Tarefas básicas no OneNote Online

Criar um novo bloco de anotações

Em qualquer página OneNote para a Web, clique ou toque no botão da lista de Blocos de Anotações no canto superior esquerdo.
Na parte inferior do painel exibido, clique ou toque em + Bloco de Anotações.
Quando solicitado, insira um nome para o novo bloco de anotações. Para obter melhores resultados, use um nome significativo que descreva o tipo de anotações que o bloco de anotações contém.
Clique ou toque em Criar Bloco de Anotações.

O OneNote alterna para o novo bloco de anotações, que contém uma nova seção e uma nova página em branco.
Quando o OneNote tiver criado o novo bloco de anotações, clique ou toque no botão + Seção. As seções contêm as páginas do bloco de anotações no qual você faz anotações.
Na caixa de diálogo Nome da Seção, digite uma descrição significativa para a nova seção e clique ou toque em OK.

Assim que sua primeira seção e página tiverem sido criadas, você poderá continuar a edição na janela do navegador ou clicar ou tocar em Abrir no OneNote na barra de menus superior para alternar para o aplicativo OneNote completo, instalado no seu computador ou dispositivo. Para baixar o aplicativo OneNote para o sistema operacional que você está usando no momento, abra uma nova janela do navegador e vá até www.onenote.com/download.

Criar um bloco de anotações diretamente no OneDrive

Você também pode criar um novo bloco de anotações diretamente no OneDrive.

Entre no OneDrive com a mesma Conta da Microsoft gratuita (Hotmail, Live, Outlook.com) que você usará para o OneNote.
Quando estiver conectado ao OneDrive, navegue até a pasta onde deseja criar o novo bloco de anotações (por exemplo, Documentos).
Na barra de menus superior, clique ou toque em + Novo > Bloco de Anotações do OneNote.

Assim que sua primeira seção e página tiverem sido criadas, você poderá continuar a edição na janela do navegador ou clicar ou tocar em Abrir no OneNote na barra de menus superior para alternar para o aplicativo OneNote completo, instalado no seu computador ou dispositivo. Para baixar o aplicativo OneNote para o sistema operacional que você está usando no momento, abra uma nova janela do navegador e vá até www.onenote.com/download.

Digitar ou escrever anotações no navegador

OneNote para a Web permite editar anotações no navegador digitando em qualquer lugar em suas páginas. Além de digitar e formatar textos, você também poderá adicionar imagens, tabelas e inserir arquivos em suas anotações.

Não há nenhum comando salva em OneNote para a Web. Isso ocorre porque todo o seu trabalho é salvo de forma automática e contínua. Se você mudar de ideia quanto a algo que digitou, adicionou ou excluiu das anotações, pressione Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac) para desfazer a última ação.

Adicionar links

Sempre que você digitar um texto que OneNote para a Web reconhece como link (também conhecido como hiperlink), ele formatará o texto automaticamente como se fosse um link. Por exemplo, se você digitar www.onenote.com nas anotações, OneNote para a Web transformará o texto em um link. Neste exemplo, clicar ou tocar nele abrirá o site da OneNote em seu navegador.

Você também pode inserir links manualmente nas suas notas ao fazer o seguinte:

Clique ou toque no texto que deseja formatar como link.
Clique ou toque em Inserir > Link.
Toque na URL de destino do link no campo Endereço e clique ou toque em Inserir.

Dica: Para editar ou remover um link, clique com o botão direito do mouse (PC) ou pressione Control e clique (Mac) e, em seguida, clique ou toque em Editar Link. Para remover o link e manter o texto do link, clique ou toque em Remover Link.

Inserir imagens

Com o OneNote para a Web, você pode inserir facilmente fotos em suas anotações.

Em qualquer página, coloque o cursor onde quer inserir a imagem.
Clique ou toque em Inserir e, em seguida, siga um destes procedimentos:
- Clique ou toque em Imagem para inserir um arquivo de imagem de seu computador.
- Clique ou toque em Imagens Online para pesquisar e inserir imagens do Bing Imagens.

Observação: Ao usar imagens ou clip-arts do Bing, você é responsável por respeitar os direitos autorais. O filtro de licenças no Bing pode ajudar você a escolher quais imagens usar.

Desenhar uma tabela

Tabelas são uma maneira excelente de organizar informações em suas anotações. Para criar uma tabela no OneNote para a Web, comece desenhando uma grade simples.

Clique ou toque em Inserir > Tabela.
Mova o ponteiro do cursor do mouse sobre a grade para selecionar o tamanho de tabela desejado e clique com o botão esquerdo do mouse para criá-la. Por exemplo, escolher uma tabela de 4x6 criaria uma tabela de 4 colunas e 6 linhas.

Se estiver usando um dispositivo habilitado para toque, quando você tocar em Tabela, uma tabela de duas colunas será automaticamente inserida.

