Dica: Efetuou alterações indesejadas antes de guardar uma cópia? Sem problemas! Pode voltar ao ficheiro original, selecionar o título do documento acima do friso e Restaurar uma versão anterior de um ficheiro com o Histórico de Versões.
Antes de Microsoft 365, editaria um ficheiro e, em seguida, utilizaria Guardar Como para guardar as alterações como um novo documento. Hoje em dia, com a funcionalidade Guardar Automaticamente, as suas alterações estão sempre a ser guardadas para que não perca o seu trabalho. Para se certificar de que não guarda acidentalmente as alterações no ficheiro original, utilize Guardar uma Cópia ANTES de começar a efetuar as suas edições para garantir que está a trabalhar na nova cópia e não está a substituir o original.
A história de Todd sobre guardar automaticamente e guardar uma cópia
Abra o ficheiro que pretende copiar
A Inga utiliza um relatório mensal de orçamento do Excel que criou para controlar as despesas da sua equipa para reembolso.
Todd tornou-se recentemente gerente da sua própria equipa e quer acompanhar as suas próprias despesas mensais. Em vez de fazer o trabalho do zero, decide que seria mais eficiente utilizar o relatório orçamental da Inga como modelo.
Guardar uma Cópia para utilizar como ponto de partida
O Todd entra no site sharePoint da equipa da Inga e abre o relatório de orçamento do Excel para o último mês. Uma vez que a folha de cálculo está na nuvem, o Todd sabe que a funcionalidade Guardar Automaticamente guardará automaticamente as alterações ao ficheiro se as fizer.
Uma vez que não quer substituir os dados da Inga, antes de efetuar alterações, acede a Ficheiro e clica em Guardar uma Cópia para transferir uma cópia do relatório para o seu OneDrive.
Efetuar alterações ao ficheiro copiado
Depois de guardar no seu OneDrive, o Office abre automaticamente o ficheiro no Excel. Agora, Todd está a trabalhar na sua versão do relatório da Inga e é seguro fazer alterações sem se preocupar em alterar os seus dados.
Altera o título e o número do centro de custos do relatório e limpa os campos de que precisa para o preparar para preencher. Todd sabe que, com a funcionalidade Guardar Automaticamente, o seu relatório irá sempre guardar as últimas alterações.
Eliminar edições indesejadas com o Histórico de Versões
Todd fez várias cópias do seu relatório orçamental em preparação para os próximos meses. No entanto, acabou de perceber que o relatório que tem vindo a atualizar com números para o próximo mês é, na verdade, o relatório do mês passado. Embora as suas alterações tenham sido guardadas automaticamente nos seus dados, o Todd não está preocupado porque pode Restaurar uma versão anterior de um ficheiro com o Histórico de Versões.
Seleciona o título do relatório de orçamento e seleciona Histórico de Versões. Pode ver os diferentes pontos no tempo em que o Excel criou uma versão do seu ficheiro e abre o ficheiro sem as alterações acidentais numa nova janela. Agora, pode restaurar facilmente o ficheiro sem danos!
