Para trabalhar em conjunto no Word para a Web, edite um documento como faria normalmente. Se outras pessoas também o estiverem editando, Word para a Web alertará você sobre a presença deles e mostrará o parágrafo em que estão trabalhando. Não há um modo e nem um comando de coautoria para iniciar o trabalho.
À medida que os autores chegam e vão, o Word para a Web avisa você rapidamente.
Sempre é possível ver quem está trabalhando no momento no documento clicando na parte superior da janela.
Um indicador colorido mostra onde outras pessoas estão editando o documento.
Abrindo o documento no aplicativo da área de trabalho
Se quiser fazer alterações que exijam recursos do aplicativo da área de trabalho Word, clique em Abrir no Word e continue editando. Por exemplo, talvez você queira adicionar um sumário ou uma bibliografia cujas entradas sejam atualizadas automaticamente.
Observação: A co-autoria no aplicativo Word exige o Word 2010, Word 2013 ou o Microsoft Word para Mac 2011.
No aplicativo da área de trabalho do Word, tome cuidado para não apresentar conteúdo ou funcionalidade para o documento que impedirá que outros autores editem o documento no Word para a Web. Por exemplo, não use recursos de permissão, como restrições de edição ou marcação do documento como final. Se você quiser restringir o acesso ao documento, use os recursos de permissão em que o documento está armazenado (OneDrive, Microsoft 365 ou SharePoint).
Se alguém salvar o documento com recursos que não são compatíveis com o Word para a Web, você ainda poderá coautoria em coautoria, mas não no Word para a Web mais. Se todos no grupo tiverem o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, continue trabalhando em grupo no Word (clique em Abrir no Word e continue editando).
Se alguém do grupo não tiver uma dessas versões do Word, você precisará remover os recursos sem suporte do documento para que todos possam continuar trabalhando juntos no Word para a Web. Siga este procedimento:
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Em Word para a Web, clique em abrir no Word (requer o Word 2003 ou posterior ou o Word para Mac 2008 12.2.9 ou posterior).
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No aplicativo da área de trabalho do Word, remova os recursos sem suporte. Para saber mais sobre o que tem suporte, consulte Diferenças entre o uso de um documento no navegador e no Word.
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Salve o documento (pressione Ctrl+S no Windows ou ⌘+S no Mac).
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Se você usou o Word 2003, o Word 2007 ou o Word para Mac 2008 12.2.9, feche o Word para que outras pessoas possam continuar a coautoria do documento no Word para a Web.
Se outro autor salvar o documento com recursos sem suporte antes de salvar o documento no Word para a Web, talvez você não consiga salvar seu trabalho no Word para a Web. Se você tem o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, é possível evitar que suas alterações sejam perdidas abrindo o documento no aplicativo do Word para área de trabalho. Clique em abrir no Word, copie as alterações de Word para a Web e cole-as no documento do Word. Quando você salvar o documento no Word, suas alterações serão salvas no servidor.
Se a coautoria no Word para a Web não estiver funcionando
Se a coautoria não estiver funcionando no Word para a Web, pode ser porque alguém tem o documento aberto em uma versão do Word que não dá suporte à coautoria. O documento pode conter recursos que não têm suporte para edição no Word para a Web ou algum outro problema. Para saber mais, consulte Solucionar problemas de coautoria em documentos do Word.
Observação: No SharePoint 2010, Word para a Web não é compatível com a coautoria, mas você pode trabalhar em conjunto no Word 2010, no Word 2013 e no Microsoft Word para Mac 2011.
