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Em salvar _AMP_ enviar, você pode salvar sua publicação em vários formatos. Você pode salvar sua publicação como uma imagem, um arquivo PDF ou XPS ou como um arquivo HTML. Você pode salvar a publicação como um modelo do Microsoft Publisher 2010 ou em um formato compatível com o Publisher 2000 ou o Publisher 98. Você também pode criar um arquivo do Publisher embalado que contenha todos os elementos necessários para colocar a publicação em uma impressora comercial, incluindo um arquivo PDF se escolher ou mover a publicação para outro computador. Além de salvar sua publicação, você pode enviar sua publicação por email, seja como uma mensagem de email ou como anexo. Em alguns locais, você também poderá usar esta página para compartilhar modelos criados com a comunidade de modelos online.
Neste artigo
Enviar usando email
Você pode enviar sua publicação como um email usando uma das cinco opções.
Importante: Para enviar usando o email, você deve ter um dos seguintes programas instalados no computador:
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Microsoft Office Outlook
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Outlook Express (versão 5,0 ou posterior)
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Windows Mail
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar & enviare selecioneEnviar usando emaile escolha uma das seguintes opções:
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Enviar página atual: isso enviará a página selecionada no momento da publicação como uma mensagem de email em HTML, portanto, os destinatários não precisam ter o Publisher para exibir a publicação. A interface do usuário do Publisher mudará para ter a aparência de um email que lhe dê acesso ao seu catálogo de endereços e à capacidade de visualizar o email no navegador da Web padrão e cancelar a mensagem de email.
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Enviar todas as páginas : Isso criará uma única mensagem de email em HTML de todas as páginas da publicação. A interface do usuário do Publisher mudará para ter a aparência de um email que lhe dê acesso ao seu catálogo de endereços e à capacidade de Visualizar e cancelar a mensagem de email.
Observação: No processo de criação de uma única página de mensagem de email de várias páginas na publicação, parte da formatação pode ser perdida.
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Enviar como anexo: isso criará uma mensagem de email com a publicação como um anexo. Para exibir a publicação, os destinatários precisarão ter o Publisher instalado.
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Enviar como PDF : Isso criará uma versão em PDF da sua publicação e anexá-la a uma mensagem de email. Para exibir o documento, os destinatários devem ter um leitor de PDF instalado em seus computadores, como o Acrobat Reader disponível na Adobe Systems.
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Enviar como XPS : Isso criará uma versão XPS da sua publicação e a anexará a uma mensagem de email.
Observação: Para obter mais informações sobre como salvar suas publicações como documentos PDF ou XPS, consulte salvar como PDF ou XPS.
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Insira os endereços de destinatário, um assunto e qualquer outra opção de email e clique em Enviar.
Visualização de email
Essa opção mostrará a aparência da sua publicação em uma mensagem de email abrindo seu navegador da Web padrão e visualizando uma versão HTML da publicação.
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar & enviar, escolhavisualização de emaile clique no botãoVisualizaçãode email.
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O Publisher exibirá sua publicação como uma página da Web.
Alterar tipo de arquivo
Esta seleção permite salvar sua publicação como um modelo do Microsoft Publisher 2010, em um formato compatível com o Publisher 2000 ou o Publisher 98, como um de vários tipos de imagem padrão ou como uma página da Web.
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar & enviar, selecionealterar tipo de arquivo.
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Selecione entre as opções disponíveis.
Publicar HTML
Esta seleção permite que você publique sua publicação como uma página da Web.
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar & enviar e selecionepublicar HTML.
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Em publicar HTML, você pode optar por salvar em um dos dois formatos:
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Página da Web (HTML): isso salvará sua publicação como um documento HTML e criará uma pasta contendo arquivos de suporte, como imagens e sons exibidos na página.
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Página da Web de arquivo único (MHTML) : essa opção cria um único documento mht com os arquivos de suporte inseridos.
