Trabalhar com ficheiros de cubo offline

1. Clique no relatório tabela dinâmica para o qual você deseja criar um arquivo de cubo offline – você também pode clicar no relatório de Tabela Dinâmica associado de um relatório do PivotChart.

2. Na guia Analisar , no grupo Cálculos , clique em ferramentas OLAP e clique em OLAP offline.

   A caixa de diálogo Configurações OLAP offline é exibida.

   Observação: Se o provedor OLAP não oferecer suporte a arquivos de cubo offline, o comando OLAP offline não estará disponível. Entre em contato com o fornecedor do provedor OLAP para obter mais informações.

3. Clique em Criar arquivo de dados offline ou, se um arquivo de cubo offline já existir para o relatório, clique em Editar arquivo de dados offline.

   O Assistente de Cubo Offline é exibido.

4. Na etapa 1 do assistente, clique em Avançar.

5. Na etapa 2 do assistente, selecione cada dimensão no cubo do servidor que tenha dados que você deseja incluir no arquivo de cubo offline. Clique na caixa ao lado de cada dimensão e selecione os níveis que você deseja incluir.

   Observações: 

   • Você não pode ignorar níveis intermediários dentro de uma dimensão.

   • Para reduzir o tamanho do arquivo de cubo, omita níveis mais baixos que você não precisa exibir no relatório.

   • Certifique-se de incluir todas as dimensões em que você agrupa itens, para que o Microsoft Office Excel possa manter esses agrupamentos ao alternar entre o banco de dados do servidor e o arquivo offline.

   • Dimensões que não têm uma caixa de não permitem que você exclua níveis. Você só pode incluir ou excluir todo esse tipo de dimensão.

6. Na etapa 3 do assistente, clique na caixa ao lado de Medidas e selecione os campos que você deseja usar como campos de dados no relatório. Você deve selecionar pelo menos uma medida; caso contrário, as dimensões associadas à medida não conterão dados. Para cada dimensão listada em Medidas, clique na caixa ao lado da dimensão e selecione os itens de nível superior a serem incluídos no arquivo de cubo offline.

   • Para limitar o tamanho do arquivo de cubo para que você não fique sem espaço em disco e reduza o tempo necessário para salvar o arquivo, selecione apenas os itens que você precisa exibir no relatório. Todos os campos de propriedade disponíveis para os itens selecionados são incluídos automaticamente no cubo.

   • Se os itens que você deseja incluir estiverem ausentes, talvez você não tenha incluído a dimensão que os contém na etapa anterior. Clique em Voltar no assistente e selecione a dimensão ausente na etapa 2 e, em seguida, retorne à etapa 3.

     Observação: No Assistente do Cubo OLAP, as únicas funções de resumo disponíveis para campos de dados são Soma, Contagem, Min e Max.

7. Na etapa 4 do assistente, insira um nome e local para o arquivo .cub e clique em Concluir.

   Para cancelar salvar o arquivo, clique em Parar na caixa de diálogo Criar Arquivo cubo – Progresso .

8. Depois que o Excel terminar de criar o arquivo de cubo offline, clique em OK na caixa de diálogo Configurações OLAP Offline .

Problema: meu computador ficou sem espaço em disco enquanto salvava um cubo.

Os bancos de dados OLAP são projetados para gerenciar grandes quantidades de dados detalhados e, como resultado, o banco de dados do servidor pode ocupar uma quantidade muito maior de armazenamento em disco do que o disco rígido local fornece. Se você especificar um subconjunto grande desses dados para o arquivo de cubo offline, o disco rígido poderá ficar sem espaço. As estratégias a seguir podem ajudar a reduzir o tamanho do arquivo de cubo offline.

Liberar espaço em disco ou encontrar outro disco    Exclua arquivos que você não precisa do disco antes de salvar o arquivo cubo ou salve o arquivo em uma unidade de rede.

