Transcrever suas gravações

Você pode gravar diretamente no Word ao fazer anotações na tela e transcrever a gravação.  O Word transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação.

1. Verifique se você está conectado aoMicrosoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Vá para Página inicial > Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.
   
   

4. Se for sua primeira vez para transcrever, dê ao navegador permissão para usar o microfone. Pode haver uma caixa de diálogo que aparece no navegador ou você pode ter que ir para as configurações do navegador. 

   • No novo Microsoft Edge: ... > Configurações > Permissões do site > Microfone > Permitir “https://[URL da sua empresa]... ” sharepoint.com
     
     

   • Sem Chrome: ... > Configurações > Privacidade e segurança > Configurações do site > Microfone > Permitir “https://[URL da sua empresa]... ” sharepoint.com
     
     

     Dicas: 

     • Tenha cuidado ao definir a entrada correta do microfone em seu dispositivo, caso contrário, os resultados podem ser decepcionantes. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do fone de ouvido com base na última vez que você o usou, ela não funcionará bem para selecionar uma reunião presencial.

     • Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.

5. Aguarde que o ícone de pausa seja destacado em azul e o carimbo de data/hora comece a incrementar para que você saiba que a gravação começou.

6. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

8. Pause a gravação selecionando o ícone de pausa.
   
   

9. Retome a gravação selecionando o ícone do microfone.
   
   

10. Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação para OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

11. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcreveraberto enquanto a transcrição está sendo feita. Sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

    Observação: As gravações serão armazenadas na pasta Arquivos transcritos no OneDrive. Você pode excluí-la de lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação. 

1. Verifique se você está conectado ao Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Vá para Home > Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.
   
   

4. Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, o Transcrever dá suporte a formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3. 

5. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet, até o tamanho do arquivo de áudio. Certifique-se de manter o painel Transcreveraberto enquanto a transcrição está acontecendo, mas sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Você pode interagir com a transcrição de algumas maneiras diferentes.

Acessar o arquivo de áudio

O arquivo de áudio, gravado ou carregado, é salvo na pasta Arquivos transcritos no OneDrive.

Reproduzir anotações de áudio

Use os controles na parte superior do painel Transcreverpara reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Relançar um alto-falante ou editar uma seção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes falantes e os rotula como "Falante 1", "Falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do falante e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.

2. Selecione o ícone Editar transcrição.
   
   

3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os falantes [x].
   
   

4. Para salvar suas alterações, selecione o ícone Confirmar.
   
   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Ditar, Transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever, você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento.

• Para adicionar uma seção de transcrição específica, passe o mouse sobre a seção e selecione a seção Adicionar ao ícone de documento.
  
  

• Para adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.
  
  

• Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Você só pode armazenar uma transcrição por documento; se você criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será excluída. No entanto, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever .

Renomear um arquivo de áudio gravado  

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.

1. Acesse a pasta Arquivos transcritos em OneDrive ou na parte superior do painel Transcrever, clique no nome da gravação. Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos transcritos.

2. Localize sua gravação e selecione Ações > Renomear e renomeie o arquivo de gravação.
   
   
    

   Observação: Apasta Arquivos transcritos parece diferente dependendo se sua contaOneDrive é para uma empresa ou pessoal.

3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, reabra-o para ver a atualização do nome.

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar a transcrição inteira ao documento e, em seguida, compartilhe o documento Word como de costume. A transcrição será exibida como um texto regular no documento e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.

• Compartilhe o documento Word como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger sua privacidade, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível por padrão no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem você compartilhe o documento Word.

Você também pode compartilhar a transcrição e habilitar a reprodução do arquivo de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do arquivo na parte superior do painel Transcrever para ir para onde o arquivo de áudio é salvo em OneDrive.

2. A pasta Arquivos transcritos no OneDrive é aberta.

3. Localize sua gravação e selecione Ações > Compartilhare adicione o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar a gravação.

4. Compartilhe o documento Word como de costume.

5. A pessoa com quem você compartilhou o documento Word e o arquivo de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcrever e interagir com a transcrição e o arquivo de áudio.

Os requisitos do sistema são:

• A transcrever só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome.

• O download de atualizações requer uma conexão de Internet.

Você pode gravar diretamente no OneNote ao fazer anotações na tela e transcrever a gravação.  O OneNote transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação. Os traços de tinta que você faz durante a gravação serão capturados e reproduzidos. 

Verifique se você está conectado ao Microsoft 365 e usando a versão mais recente no OneNote. 