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Clique em publicar HTML e, nacaixa de diálogosalvar como, selecione um local e insira um nome de arquivo.
Salvar como PDF ou XPS
Às vezes, você deseja salvar arquivos para que eles não possam ser modificados, mas você ainda quer que eles sejam fáceis de compartilhar e imprimir. Com o Publisher 2010, você pode converter publicações em formatos PDF ou XPS sem precisar de softwares ou suplementos adicionais. Use esta se desejar um documento que:
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Tenha a mesma aparência na maioria dos computadores
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Tenha um tamanho de arquivo pequeno
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Esteja em conformidade com o formato do mercado
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Pode ser visualizado por pessoas que não têm o Publisher instalado, mas têm um visualizador PDF ou XPS gratuito
Os exemplos incluem currículos, documentos legais, boletins informativos, arquivos destinados apenas para leitura e impressão, documentos destinados à impressão profissional.
Importante: Depois de salvar um documento como um arquivo PDF ou XPS, você não poderá convertê-lo novamente em um formato de arquivo do Microsoft Office sem software especializado ou suplemento de terceiros.
O que são formatos PDF e XPS?
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Formato PDF (Portable Document Format) PDF preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo em formato PDF é exibido online ou impresso, ele mantém o formato que você pretendia. Os dados no arquivo não podem ser alterados com facilidade e podem ser definidos explicitamente para proibir a edição. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial. PDF é aceito como um formato válido para muitos órgãos e organizações, e os visualizadores estão disponíveis em uma variedade mais ampla de plataformas do que o XPS.
Importante: Para exibir um arquivo PDF, você deve ter um leitor de PDF instalado no seu computador, como o Acrobat Reader, disponível na Adobe Systems.
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XML Paper Specification (XPS) XPS é uma tecnologia independente de plataforma que também preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS é visualizado online ou impresso, ele mantém exatamente o formato que você pretendia e os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. O XPS incorpora todas as fontes no arquivo para que elas apareçam conforme o esperado, independentemente de a fonte especificada estar disponível no computador do destinatário e tenha uma renderização mais precisa de imagem e de cores no computador do destinatário em vez de PDF.
Salvar como PDF
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar _AMP_ enviar, selecione criar documento PDF/XPSe clique em criar PDF/XPS.
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Na caixa de diálogo publicar como PDF ou XPS, selecione PDF (*. PDF) no menu suspenso salvar como tipo.
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Insira um nome para o documento na caixa de texto nome do arquivo.
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Para alterar as opções de publicação, clique em Opções.
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Você pode selecionar entre quatro conjuntos de opções predefinidos e alterar as Opções de impressão:
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Tamanho mínimo: isso definirá a resolução de imagens em sua publicação para um máximo de 96 pontos por polegada (DPI), uma resolução adequada para exibição na tela, mas não o que você geralmente deseja para uma publicação impressa. As fontes não serão incorporadas ou bitmaps, para que as pessoas que não tiverem as fontes instaladas vejam fontes diferentes. As opções de impressão são otimizadas para exibição online do documento como uma única página. Essa seleção também incluirá as propriedades da sua publicação.
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Padrão: isso definirá a resolução de imagens em sua publicação para um valor máximo de 150 dpi, adequado para distribuição online, como email onde o destinatário pode imprimir a publicação em uma impressora desktop. As opções de impressão são otimizadas para exibição online do documento como uma única página. Essa seleção também incluirá as propriedades da sua publicação, bem como quaisquer marcas estruturais para melhorar a acessibilidade.
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Impressão de alta qualidade: Este é o conjunto padrão de opções adequadas para a área de trabalho de impressão de loja de cópia. As imagens serão definidas como o valor máximo de 450 PPP para cor/escala de cinza, acima desse limite, e a imagem será downsampled para 300 dpi e 1.800 dpi para arte de linhas, acima deste limite e a arte será downsampled para 1.200 dpi. Essa seleção também incluirá as propriedades da sua publicação, bem como as marcas estruturais para melhorar a acessibilidade. As opções de impressão são otimizadas para impressão.