Incluir menos dados no arquivo de cubo offline    Considere como você pode minimizar a quantidade de dados no arquivo e ainda ter o que precisa para o relatório Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. Experimente os seguintes procedimentos:

• Eliminar dimensões    Na etapa 2 do Assistente de Cubo Offline, selecione apenas as dimensões que são exibidas de fato como campos em seu relatório Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

• Eliminar níveis de detalhes     Clique na caixa ao lado de cada dimensão selecionada na etapa 2 do assistente e desmarque as caixas de seleção para níveis inferiores aos exibidos em seu relatório.

• Eliminar campos de dados    Na etapa 3 do assistente, clique na caixa ao lado de Medidas e selecione apenas os campos de dados que você está usando no relatório.

• Eliminar itens de dados    Clique na caixa ao lado de cada dimensão na etapa 3 e, em seguida, desmarque as caixas de seleção para itens que você não precisa ver no relatório.

1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica ou relatório de Tabela Dinâmica associado de um relatório de Gráfico Dinâmico.

2. Na guia Analisar , no grupo Cálculos , clique em ferramentas OLAP e clique em OLAP offline.

3. Clique em OLAP on-line e clique em OK.

4. Se você for solicitado a localizar a fonte de dados, clique em Procurar para encontrar a origem e localize o servidor OLAP em sua rede.

Atualizar um arquivo de cubo offline, que o recria usando os dados mais recentes do cubo do servidor ou do novo arquivo de cubo offline, pode ser um processo demorado e exigir muito espaço temporário em disco. Inicie o processo em um momento em que você não precisa de acesso imediato a outros arquivos e verifique se você tem espaço em disco adequado para salvar o arquivo novamente.

1. Clique no relatório tabela dinâmica que se baseia no arquivo de cubo offline.

2. No Excel 2016: na guia Dados , no grupo Consultas & Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Problema: novos dados não aparecem no meu relatório quando eu atualizar.

Verifique se o banco de dados original está disponível    O arquivo de cubo offline pode não ser capaz de se conectar com o banco de dados do servidor original para recuperar novos dados. Verifique se o banco de dados do servidor original que forneceu os dados do cubo não foi renomeado ou movido. Verifique se o servidor está disponível e se você pode se conectar a ele.

Verifique se novos dados estão disponíveis    Verifique com o administrador do banco de dados para determinar se o banco de dados foi atualizado nas áreas incluídas em seu relatório.

Verifique se a organização do banco de dados não foi alterada    Se um cubo de servidor OLAP tiver sido reconstruído, talvez seja necessário reorganizar seu relatório ou criar um novo arquivo de cubo offline ou um cubo do Assistente do Cubo OLAP para acessar os dados alterados. Entre em contato com o administrador do banco de dados para saber mais sobre as alterações feitas no banco de dados.

Salvar um arquivo de cubo offline revisado pode ser um processo demorado e você não pode fazer outro trabalho no Excel enquanto o arquivo estiver sendo salvo. Inicie o processo em um momento em que você não precisa de acesso imediato a outros arquivos e verifique se você tem espaço em disco adequado para salvar o arquivo novamente.

1. Verifique se você está conectado à sua rede e que pode acessar o banco de dados do servidor OLAP original que forneceu os dados para o arquivo de cubo offline.

2. Clique em um relatório de Tabela Dinâmica com base no arquivo de cubo offline ou clique no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório pivotChart.

3. Na guia Analisar , no grupo Cálculos , clique em ferramentas OLAP e clique em OLAP offline.

4. Clique em OLAP offline e clique em Editar arquivo de dados offline.

5. Siga as etapas no Assistente do Cubo Offline para selecionar dados diferentes para o arquivo. Na última etapa, especifique o mesmo nome e local que o arquivo existente que você está alterando.

1. Feche todas as pastas de trabalho que contêm relatórios que usam o arquivo de cubo offline ou verifique se todos esses relatórios foram excluídos.

2. No Windows, localize e exclua o arquivo de cubo offline (.cub).