Se você encontrar imagens em segundo plano, papelaria ou temas de formatação em mensagens de email distraindo, o Outlook poderá exibir mensagens abertas em texto sem formatação. Fazer isso também remove toda a formatação que uma mensagem pode conter.
Observação: Este artigo é sobre mensagens que você recebe. Se você estiver procurando uma maneira de alterar o plano de fundo das mensagens enviadas, consulte Create papelaria para mensagens de email.
Conte-me mais sobre formatos de mensagem
Outlook dá suporte a três formatos de mensagem:
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HTML Este é o formato de mensagem padrão no Outlook. Ele também é o melhor formato a ser usado quando você deseja criar mensagens que se assemelham a documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas de balas. Por padrão, quando você seleciona uma das opções que permitem a formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada no formato HTML. Portanto, quando você usa HTML, sabe que o que você envia é o que o destinatário verá.
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Texto sem formatação Esse é um formato que todos os aplicativos de email dão suporte. Você pode configurar Outlook para abrir mensagens recebidas apenas em formato de texto simples. O texto simples não dá suporte a fontes em negrito, itálico, colorido ou outra formatação de texto. Ele também não dá suporte a imagens exibidas diretamente no corpo da mensagem, embora você possa incluir imagens como anexos.
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Formato de texto rico do Outlook (RTF) Este é um formato da Microsoft com suporte por Outlook e Microsoft Exchange Server.
Você pode usar o RTF ao enviar mensagens dentro de uma organização que usa o Microsoft Exchange. Recomendamos que você use o formato HTML. O RTF dá suporte à formatação de texto, como balas, alinhamento e objetos vinculados. Por padrão, Outlook converte automaticamente mensagens formatadas de RTF em HTML quando você as envia para um destinatário da Internet para que a formatação da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. Outlook também formata automaticamente solicitações de reunião e tarefas e mensagens que têm botões de votação para que esses itens possam ser enviados intactos pela Internet para outros usuários Outlook, independentemente do formato padrão da mensagem. Se a mensagem vinculada à Internet for uma solicitação de tarefa ou reunião, Outlook a converterá automaticamente no formato Calendário da Internet, um formato comum para itens de calendário da Internet. Isso é para que outros aplicativos de email possam dar suporte a ele.
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Clique em Opções de > de Arquivo > Central de Confiança > Configurações do Centro de Confiança.
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Clique em Email Segurança.
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Em Ler como Texto Simples, selecione a caixa Ler todos os emails padrão em marcar de texto simples.
Para incluir mensagens assinadas com uma assinatura digital, selecione a caixa Ler todos os emails conectados digitalmente na caixa marcar de texto simples.
Dica: Se você quiser exibir uma mensagem de texto simples em seu formato original, clique no Barra de Informações na parte superior da mensagem e escolha Exibir como HTML ou Exibir como Texto Rico.