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Impressão comercial : Este conjunto de opções cria o maior e maior arquivo de qualidade, adequado para impressão comercial. As imagens serão limitadas no máximo 450 dpi (downsampled a 350 PPP quando o original estiver acima de 450 dpi) para a cor/escala de cinza, e 3600 dpi (downsampled para 2400 dpi quando o original estiver acima de 3600 dpi) para arte de linhas. As opções de impressão são definidas como uma única cópia básica da publicação (para que a impressora comercial possa usar sua própria imposição, sangramentos etc.) Essa seleção também incluirá as propriedades da sua publicação e converterá as fontes que não podem ser inseridas em imagens de bitmap. Ele executará o verificador de design e avisará sobre quaisquer possíveis problemas com o uso de cor ou transparência. Além disso, a opção para criptografar o documento com uma senha será desabilitada.
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Personalizado : Essa seleção simplesmente disponibiliza todas as opções disponíveis para você . Se você escolher uma das opções predefinidas e editar as propriedades que ela será alterada para Personalizado .
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Opções de impressão: se você clicar neste botão, a caixa de diálogo opções de impressão será iniciada.
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Outras opções:
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Imagem & redução da arte de linhas : se a DPI da imagem ou da arte de linhas estiver sobre o segundo número, reduza o DPI (qualidade de redução) ao primeiro número. Se não estiver acima do segundo número, não o altere. Isso ajuda a gerenciar o tamanho da publicação.
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Avisar sobre a transparência & uso da cor : executará o verificador de design antes de salvá-consulte o artigo de ajuda do verificaDor de design
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Propriedades do documento : salva as propriedades do documento do arquivo. publication, encontradas nas Propriedades avançadas das Propriedades da publicação, no PDF.
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Marcas de estrutura do documento para acessibilidade : Inclui marcas de PDF no PDF resultante, que tornam o PDF mais acessível (ferramentas de acessibilidade sabem como navegar e ler o PDF) e fornecer um software de leitor de PDF mais informações sobre como o conteúdo no PDF está relacionado.
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Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A) : Quando ativado, o arquivo PDF resultante será compatível com o padrão ISO PDF/A. Esse padrão é destinado a criar PDFs legíveis universalmente adequados para arquivamento.
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Todas as fontes são incorporadas, a menos que sua licença proíba, nesse caso, o texto é convertido em um bitmap para manter a aparência original
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As propriedades do documento sempre são incluídas
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Qualquer uso de transparência dentro da publicação é removido (todas as regiões transparentes se tornam opacas)
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O PDF não pode ser criptografado
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O PDF está bloqueado para que ele não possa ser editado
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Texto de bitmap quando fontes não podem ser inseridas :cada fonte tem uma licença que indica a whether pode estar inserida em um arquivo.Se alicençanão permitir a inserção, essa opção converterá todas essas fontes para a imagems, de modo que a aparência não seja alterada quando o PDF for aberto em um Machine que não tenha a fonte. O resultado será um aumento no tamanho do arquivo e a perda da capacidade de selecionar e copiar o texto noarquivo DF P (uma imagem).Se essa opçãonão está selecionado, outra fonte será usadasubstituídoquando visualizada em um computador que não tem ofonte licenciada.
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Criptografar o documento com uma senha :permite que o arquivo PDF seja criptografado com uma senha, para que ele não possa ser visualizado ou editado , a menos que a senha seja inserida.
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Clique em OK e em publicar.
Salvar como XPS
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar _AMP_ enviar, selecione criar documento PDF/XPSe clique em criar PDF/XPS.
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Na caixa de diálogo publicar como PDF ou XPS, selecione documento XPS (*. XPS) no menu suspenso salvar como tipo.
