Quando um documento é salvo em uma biblioteca no site da sua organização do SharePoint, você e seus colegas têm um local central para acessar o documento.
Para compartilhar o documento, você pode enviar um link em vez de enviar um anexo. Dessa forma, você mantém apenas uma única cópia do documento. Se as pessoas precisarem fazer revisões, elas fazem isso na mesma cópia, sem necessidade de reconciliar várias versões e cópias do documento.
O SharePoint também pode acompanhar versões de um documento, caso você precise recuperar uma versão anterior. Você também pode optar por receber uma notificação por email quando forem feitas alterações em um documento.
Dependendo da versão do SharePoint que a sua organização usa, você também pode usar outros recursos de colaboração. Se a sua organização está executando o SharePoint 2010 ou Microsoft 365, armazenar documentos em uma biblioteca do SharePoint permite que você edite documentos com várias pessoas ao mesmo tempo em Microsoft Word 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010. Além disso, se os Office Web Apps estiverem configurados, você poderá usar o navegador da Web para exibir e editar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote e poderá editar arquivos do Excel e do OneNote com várias pessoas ao mesmo tempo no navegador.
No Word, Excel ou PowerPoint
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Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar.
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Clique em salvar no SharePoint.
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Clique em procurar um local.
Observação: Se você estiver salvando o documento em um local do SharePoint já usado, clique no nome do documento.
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Na caixa Nome do arquivo, digite o endereço Web da biblioteca de documentos, como http://fabrikam/documentos compartilhados e pressione ENTER.
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Digite um nome para o arquivo e clique em salvar.
No OneNote
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Clique na guia Arquivo e depois em Compartilhar.
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Clique no bloco de anotações que deseja salvar.
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Clique em Rede e em uma biblioteca de documentos na lista de locais. Se a biblioteca de documentos desejada não estiver listada, clique em Procurar para localizá-la.
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Clique em Compartilhar Bloco de Anotações.
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O OneNote permite o envio de um link para o bloco de anotações. Se desejar, clique em Enviar Link por Email e redija uma mensagem de email.
Observação: Se você compartilhar seu bloco de anotações em uma biblioteca de documentos em que os Office Web Apps estiverem configurados, a mensagem de email conterá dois links. Um link abre o bloco de anotações no aplicativo de área de trabalho do OneNote e o outro link abre o bloco de anotações no OneNote Web App.
