2: Qual a área nos Campos do Power View permite que você crie um contêiner, no qual você pode colocar várias visualizações?

A: A área COLUNAS

B: A área RESUMO.

C: A área FILTRAR PEÇAS POR.

D: A Área CONTÊINER.

Pergunta 3: Para criar uma visualização animada com base em um campo, como um campo de data, qual Área dos Campos do Power View você deve usar?

A: A área EIXO DE REPRODUÇÃO.

B: A área MÚLTIPLOS HORIZONTAIS

C: A área ANIMAÇÃO.

D: Não é possível criar visualizações tão legais assim, não é?

Pergunta 4: O que acontece em gráficos Múltiplos se houver mais gráficos de pizza do que a tela pode conter?

A: O Power View começa a rolar automaticamente pelos gráficos de pizza.

B: O Power View fornece uma barra de rolagem, permitindo que você percorra os outros gráficos de pizza.

C: O Power View cria um relatório apenas para a quantidade de gráficos de pizza que podem ser vistos na tela ao mesmo tempo.

D: O Power View coloca automaticamente todos os gráficos de pizza em uma única tela, independentemente de quantos gráficos de pizza são necessários.

Respostas do questionário

1. Resposta correta: C

2. Resposta correta: C

3. Resposta correta: A

4. Resposta correta: B