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Insira um nome para o documento na caixa de texto nome do arquivo.
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Para alterar as opções de publicação, clique em alterar.
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Você pode selecionar entre três conjuntos de opções predefinidos e alterar as Opções de impressão:
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Tamanho mínimo: isso definirá a resolução de imagens em sua publicação para um máximo de 96 pontos por polegada (DPI), uma resolução adequada para exibição na tela, mas não o que você geralmente deseja para uma publicação impressa. As fontes que não podem ser inseridas serão bitmap. As opções de impressão são otimizadas para exibição online do documento como uma única página. Essa seleção também incluirá as propriedades da sua publicação.
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Padrão: isso definirá a resolução de imagens em sua publicação para um valor máximo de 150 dpi, adequado para distribuição online, como email onde o destinatário pode imprimir a publicação em uma impressora desktop. As opções de impressão são otimizadas para exibição online do documento como uma única página. Essa seleção também incluirá as propriedades da sua publicação, bem como quaisquer marcas estruturais para melhorar a acessibilidade.
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Impressão de alta qualidade: Este é o conjunto padrão de opções adequadas para a área de trabalho de impressão de loja de cópia. As imagens serão definidas como o valor máximo de 450 PPP para cor/escala de cinza, acima desse limite, e a imagem será downsampled para 300 dpi e 1.800 dpi para arte de linhas, acima deste limite e a arte será downsampled para 1.200 dpi. Essa seleção também incluirá as propriedades da sua publicação, bem como as marcas estruturais para melhorar a acessibilidade. As opções de impressão são otimizadas para impressão. As fontes que não podem ser inseridas serão bitmap.
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Personalizado : Essa seleção simplesmente disponibiliza todas as opções disponíveis.
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Opções de impressão: se você clicar neste botão, a caixa de diálogo opções de impressão será iniciada.
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Clique em OK e em publicar.
Assistente para viagem
O Assistente para viagem compacta uma publicação e seus arquivos vinculados em um único arquivo que você pode levar para uma impressora comercial ou uma loja de cópias a ser impressa. Você também pode levar o arquivo empacotado para outro computador para ser editado. Usar o Assistente para viagem garante que você tenha todos os arquivos necessários para a publicação completa para alguém que possa trabalhar ou exibi-lo.
Salvar para uma impressora comercial
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar _AMP_ enviar, selecione salvar para uma impressora comercial.
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Em salvar para uma impressora comercial, você tem as seguintes opções:
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Opções de tamanho de arquivo e qualidade: são os mesmos quatro conjuntos de opções predefinidas usadas em salvar como PDF.
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Salvar arquivos PDF e do Publisher, ou apenas PDF: você pode salvar um arquivo PDF e. pub, ou pode salvar apenas um arquivo PDF para executar uma impressora.
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Clique no botão do Assistente para viagem .
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Selecione um local para salvar o arquivo, como uma unidade de CD, e clique em Avançar .
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O assistente compactará seus arquivos e os salvará no local selecionado, marque ou desmarque a caixa de seleção imprimir uma prova de prelo e clique em OK.
Observação: A caixa de seleção imprimir uma prova de prelo está sempre marcada por padrão. Use a prova de prelo para analisar e capturar erros em uma versão impressa da publicação antes de enviar o arquivo para a impressora comercial. Se a impressora comercial corrigir erros no arquivo, o custo de impressão normalmente aumenta.
Salvar para outro computador
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Clique na guia Arquivo.
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Escolha salvar _AMP_ enviar, selecione salvar para outro computador.
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Clique no botão Assistente para viagem e clique em Avançar.
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Selecione um local para salvar o arquivo, como uma unidade de CD, e clique em Avançar .
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Na caixa de diálogo incluir fontes e elementos gráficos, selecione as opções desejadas para inserir fontes TrueType e vincular elementos gráficos e clique em Avançar.
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Clique em concluir para salvar sua publicação em um arquivo. zip.
