Salvar ou converter em PDF ou XPS em aplicativos do Office Desktop

1. Selecione a guia Arquivo .

2. Selecione Salvar como .
   Para ver a caixa de diálogo Salvar como no Excel 2013 ou Excel 2016, você precisa escolher um local e uma pasta.

3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo, se você ainda não tiver.

4. Na lista Salvar como tipo , selecione PDF (*.pdf) .

   • Se você quiser que o arquivo seja aberto no formato selecionado após salvar, selecione o arquivo Abrir depois de publicar marcar caixa .

   • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão) .

   • Se o tamanho do arquivo for mais importante que a qualidade da impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online) .

5. Selecione Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar opções de saída. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Opções no Excel, confira Mais sobre opções de PDF . Selecione OK quando terminar.

6. Selecione Salvar .

1. Selecione a guia Arquivo .

2. Selecione Exportar .

3. Em Exportar Atual , selecione qual parte do notebook você deseja salvar como PDF.

4. Em Selecionar Formato , selecione PDF (*.pdf) e, em seguida, selecione Exportar .

5. Na caixa de diálogo Salvar como , no campo Nome do Arquivo , insira um nome para o notebook.

6. Selecione Salvar .

1. Selecione a guia Arquivo .

2. Selecione Salvar como .
   Para ver a caixa de diálogo Salvar como no PowerPoint 2013 ou PowerPoint 2016 , você precisa escolher um local e uma pasta.

3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo, se você ainda não tiver.

4. Na lista Salvar como tipo , selecione PDF (*.pdf) .

   • Se você quiser que o arquivo seja aberto no formato selecionado após salvar, selecione o arquivo Abrir depois de publicar marcar caixa.

   • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão) .

   • Se o tamanho do arquivo for mais importante que a qualidade da impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online) .

5. Selecione Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar opções de saída. Selecione OK quando terminar.

6. Selecione Salvar .

1. Na guia Arquivo , escolha Salvar como .
   Para ver a caixa de diálogo Salvar como no Project 2013 ou no Project 2016, você precisa escolher um local e uma pasta.

2. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo, se você ainda não tiver.

3. Na lista Salvar como tipo , selecione Arquivos PDF (*.pdf) ou Arquivos XPS (*.xps) e escolha Salvar .

4. Na caixa de diálogo Opções de Exportação de Documento , selecione um Intervalo de Publicação , se deve incluir informações de não impressão e conformidade ISO 19500-1 (somente PDF).

Dicas de formatação

O projeto não oferece suporte a todos os recursos de formatação de PDF ou XPS, mas você ainda pode usar algumas opções de impressão para alterar a aparência do documento final.

Escolha Arquivo > Imprimir e, em seguida, altere qualquer uma dessas opções:

• Datas

• Orientação

• Tamanho do Papel

• Configuração de Página

Na caixa de diálogo Configuração de Página , você pode alterar as opções nestas guias:

• Margens

• Legenda

• Modo de exibição

1. Selecione a guia Arquivo .

2. Selecione Salvar como .
   Para ver a caixa de diálogo Salvar como no Publisher 2013 ou Publisher 2016, você precisa escolher um local e uma pasta.

3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo, se você ainda não tiver.

4. Na lista Salvar como tipo , selecione PDF (*.pdf) .

5. Se você quiser alterar a forma como o documento é otimizado, selecione Alterar . (Selecione Opções no Publisher 2013 ou Publisher 2016.)

   • Faça as alterações desejadas na resolução da imagem e nas informações não imprimíveis.

   • Selecione Opções de Impressão para fazer alterações nas opções de impressão do documento.

   • Selecione OK quando terminar.

6. Se você quiser que o arquivo seja aberto no formato selecionado após salvar, selecione o arquivo Abrir depois de publicar marcar caixa.

7. Selecione Salvar .

1. Selecione a guia Arquivo .

2. Selecione Salvar como .
   Para ver a caixa de diálogo Salvar como no Visio 2013 ou no Visio 2016, você precisa escolher um local e uma pasta.

3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo, se você ainda não tiver.

4. Na lista Salvar como tipo , selecione PDF (*.pdf) .

   • Se você quiser que o arquivo abra no formato selecionado após salvar, selecione o arquivo exibir automaticamente depois de salvar marcar caixa.

   • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão) .

   • Se o tamanho do arquivo for mais importante que a qualidade da impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online) .

5. Selecione Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar opções de saída. Selecione OK .

6. Selecione Salvar .

1. Se o arquivo tiver sido salvo anteriormente, selecione Arquivo > Salvar uma Cópia.
   Se o arquivo não for salvo, selecione Arquivo > Salvar Como.

2. Selecione Procurar para escolher o local no computador em que deseja salvar o arquivo.

3. Na lista suspensa, selecione PDF.

   

4. Selecione Salvar.

Selecione Mais Opções > Opções para personalizar seu PDF.

• Para criar um arquivo PDF de apenas algumas das páginas em seu documento, escolha uma opção em Intervalo de páginas.

• Para incluir alterações controladas no PDF, em Publicar o quê, selecione Documento mostrando marcação. Caso contrário, verifique se o Documento está selecionado.

• Para criar um conjunto de indicadores no arquivo PDF, selecione Criar indicadores usando. Em seguida, escolha Títulos ou, se você adicionou indicadores ao documento, Word Indicadores.

• Se você quiser incluir propriedades do documento no PDF, verifique se as propriedades do Documento estão selecionadas.

• Para facilitar a leitura do software de leitura de tela, selecione Marcas de estrutura de documento para acessibilidade.

• Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A) Esta opção gera o documento PDF como versão PDF 1.7, que é um padrão de arquivamento. O padrão PDF/A ajuda a garantir que um documento continue com a mesma aparência quando aberto em outro computador no futuro.

• Texto bitmap quando as fontes podem não ser inseridas Se fontes não puderem ser inseridas no documento, o PDF usa imagens de bitmap do texto, para que o PDF fique igual ao documento original. Se essa opção não for marcada e o arquivo usar uma fonte que não possa ser inserida, o leitor de PDF poderá substituir por outra fonte.

• Criptografar o documento com uma senha Para restringir o acesso de forma que somente pessoas com a senha possam abrir o PDF, marque nessa opção. Quando você seleciona OK, Word abre a caixa Criptografar Documento PDF, na qual você pode digitar e inserir novamente uma senha.

Abrir e copiar o conteúdo de um PDF com o Word

Você pode copiar qualquer conteúdo desejado de um PDF abrindo-o no Word.

Acesse Arquivo > Abrir e navegue até o arquivo PDF. O Word abre o conteúdo do PDF em um novo arquivo. Você pode copiar dele qualquer conteúdo desejado, incluindo imagens e diagramas.