Sugestões do Assistente de Orador

Ritmo

Fazer uma apresentação é uma forma de partilhar uma mensagem importante. O Orientador de Orador mede o seu ritmo de fala porque:

• A pesquisa indica que quando fala demasiado rápido, a compreensão do público e a recolha da mensagem são diminuídas. 

• Quando fala muito lentamente, o público pode perder o interesse pelo material, o que também pode diminuir a compreensão e a revocação. 

• O seu ritmo é apresentado no relatório de resumo, com um gráfico a mostrar a variação aproximada da sua taxa de fala ao longo do tempo.

Variâncias no ritmo

• Com base no estudo de campo e na investigação académica anterior, o Orientador de Orador recomenda que os apresentadores falem a um ritmo de 100 a 165 palavras por minuto; esta é a taxa a que a maioria das audiências que testámos consideram mais fácil processar as informações que ouvem. Mas pessoas diferentes podem falar confortavelmente e claramente a taxas diferentes, para que o seu público possa compreendê-lo claramente a um ritmo diferente. Ao longo do tempo, o Assistente de Orador aprenderá com a sua experiência de utilização.

• Durante o ensaio, o Treinador de Orador mostra o seu ritmo com base nos segundos mais recentes de falar. Estes curtos intervalos de medição vão provavelmente variar ao longo do ensaio.

• Se o seu computador não tiver uma ligação de rede forte, poderá haver um atraso no tempo em que o Assistente de Orador ouve a sua voz, o que pode afetar a capacidade de medir com precisão a taxa de fala.

Recomendações

• Respire fundo antes de começar um novo diapositivo ou secção da sua apresentação.

• Tente planear uma expressão transitória adequada que pode utilizar à medida que avança para o diapositivo seguinte, mesmo que algo tão simples como "Vamos seguir em frente" ou "Vamos falar sobre (o assunto do diapositivo seguinte)". Isto pode ajudar a acalmá-lo à medida que avança. 

• Reconheça que a paixão que sente sobre o seu assunto pode fazer com que fale rapidamente ou excitadamente, mas o seu público pode não conseguir acompanhar o que está a dizer nesse caso.

Palavras de preenchimento

Quando conta a sua história a uma audiência, parecer confiante ajuda a tornar a sua mensagem persuasiva. O Orientador de Orador escuta palavras de preenchimento porque:

• A pesquisa indica que um apresentador que utiliza frequentemente palavras de preenchimento é visto pela audiência como menos confiante numa apresentação. Isso, por sua vez, pode tornar o público menos confiante na história que está a ser contada. 

• Embora utilizar palavras de preenchimento seja uma parte normal de falar, pode tornar-se uma distração ou prejudicial para a sua mensagem se utilizar demasiadas. Ao longo do tempo, o Orientador de Orador aprenderá com a sua experiência com esta funcionalidade.

Recomendações

• Coloque em pausa se precisar de um momento para reunir os seus pensamentos. 

• Se se sentir nervoso, respire fundo para se abrandar.

• Para se sentir mais confortável com o seu material, tenha tempo para praticar mais antes da apresentação real.

• Se utilizar palavras de preenchimento em momentos de transição, anote algumas expressões transitórias que pode utilizar.

Apresentação

Falar em monótono pode tornar mais difícil para o público manter-se noivo ou saber no que se concentrar.

Recomendações

Para manter a sua atenção e melhorar a sua comunicação, certifique-se de que realça as palavras-chave e as expressões ao ajustar o volume e a apresentação. Se estiver a trabalhar a partir de notas ou de um script, tenha cuidado para não apenas ler a partir do script, pois isso pode levá-lo a ser mais monótono e menos natural.

Pronúncia

A pronúncia indistinta pode fazer com que o seu público o compreenda mal, o que pode levar à sua desengatada.

Recomendações

Seja claro e preciso na forma como pronuncia as suas palavras. Se existirem palavras difíceis de pronunciar corretamente, pratique-as cuidadosamente até ter a certeza de que pode dizê-las sem tropeçar.

Originalidade

A pesquisa indica que quando um apresentador repete declarações expandidas a partir do diapositivo, os membros da audiência tendem a perder o interesse. Tornam-se mais passivos— menos envolvidos com a apresentação. Quando isso acontece, é mais difícil para eles lembrarem-se da sua mensagem.

Recomendações

• Não leia em voz alta lotes longos de texto. Deixe o público lê-lo por si mesmo. Resumir ou explicar o significado do texto.

• É normal repetir bits de texto mais curtos a partir de um diapositivo, como um título ou um ponto de marca de lista.

Números nos diapositivos

Se tiver um diapositivo com muitos números que leu em voz alta, o Orientador de Orador não identificará essa ação como a leitura do diapositivo. Mais frequentemente do que não, ler dados numéricos em voz alta ajuda a tornar essas informações claras para o público. 

Inclusividade

O Treinador de Orador ajuda-o a ser inclusivo ao ouvir frases culturalmente sensíveis nestas áreas: deficiência, idade, género, raça, orientação sexual, saúde mental, tópicos geopolíticos sensíveis e palavrões. 

