Proteger anotações com uma senha em OneNote para iPad ou iPhone

Proteger com senha uma seção em seu bloco de anotações

Siga este procedimento:

1. Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.

2. Na lista de secções, prima sem soltar o nome da secção que pretende proteger até aparecer uma marca de verificação junto ao nome da secção. As secções são marcadas com separadores de cor à esquerda dos respetivos nomes.

3. Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Proteger Esta Secção.

4. Na caixa Senha, digite a senha que você deseja aplicar.

5. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, toque em Concluído.

   Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Desbloquear uma seção protegida no seu bloco de anotações

Antes de exibir as páginas em uma seção do bloco de anotações protegido, será necessário desbloqueá-la com a senha correta.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.

2. Toque no nome da secção protegida que pretende desbloquear. As secções protegidas têm um ícone de cadeado junto ao respetivo nome.

3. Na caixa Palavra-passe , introduza a palavra-passe correta para a secção e, em seguida, toque em Desbloquear.

   Observação: Se o seu iPad ou iPhone suportar o Touch ID e tiver analisado pelo menos uma impressão digital, pode ativar a opção Desbloquear com Impressão Digital . Isto permite-lhe desbloquear esta secção com o Touch ID no futuro. O Touch ID não pode ser utilizado para alterar ou remover uma palavra-passe existente para secções protegidas.

Alterar a senha de uma seção protegida

Se a senha de uma seção protegida no seu bloco de anotações não for mais segura (por exemplo, se você perceber que alguém viu você digitar a senha), você poderá facilmente alterá-la e manter as anotações nessa seção protegidas.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.

2. Se a secção protegida cuja palavra-passe pretende alterar estiver atualmente bloqueada, desbloqueie-a primeiro e, em seguida, regresse à lista de secções para premir sem soltar o nome da secção protegida.

3. Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Alterar Palavra-passe.

4. Digite a senha atual na caixa de diálogo Senha antiga.

5. Escreva a nova palavra-passe que pretende utilizar a partir de agora na caixa Nova palavra-passe .

6. Confirme a nova palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, toque em Alterar.

   Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Remover a senha de uma seção protegida

Se não for mais necessário manter protegida uma seção do bloco de anotações em particular, é possível remover sua senha.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.

2. Se a secção protegida cuja palavra-passe pretende remover estiver atualmente bloqueada, desbloqueie-a primeiro e, em seguida, regresse à lista de secções para premir sem soltar o nome da secção protegida.

3. Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Remover Palavra-passe.

4. Escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe e, em seguida, clique em Remover.

Algumas observações importantes sobre as senhas

• As palavras-passe podem ser aplicadas a qualquer número de secções individuais do bloco de notas, mas não a blocos de notas inteiros de uma só vez.

• As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma senha.

• O OneNote utiliza a encriptação AES de 128 bits para proteger secções de blocos de notas protegidos por palavra-passe. Tenha cuidado ao aplicar ou alterar palavras-passe. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

  Importante: Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft.

• As notas em páginas em secções protegidas por palavra-passe não estão incluídas nas pesquisas de blocos de notas. Para incluir notas em qualquer secção protegida numa pesquisa, desbloqueie primeiro essa secção.

• Para manter as suas notas seguras, o OneNote bloqueia automaticamente secções protegidas por palavra-passe após alguns minutos de inatividade.

• Embora a proteção por senha melhore a segurança de suas informações pessoais, dificultando para que outras pessoas leiam suas anotações sem permissão, não é uma garantia infalível. Alguém com acesso físico ao seu iPad ou iPhone ainda poderá conseguir descobrir como aceder às suas informações. Por esse motivo, recomendamos que você evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de CPF ou códigos de acesso às contas bancárias).

• Se estiver a utilizar o OneNote num iPad ou iPhone compatível, pode utilizar a segurança touch ID da Apple para desbloquear secções de blocos de notas protegidas por palavra-passe com a sua impressão digital. No entanto, antes de ativar o Touch ID para secções protegidas por palavra-passe no OneNote, tenha em atenção que qualquer pessoa a quem tenha sido concedido acesso ao Touch ID para o seu iPad ou iPhone poderá desbloquear as suas notas sem uma palavra-passe separada. Para eliminar palavras-passe de secção guardadas pelo Touch ID, toque em Definições no seu iPad ou iPhone, desloque-se para baixo e toque em OneNote na lista de aplicações, toque em Repor OneNote e, em seguida, toque em Eliminar Credenciais de Início de Sessão. Saia e reinicie o OneNote para que as alterações entrem em vigor.