Restringir a permissão ao conteúdo em um arquivo com o Office 2011

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O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que os autores restrinjam a permissão para documentos, pastas de trabalho e apresentações por pessoa ou por grupo. Por exemplo, Marcelo, o autor, pode dar permissão a Brenda para ler o documento, mas não alterá-lo. Marcelo também pode dar permissão a Marcos para alterar o documento e deixá-lo salvá-lo. Os autores sempre têm permissão de Controle Total.

O IRM fornece três níveis de permissão.

Nível de permissão	Permite
Leitura	Ler
Alterar	Ler, editar, copiar e salvar alterações
Controle Total	Ler, editar, copiar, salvar alterações, imprimir, definir datas de vencimento para conteúdo, conceder permissões para usuários, acessar conteúdo programaticamente

Importante: Para restringir a permissão para o conteúdo em um arquivo, você precisará ter o Microsoft Office para Mac Standard 2011.

Definir manualmente os níveis de permissão

Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.
Se essa for a primeira vez em que você está acessando o servidor de licenciamento, insira seu nome de usuário e senha do servidor de licenciamento e marque a caixa de seleção Salvar senha nas chaves do Mac OS.

Dica: Se você não marcar a caixa de seleção Salvar senha nas chaves do Mac OS, poderá ter que inserir seu nome e senha várias vezes.
Nas caixas Ler, Alterar ou Controle Total, insira o endereço de email ou nome da pessoa ou grupo de pessoas para o qual você deseja atribuir um nível de acesso.
Se você quiser pesquisar no catálogo de endereços o endereço de email ou o nome, clique em .
Se quiser atribuir um nível de acesso a todas as pessoas em seu catálogo de endereços, clique em Adicionar Todos .
Depois que você atribuir níveis de permissão, clique em OK.

A Barra de Mensagens aparece e exibe uma mensagem informando que o documento é gerenciado por direitos.

Use um modelo para restringir a permissão

Um administrador pode configurar as políticas de IRM específicas da empresa que definem quem pode acessar os níveis de permissões de informação para as pessoas. Esses aspectos de gerenciamento de direitos são definidos usando os modelos do servidor do AD RMS (Active Directory Rights Management Services). Por exemplo, um administrador de empresa pode definir um modelo de direitos chamado de “Confidencial da empresa”, que especifica que os documentos que usam essa política podem ser abertos somente por usuários dentro dos domínios da empresa.

Na guia Revisão, em Proteção, clique em Permissões e, em seguida, clique no modelo de direitos que você deseja.

Altere ou remova os níveis de permissão que você definiu

Se você aplicou um modelo para restringir permissão, não poderá alterar ou remover os níveis de permissão; estas etapas somente funcionarão se você tiver definido níveis de permissão manualmente.

Na Barra de Mensagens, clique em Alterar Permissões.
Nas caixas Ler, Alterar e Controle Total, insira um novo endereço de email ou nome da pessoa ou grupo de pessoas ao qual você deseja atribuir um nível de acesso.
Para remover uma pessoa ou grupo de pessoas de um nível de acesso, clique no endereço de email e, em seguida, pressione EXCLUIR.
Para remover Todos de um nível de permissão, clique em Adicionar Todos .

Definir uma data de expiração para um arquivo restrito

Os autores podem usar a caixa de diálogo Definir Permissões para definir datas de vencimento para o conteúdo. Por exemplo, o Marcelo também pode decidir limitar o acesso da Brenda e do Marcos a esse documento para 25 de maio e a permissão para o documento vencer.

Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.
Clique em Mais Opções e, em seguida, marque a caixa de seleção Este documento vence em e insira a data.

Depois de a permissão para um documento ter vencido para as pessoas autorizadas, o documento poderá ser aberto somente pelo autor ou por pessoas com permissão Controle Total.

Permitir que pessoas com permissões de Leitura e Alteração imprimam conteúdo

Por padrão, as pessoas com permissão de alteração e leitura não podem imprimir seu arquivo protegido.

Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.
Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Permitir que pessoas com permissões de leitura ou alteração imprimam conteúdo.

Permitir que pessoas com permissões de Leitura copiem conteúdo

Por padrão, as pessoas com permissão de leitura não podem copiar conteúdo do seu arquivo protegido.

Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.
Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Permitir que pessoas com permissões de Leitura copiem conteúdo.

Permitir que os scripts sejam executados em um arquivo restrito

Os autores podem alterar as configurações para permitir que macros do Visual Basic sejam executadas quando um documento é aberto e para permitir que os scripts de AppleScripts acessem informações no documento restrito.

Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.
Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Acessar conteúdo programaticamente.

Uma conexão é necessária para verificar as permissões

Por padrão, as pessoas precisam autenticar conectando-se ao servidor AD RMS da primeira vez que abrem um documento restrito. No entanto, você pode alterar isso para exigir a autenticação toda vez que abrirem um documento restrito.

Na guia Revisar, em Proteção, clique em Permissões e em Acesso Restrito.
Clique em Mais Opções e marque a caixa de seleção Uma conexão é necessária para verificar as permissões.