Muitas vezes você precisa fornecer materiais ou arquivos aos participantes da reunião, como a cópia de uma apresentação compartilhada ou um documento que requer revisão. É possível fazer o upload dos arquivos diretamente na reunião com antecedência, assim os participantes podem fazer o download em seus computadores.
Isso pode ser feito logo depois de agendar a reunião. Basta entrar na reunião e adicionar os materiais.
Observações:
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Para saber sobre as outras opções de apresentação e os recursos da Sala de Reunião do Lync, incluindo suas opções para áudio, vídeo, participantes e layouts, consulte Introdução à sala de reunião do Lync ou os detalhes sobre a sala de reunião para usuários do Office 365.
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Se precisar apresentar slides do PowerPoint, será necessário fazer o upload da apresentação de outra maneira. Como os materiais, isso pode ser feito logo depois de agendar a reunião. Fazendo o upload da sua apresentação com antecedência, você tem tempo para se concentrar na reunião quando os participantes ingressarem. Consulte Apresentar slides do PowerPoint em uma Reunião do Lync.
Anexar um arquivo à reunião
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Pause o mouse sobre o ícone de apresentação (monitor) e clique na guia ANEXOS.
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Clique em Adicionar Anexo e carregue o arquivo.
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Clique em Gerenciar Anexos > Permissões para escolher quem pode baixar o arquivo ou o remova.
Os participantes da reunião podem baixar o arquivo do menu apresentação, na guia Anexos.
