As notificações por email no Project Web App podem ajudá-lo a acompanhar o que está chegando, quando as coisas vencem e o que há no seu prato. Algumas notificações são configuradas pelo seu gerente e outras notificações estão disponíveis para você configurar por conta própria:
Configurar suas notificações pessoais
Com o Project Web App, você pode decidir a quais notificações você realmente precisa. Para escolher as notificações desejadas, clique em configurações > PWA configurações > gerenciar meus alertas e lembretes.
Observação: Não está vendo esta opção? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviar.
Aqui está o negócio... |
Escolha esta! |
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Quero saber apenas se eu perder um prazo. |
Quero saber quando:
Com esses dois lembretes, você pode optar por esperar um pouco antes de Project Web App envia emails, e você também pode optar por continuar recebendo lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de status seja enviado. |
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Desejo um cara-mais quando uma data estiver disponível em breve. |
Quero saber quando:
Com cada um desses lembretes, você pode escolher o tempo até o qual deseja receber o e-mail de notificação. |
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Preciso de lembretes constantes para me manter sob controle. |
Quero saber quando:
Quando quiser esse tipo de detalhe, você deve realmente planejar com que frequência você realmente quer enviar emails. Por exemplo, você pode querer:
oProject Web App tenta combinar notificações em um único email, para que sua caixa de entrada não seja realmente inundada com lembretes, mas você pode receber algo todos os dias, dependendo de quantas tarefas você tem na sua chapa. Especialmente porque o gerente de projeto ou o Gerenciador de recursos também pode ter alguns lembretes que eles perguntaram Project Web App para enviar, também. Dedique algum tempo que realmente pensa em quais notificações seria o mais útil para você e, se você achar que está recebendo muitos emails de Project Web App, poderá ajustá-lo posteriormente. |
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Alguns outros lembretes podem ser desejados. |
Quero saber quando:
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Observação: O que são os quadros de horários? Lembretes sobre quadros de horários são configurados pelo gerente para um grupo de recursos ou para a sua equipe de projeto.
Gerentes: configurar notificações sobre sua equipe
Gerentes de projeto, gerentes de recursos e gerentes de portfólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais disponíveis para eles, para mantê-los sobre o que está acontecendo em suas equipes. Se você for um gerente, poderá escolher quais notificações deseja receber clicando em configurações > definições do PWA > Gerenciar alertas e lembretes de meus recursos.
Observação: Não está vendo esta opção? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviar.
Quero saber quando:
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Alguém adiciona uma nova tarefa ou atribuição. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar novas tarefas e atribuições.
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Alguém fornece uma tarefa para ou faz uma tarefa de outra pessoa. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha reatribuir tarefas.
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Alguém altera uma tarefa. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha Atualizar tarefas.
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Alguém envia um relatório de status. Em relatórios de status de meus recursos, escolha enviar um relatório de status.
Gerentes: configurar lembretes para a sua equipe
Como gerente de projeto, Gerenciador de recursos ou Gerenciador de portfólio, você pode decidir quais notificações sua equipe precisa. Para escolher quais notificações você deseja que o Project Web App envie para os membros da equipe, clique em configurações > configurações do PWA > Gerenciar alertas e lembretes de meus recursos.
Observação: Não está vendo esta opção? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviar.
Aqui está o negócio... |
Escolha esta! |
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Eu só quero lembrar minha equipe se ela perder um prazo. |
Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:
Com esses dois lembretes, você pode optar por esperar um pouco antes de Project Web App envia o email e também pode optar por continuar enviando lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de status seja enviado. |
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Quero dar um cabeçote para a minha equipe quando uma data for disponibilizada em breve. |
Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:
Com cada um desses lembretes, você pode escolher o tempo até o qual deseja receber o e-mail de notificação. |
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Preciso ajudar os membros da minha equipe a se lembrar de preencher os quadros de horários. |
Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:
Com este lembrete, você pode optar por esperar um pouco antes de Project Web App envia o e-mail de notificação. |