Para modificar rapidamente uma tabela ou parte dela, clique ou toque em qualquer célula da tabela e, em seguida, clique ou toque na guia Layout que aparece na faixa de opções. As ferramentas de tabela que você encontra aqui permitem inserir e remover linhas e colunas, selecionar células e intervalos de células, mostrar ou ocultar as bordas da tabela e alinhar as células da tabela como você quiser.

Dica: Para escolher ou modificar partes de uma tabela rapidamente, clique ou toque com o botão direito do mouse (PC) ou pressione Control e clique (Mac) em qualquer célula ou intervalo de células e clique ou toque nas opções de tabela à direita do menu que aparece em (Sombreamento de Célula, Inserir, Excluir ou Selecionar.

Saiba mais sobre como formatar uma tabela.

Adicionar mais páginas

Para ter mais espaço em qualquer seção do seu bloco de anotações, adicione quantas páginas precisar.

Na parte inferior da lista da página, clique ou toque em + Página.
Digite um título na área do título na parte superior da página e pressione Enter.

Observação: Para alterar a ordem de suas páginas na lista, clique e arraste qualquer nome da página para uma nova posição. Para um dispositivo ativado para toque, mantenha o nome da página pressionado até ver as alças de movimentação.

Adicionar mais seções

Adicione quantas seções precisar para organizar melhor o seu bloco de anotações em diversas categorias.

Na parte inferior da lista da seção, clique ou toque em + Seção.
Na caixa de diálogo Nome da Seção, digite uma descrição significativa para a nova seção e clique ou toque em OK.

Observação: Para alterar a ordem de suas seções na lista, clique e arraste qualquer nome da seção para uma nova posição. Para um dispositivo ativado para toque, mantenha o nome da seção pressionado até ver as alças de movimentação.

Salvar suas anotações

OneNote para a Web não tem um botão Salvar. Isso porque, no OneNote, você nunca precisa salvar seu trabalho.

Conforme você trabalha nos seus blocos de anotações, OneNote para a Web salva automaticamente tudo para você — não importa se as alterações nas suas anotações são pequenas ou grandes. Isso deixa você livre para pensar nos seus projetos, planos e ideias, em vez de pensar em arquivos de computador.

Se você mudar de ideia quanto a algo que digitou, adicionou ou excluiu das anotações, pressione Ctrl + Z (no seu PC) ou ⌘ + Z (no seu Mac) para desfazer a última ação.

Compartilhar anotações online

Como seu bloco de anotações é armazenado online, é fácil compartilhá-lo com outras pessoas para visualização ou edição.

Observação: Páginas únicas de blocos de anotações não podem ser compartilhadas sem que o bloco de anotações inteiro seja compartilhado.

Clique em Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com as Pessoas.
Siga um destes procedimentos:
- Clique ou toque em Convidar pessoas para compartilhar o bloco de anotações com outras pessoas. Insira os endereços de email e uma anotação rápida de boas-vindas. Para compartilhar um bloco de anotações que outras pessoas podem modificar, verifique se a opção Os destinatários podem editar é exibida. Para compartilhar um bloco de anotações apenas para exibição, verifique se a opção Os destinatários só podem exibir está marcada. Clique ou toque no texto azul para alterar a configuração atual.
- Clique ou toque em Obter um link para criar um link para o bloco de anotações atual, que você pode copiar e colar manualmente em um email, postagem de blog ou página da Web. Na lista Escolher uma opção, clique ou toque em Somente exibição ou Editar para definir o nível de permissões e, em seguida, clique ou toque em Criar link.

Observação: Para alterar as permissões ou para parar de compartilhar, clique ou toque em Compartilhar e clique no nome da pessoa com a qual você está compartilhando. Clique ou toque em Pode editar e, em seguida, na lista, altere a permissão ou clique ou toque em Parar de compartilhar.

Saiba mais sobre como compartilhar blocos de anotações com outras pessoas.

Veja quem está trabalhando em um bloco de anotações compartilhado

Se você tiver compartilhado o bloco de anotações com outras pessoas e tiver concedido a eles permissão para editar suas anotações, OneNote para a Web poderá mostrar as atualizações enquanto elas ocorrem e você poderá ver quem modificou partes específicas de suas anotações.

Clique ou toque em Exibição > Mostrar Autores para ver o nome da pessoa que modificou ou formatou as anotações ou inseriu itens em qualquer página pela última vez.
Clique ou toque em Exibição > Mostrar Autores novamente para ocultar os nomes dos autores novamente.

O OneNote mantém o bloco de anotações sincronizado com qualquer pessoa que tenha acesso a um bloco de anotações que você compartilhou, mesmo que ela esteja usando dispositivos diferentes. Amigos, familiares e colegas de trabalho podem usar o OneNote para a Web, OneNote 2016, 2013 ou 2010, OneNote para Windows 10 ou OneNote para iOS ou Android em dispositivos móveis.

Dica: Quando um bloco de anotações é compartilhado, notificações por email são automaticamente enviadas quando são feitas alterações. Você pode parar de receber essas notificações por email. Acesse https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.. Desmarque as caixas de seleção dos blocos de anotações para os quais você não deseja que as notificações por email sejam enviadas.