Quick Start: Skype for Business Web App

Antes da reunião, execute o programa de preparação de reunião para determinar se você tem os programas que serão necessários para uma reunião bem-sucedida no Lync. Você pode ter que baixar o plug-in para navegador Microsoft® Silverlight® 4.0 ou uma versão posterior do Silverlight e, em seguida, reiniciar o computador.

Para executar o programa de preparação de reunião, faça o seguinte:

• Abra o convite enviado por email para a Reunião Online, clique em Primeira reunião online? no final do convite e siga as instruções.

Para entrar na reunião, faça o seguinte:

1. No horário marcado, abra o email do convite para a Reunião Online e clique em Entrar em uma reunião online.

2. Na tela de Boas-vindas do Web App do Skype for Business Online que abrirá, digite eu nome na caixa de texto Ingressar como convidado e depois clique em Ingressar na reunião. Clique em OK na caixa de mensagem Ingressar na reunião para ingressar na reunião.

Para ingressar no áudio da reunião:

1. Na parte superior da janela da reunião, clique em Telefone.

2. Para fazer com que a conferência telefone para você, digite o número do seu telefone e clique em Telefonar para Mim.,

3. Para telefonar para a reunião usando seu telefone, telefone para o número de discagem e insira o Código de participante quando solicitado.

A lista de participantes indica o nível de permissões de cada participante: seja Apresentador ou Participante. Somente os apresentadores poderão compartilhar suas telas, fazer apresentações usando do PowerPoint, abrir quadros de comunicações e acessar outros recursos, dependendo de como a reunião foi organizada.

Os ícones ao lado de cada nome indicam se a pessoa está participando no momento de uma IM (mensagem instantânea), áudio, vídeo ou compartilhamento de conteúdo na reunião.

Para enviar uma mensagem instantânea para os participantes da reunião, faça o seguinte:

1. Na parte superior da janela da reunião, clique em IM.

2. Na parte inferior da janela da reunião, clique na área de entrada da mensagem e comece a digitar.
   

   Dica: Você pode formatar sua mensagem usando as opções de formatação de texto e adicionar emoticons se quiser.

   
   

3. Pressione Enter.

Para salvar um arquivo que alguém compartilhar durante uma reunião, faça o seguinte:

1. Na parte superior da janela de reunião, clique no botão Adicionar ou exibir anexos.

   

2. Clique no arquivo, selecione um local e clique em Salvar.

Você só poderá compartilhar um arquivo com outros participantes se for um apresentador. Dependendo dos níveis de permissão definidos pelo organizador da reunião, se você ainda não for um apresentador, então o apresentador que está executando o Skype for Business terá que torná-lo um apresentador para você poder compartilhar. Siga este procedimento:

1. Na parte superior da janela de reunião, clique no botão Adicionar ou exibir anexos.

   

2. Na parte inferior da caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar Anexo.

3. Localize e clique duas vezes no arquivo que você deseja distribuir.

4. Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogo Anexos, clique em Fechar.

Os participantes da reunião serão alertados de que existe um novo anexo que eles podem salvar para futura visualização.

A primeira vez que você iniciar o compartilhamento de área de trabalho ou programa, poderá receber uma solicitação para baixar o plug-in do Web App do Skype for Business Online.

Dependendo dos níveis de permissão definidos pelo organizador da reunião, uma apresentador da reunião precisará torná-lo um apresentador (se você já não for um) antes de você poder mostrar sua área de trabalho ou programa para outros participantes na reunião.

• Na janela da reunião, clique no menu Compartilhar para ver suas opções de compartilhamento.

Compartilhar área de trabalho

• Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e em Área de Trabalho.

Se você tiver somente um monitor, ele será exibido para todos os participantes da reunião. Se você tiver mais de um monitor, será solicitado a selecionar o monitor ou monitores que deseja exibir.

Compartilhar um programa

1. Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e em Programa.

2. Na caixa de diálogo Compartilhar programas, selecione o programa ou programas que deseja exibir e clique em Compartilhar.

Se sua organização suportá-la e se você tiver privilégios de apresentador, você poderá apresentar os slides do PowerPoint para os participantes da reunião:

1. Na janela da reunião, clique no menu Compartilhar, clique no Apresentação do PowerPoint e clique no arquivo do PowerPoint.

2. Use as setas de navegação na parte direita inferior do estágio para avançar pela apresentação ou clique no botão Mostrar Miniaturas e clique no slide que você deseja apresentar, se desejar apresentar seus slides em uma ordem diferente.

O quadro de comunicações é uma página em branco para notas e desenhos que todos da reunião podem usar juntos. Você deve ser um apresentador para abrir um quadro de comunicações.

1. Em uma janela da reunião, clique no menu Compartilhar e clique em Novo Quadro de Comunicações.

2. Para começar a escrever ou desenhar no quadro de comunicações, use as ferramentas no lado inferior esquerdo do quadro de comunicações.

   

Faça uma rápida votação sobre a discussão atual ou colete informações pertinentes dos participantes da reunião com um mínimo de interrupção. Você deve ser um apresentador para criar uma votação.

1. Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e em Nova Votação.

2. Digite sua pergunta e, pelo menos, duas possíveis respostas e clique em OK.

Se mais ninguém estiver compartilhando, sua votação será aberta e os participantes da reunião poderão começar a votar.

1. Siga um destes procedimentos:

2. Para mudar a votação, clique no botão Editar perguntas e opções da votação na parte inferior da janela de reunião/Estágio de votação.

   

3. Para permitir que os Participantes da reunião bem como os Apresentadores assistam os resultados de uma votação em andamento, clique no botão Mostrar resultados para todos.