• A pesquisa indica que, nas definições de apresentação, a utilização de expressões culturalmente sensíveis ajuda todas as pessoas na audiência a sentirem-se incluídas. A sua mensagem é apresentada claramente sem alienar membros da audiência.

• Eis um exemplo na categoria "género": A frase, "Precisamos de mais polícias para manter a segurança pública", seria considerada pelo público como tendenciosa por homens. Em vez disso, o Treinador de Orador recomenda a utilização do termo "agentes da polícia", uma vez que tanto os homens como as fêmeas desempenham estas funções.

• No local de trabalho moderno, utilizar palavras ofensivas numa apresentação formal pode alienar o seu público.

Recomendações

O Treinador de Orador dá-lhe um toque suave ao sugerir termos de substituição específicos para determinadas palavras. Pode, naturalmente, tomar a decisão final sobre as palavras a utilizar na sua apresentação. 

Tipos de preconceito revistos pelo Treinador de Orador:

Refinamentos de Voz

Existem várias áreas de refinamento de voz que o Treinador de Orador pode aconselhá-lo. Estes incluem: palavras, eufemismos, formas possessivas/plural, acordo dentro de expressões substantivas e linguagem informal.

Recomendações

• Tente fazer o seu ponto de vista de forma clara e concisa. Ser excessivamente formulado, usar eufemismos ou alguns tipos de voz informal e coloquialismos pode dificultar a compreensão do seu público.

• Tenha em atenção que as suas formas possessivas/plural são consistentes. Dizer coisas como "Ele é um perito" ou "Tenho elefantes" pode minar-te com o teu público.

Palavras repetitivas

Quando fala, pode utilizar palavras e expressões repetidamente sem ter conhecimento dela; no entanto, a sua audiência estará ciente. O Orientador de Orador pode ajudá-lo a identificar estas palavras e expressões para que possa evitar utilizá-las em excesso e manter a sua audiência mais empenhada.

O idioma repetitivo difere das palavras de preenchimento na medida em que as palavras ou expressões que utiliza repetidamente fazem parte de uma frase, em vez de coisas que diz para preencher o espaço entre frases.

O Orientador de Orador utiliza uma base de dados com cerca de 200 palavras e expressões comuns. Conta as instâncias da sua utilização das palavras ou expressões nessa base de dados. Se você usá-los demais, você os verá chamados na seção Linguagem Repetitiva da janela Seu Relatório de Ensaio.

Algumas palavras no banco de dados são verificadas se elas ocorrem no início de uma frase. Estas são palavras como "basicamente", "no entanto" ou "tecnicamente". Outras palavras são verificadas se elas ocorrem no final de uma frase, como "à direita". A maioria, no entanto, é verificada para sua ocorrência dentro de uma sentença.

Recomendações

• Varie sua escolha de palavra. Faça amizade com seu dicionário. Em vez de usar uma única palavra várias vez, use sinônimos. Por exemplo, em vez de dizer "incrível" várias vezes, alterne em palavras como "incrível" ou "excelente". Você não só fará apresentações melhores, como aumentará seu vocabulário.

• Pratique com frequência para ver como você está melhorando. Ao se tornar mais consciente do uso excessivo de algumas palavras, você pode estar atento a ela quando fizer sua apresentação de verdade.

• Concentre-se em ser mais conciso em sua frase. Muitas das palavras que você usa demais provavelmente serão adjetivos que você poderia fazer sem. Frases iniciais, como as mencionadas acima, estão muito próximas de serem palavras de preenchimento. Ser mais conciso também é mais atraente para seu público-alvo. Faça cada palavra valer a pena.

• O Speaker Coach verifica apenas palavras e frases em seu banco de dados. Portanto, você ainda pode estar usando linguagem repetitiva com outras palavras e frases. Grave suas sessões de prática e reproduza-as novamente. Você pode notar uma linguagem repetitiva que o Speaker Coach não pegou.

Linguagem corporal

Quando você fala com uma audiência, a comunicação não verbal pode ter tanto impacto quanto as palavras que você diz. Seus maneirismos, postura, contato visual, distância da câmera, iluminação e vestido podem afetar a entrega de sua mensagem. As críticas de linguagem corporal no Speaker Coach fornecem comentários que você pode usar para se envolver melhor com seu público-alvo e minimizar distrações.

Essas críticas só estão disponíveis paraPowerPoint para a Web.

As críticas de linguagem corporal foram modificadas para uma posição estacionária e sentada para ajudá-lo a se preparar para suas apresentações visuais.

Observe que a Microsoft não salva o vídeo do ensaio. Sua privacidade é importante para nós.

Recomendações

• Mantenha uma posição estacionária na frente da tela do computador.

• Evite movimentos ou objetos que possam cobrir ou obscurecer seu rosto, o que inclui sua boca e testa.

• Mantenha o contato visual e evite desviar o olhar da câmera do computador.

• Apenas uma crítica aparece nos comentários ao vivo ao mesmo tempo. Se houver várias críticas, elas aparecerão sequencialmente.

• Vista-se para evitar distração; o que você está vestindo não deve desenhar o foco do seu público.

• Certifique-se de que seu plano de fundo está desordado para evitar distração do seu público-alvo.

• Mantenha uma distância consistente da câmera e evite estar muito perto ou muito longe.