 Gravar

1. Vá para Página inicial > Transcrever > Transcrever.
   
   

2. No painel Transcrever, selecione Iniciar gravação. 
   
   

3. Se for sua transcrição pela primeira vez, dê ao aplicativo do OneNote permissão para usar o microfone: como configurar e testar microfones no Windows (microsoft.com).

   Dica: Quando o ícone de pausa é descrito em roxo e o carimbo de data/hora começa a ser alterado, a gravação é iniciada e você pode falar, ter uma conversa ou gravar uma palestra. Fale claramente ou verifique se o áudio de entrada está claro.

4. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

5. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

6. Pausar e retomar a gravação conforme você precisar.
   
   Pausar a gravação selecionando o ícone de pausa.
   
   
   
   Retome a gravação selecionando o ícone do microfone.
   
   

7. Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação para OneDrive e iniciar o processo de transcrição.
   
   

8. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcreveraberto enquanto a transcrição está sendo feita. Sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

   Observação: As gravações são armazenadas na pasta Arquivos transcritos no OneDrive. Você pode excluí-la de lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação. Verifique se você está conectado ao Microsoft 365 e usando a versão mais recente no OneNote. 

1. Vá para Página inicial > Transcrever > Transcrever.
   
   

2. No painel Transcrever, selecione Carregar áudio.
   
   

3. Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, o Transcrever dá suporte a formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3.

Você pode fazer a incrustação na tela enquanto a gravação continua. Cada movimento é capturado e reproduzido em sincronização com o áudio durante a reprodução. 

Sua transcrição está associada à página do OneNote à qual está anexada, até que você a remova desse documento. Se você fechar e reabrir o painel ou o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento. 

Você pode interagir com a transcrição destas maneiras diferentes. 

Acessar o arquivo de áudio 

O arquivo de áudio, seja gravado ou carregado, é armazenado na pasta Arquivos Transcritos no OneDrive. 

Reproduzir anotações de áudio 

Use os controles na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida. 

1. Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

2. Altere a velocidade de reprodução até 2x.
   
   

Relançar um alto-falante ou editar uma seção 

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes falantes e os rotula como "Falante 1", "Falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do falante e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir quaisquer problemas na transcrição. 

1. No painel Transcrever, passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.

2. Selecione o ícone Editar transcrição. 
   
   

3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os falantes [x].
   
   

4. Para salvar suas alterações, selecione o ícone Confirmar.
   
   

Adicionar uma transcrição ao documento 

Ao contrário de Ditar, o Transcrever não adiciona áudio automaticamente ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever, você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento. 

• Para adicionar uma seção de transcrição específica, passe o mouse sobre a seção e selecione o ícone Adicionar à página.
  
  

• Para adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione Adicionar à página.
  
  

• Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição.
  
  

Renomear um arquivo de áudio gravado 

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado. 

1. Vá para apasta Arquivostranscritos no OneDrive ou na parte superior do painel Transcrever. Selecione o nome da gravação.  Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos transcritos.

2. Localize sua gravação e selecione Ações > Renomear e renomeie o arquivo de gravação. 
   
   

3. Feche o painel Transcrever no OneNote e, em seguida, reabra-o para ver a atualização de nome.

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

• Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar a transcrição inteira à sua página do OneNote e, em seguida, compartilhe a página do OneNote como de costume. A transcrição é exibida como texto regular na página com um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.

• Compartilhe a página do OneNote como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger sua privacidade, a reprodução do arquivo de áudio não está, por padrão, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem você compartilhe a página do OneNote.

Você também pode compartilhar a transcrição e habilitar a reprodução do arquivo de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão da página do OneNote, clique no nome do arquivo na parte superior do painel Transcrever para ir para onde o arquivo de áudio é salvo em OneDrive.

2. A pasta Arquivos transcritos no OneDrive é aberta.

3. Localize sua gravação e selecione Ações > Compartilhare adicione o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar a gravação.

4. Compartilhe também a página do OneNote como de costume.

5. A pessoa com quem você compartilhou a página do OneNote e o arquivo de áudio poderá abrir a página do OneNote, abrir o painel Transcrever e interagir com a transcrição e o arquivo de áudio.

Os requisitos do sistema são:

• Transcrever + Tinta só funciona na versão 2211 Build 16.0.15819.20000 ou posterior.

• Transcrever + Tinta requer uma conexão com a Internet.

Não é possível encontrar o botão Ditar 

Se você não puder ver o botão para iniciar a Transcrição, verifique se você está conectado com uma assinatura ativa do Microsoft 365. 

Alternar contas 

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