Trabalhar com uma lista de tarefas do SharePoint no Project Web App

Usar uma lista de tarefas com dados de recursos

Se você tiver atribuído pessoas para trabalhar em tarefas na sua lista, quando adicionar essa lista de tarefas ao Project Web App, essas pessoas serão listadas como recursos. Para ver isso, no Início Rápido do Project Web App, clique em Recursos. Nesse local, você pode ver as pessoas atribuídas a tarefa listadas como Recursos de trabalho no pool de recursos do Project Web App.

Com a sua lista de recursos visível no Project Web App, você pode exibir todas as atribuições em todos os projetos.

Para ver atribuições de recursos:

1. No Início Rápido do Project Web App, clique em Recursos.

2. Clique uma vez no nome de uma pessoa para selecionar essa pessoa.

3. Na guia Recursos, no grupo Navegar, clique em Atribuições de Recursos para ver a quais tarefas a pessoa está designada na sua lista de tarefas e em projetos no Project Web App.

Se você gostaria de exibir a disponibilidade precisa de recursos, precisará mudar a lista de tarefas para um projeto corporativo que você gerencia no Project Web App.

Gerar um relatório sobre uma lista de tarefas

Ao gerar relatórios no Project Web App, é possível que você queira que um relatório mostre apenas as listas de tarefas do SharePoint que foram conectadas ao Project Web App, ou é possível que você queira mostrar apenas projetos da empresa, sem incluir listas de tarefas do SharePoint conectadas.

O Project Web App inclui um campo de sinalizador que é selecionado para cada projeto que corresponde a uma lista de tarefas do SharePoint conectada. Esse campo é chamado de ProjectVisibilityMode e pode ser incluído quando você está gerando um relatório para filtrar se um projeto é ou não uma lista de tarefas do SharePoint conectada.

Criar um campo personalizado de projeto para uma lista de tarefas

Embora as suas opções sejam um tanto quanto limitadas, você pode criar campos personalizados de projetos no Project Web App que podem ser editados para tarefas em uma lista de tarefas do SharePoint conectada. Por exemplo, talvez você queira criar um campo de sinalizador que o ajude a identificar se um projeto específico está associado a uma certa iniciativa na sua organização.

Para usar um campo personalizado com a sua lista de tarefas do SharePoint conectada, primeiro é necessário que o administrador do Project Server crie esse campo personalizado.

Para criar um campo personalizado para uso com uma lista de tarefas do SharePoint:

1. No Project Web App, clique em Configurações e depois em Configurações do Project Web App.

2. Na página Configurações do Servidor, na seção Dados da Empresa, clique em Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa.

3. Na página Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa, na tabela Campos Personalizados da Empresa, clique em Novo Campo.

4. Na página Novo Campo Personalizado, forneça um nome para o novo campo e preencha todos os campos necessários.

5. Na seção Comportamento, selecione Permitir a edição de páginas de detalhes do projeto para projetos de Lista de Tarefas do SharePoint.

6. Clique em Salvar para criar o campo personalizado.

Após a criação do campo, a próxima etapa é adicioná-lo ao modo de exibição Resumo da Central de Projetos.

Para adicionar um campo personalizado ao modo de exibição Resumo da Central de Projetos:

1. No Project Web App, clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da janela e clique em Configurações do Project Web App.

2. Na página Configurações do Servidor, na seção Aparência, clique em Gerenciar Modos de Exibição.

3. Na página Gerenciar Modos de Exibição, role para baixo e clique em Resumo, em Central de Projetos.

4. Na página Editar Modo de Exibição: Resumo, selecione seu campo personalizado na caixa Campos disponíveis, na seção Tabela e Campos e depois clique em Adicionar para movê-lo até a caixa Campos exibidos. Clique em Para cima ou Para baixo para mover o local do campo personalizado dentro da caixa Campos disponíveis.

5. Clique em Salvar.

Agora, o campo personalizado é adicionado ao modo de exibição Resumo na Central de Projetos. Quando você abrir a lista de tarefas do SharePoint conectada para visualização no Project Web App, poderá fazer mudanças nesse campo personalizado.