O Excel oferece a capacidade de proteger seu trabalho seja para impedir que alguém abra uma pasta de trabalho sem uma senha, concedendo acesso somente leitura para uma pasta de trabalho ou mesmo para proteger uma planilha para que você não exclua acidentalmente fórmulas. Neste tópico, abordaremos as várias formas que você pode utilizar as opções principais para proteger e distribuir seus arquivos do Excel.
Aviso:
-
Se você esquecer ou perder a senha, o Microsoft não poderá recuperá-la para você.
-
Você não deve considerar que só porque você protege uma planilha ou pasta de trabalho com uma senha está seguro, você sempre deve pense duas vezes antes de distribuir pastas de trabalho do Excel que podem conter informações pessoais confidenciais como números de cartão de crédito, número de seguro social, identificação do funcionário, para citar alguns.
-
Proteção de nível da planilha não serve como um recurso de segurança. Simplesmente o impede que os usuários modifiquem células bloqueadas dentro da planilha.
A seguir estão as diferentes opções disponíveis para proteger seus dados do Excel:
-
Nível de arquivo: Refere-se a capacidade de bloquear o arquivo do Excel, especificando uma senha para que os usuários não possam abrir ou modificá-la. Você tem duas opções aqui:
-
Criptografia de arquivo: Quando você escolhe essa opção, você pode especificar uma senha e bloquear o arquivo do Excel. Isso impede que outros usuários abram o arquivo. Para saber mais, confira Proteger um arquivo Excel.
-
Definir uma senha para abrir ou modificar um arquivo: Especificar uma senha para abrir ou modificar um arquivo. Use esta opção quando você precisar fornecer somente leitura ou editar o acesso a diferentes usuários. Para saber mais, confira Proteger um arquivo Excel.
-
Marcar como Final: Use essa opção se quiser marcar seu arquivo do Excel como a versão final e deseja impedir mais alterações por outros usuários. Para saber mais, confira Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação.
-
Restringir o acesso: Se sua organização tiver permissões configuradas usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM), você pode aplicar qualquer das permissões disponíveis do IRM ao seu documento. Para saber mais, confira Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação.
-
assinatura digital: Você pode adicionar assinaturas digitais ao arquivo do Excel. Para saber mais, consulte Adicionar ou remover uma assinatura digital em arquivos do Office.
Observação: Para adicionar uma assinatura digital, é necessário um certificado válido de uma autoridade de certificação (CA).
-
-
Nível da pasta de trabalho: Você pode bloquear a estrutura da pasta de trabalho, especificando uma senha. Bloquear a estrutura da pasta de trabalho previne outros usuários de adicionar, mover, excluir, ocultar e renomear planilhas. Para saber mais sobre proteção de pastas de trabalho, confira proteger uma pasta de trabalho.
-
Nível de planilha: Com a proteção da planilha, você pode controlar como um usuário pode trabalhar em planilhas. Você pode especificar o que exatamente um usuário pode fazer em uma planilha, assim, certifique-se de que nenhum dos dados importantes em sua planilha são afetados. Por exemplo, você pode querer que um usuário adicione apenas linhas e colunas ou usar e classificar filtro automático. Quando a proteção da planilha é habilitada, você pode proteger outros elementos, como células, intervalos, fórmulas e controles de formulário ou ActiveX. Para saber mais sobre proteção de planilhas, confira proteger uma planilha.
Qual nível de proteção devo usar?
-
Para controlar o nível de acesso que os usuários devem ter para um arquivo do Excel, use a proteção de nível de arquivo. Digamos que você tenha um relatório de status semanais dos membros da equipe em um arquivo do Excel. Você não quer que ninguém de fora da sua equipe possa sequer abrir o arquivo. Há duas opções disponíveis:
-
Se não quiser que outras pessoas abram o arquivo: Você pode criptografar o arquivo do Excel, que é a técnica mais comum usada. Isso basicamente significa que você o bloqueia com uma senha e ninguém exceto você pode abri-lo.
-
Se você quiser habilitar o acesso somente leitura ou edição a diferentes usuários: Talvez você quer os gerentes em sua equipe sejam capazes de editar o relatório de status semanais, mas os membros da equipe apenas têm acesso somente leitura. Você pode proteger o arquivo do Excel, especificando duas senhas: um para abrir e outra para modificar. Mais tarde, você pode compartilhar as senhas apropriadas com a equipe dependendo do acesso que deve ser atribuído.
-
-
Para controlar como os usuários devem trabalhar com planilhas dentro de uma estrutura de pasta de trabalho, use proteção em nível de pasta de trabalho. Digamos que sua pasta de trabalho do relatório de status com várias planilhas e cada planilha recebe um membro da equipe. Convém verificar se todos os membros da equipe podem adicionar dados em sua própria planilha, mas não será capaz de modificar qualquer uma das planilhas na pasta de trabalho, seja adicionando uma nova planilha ou movendo planilhas na pasta de trabalho.
-
Para controlar como os usuários devem trabalhar em uma planilha individual, use a proteção no nível da planilha. Digamos que cada planilha na sua pasta de trabalho do relatório de status contém dados comum a todas as planilhas, como linhas de cabeçalho ou um layout de relatório específico, e que realmente não deseja que ninguém o altere. Ao proteger sua planilha, você pode especificar que os usuários só podem realizar funções específicas em uma planilha. Por exemplo, você pode permitir que os usuários insiram dados, mas não permita que eles excluam linhas ou colunas, ou apenas inserir hiperlinks ou classificar dados.
Você pode usar um ou mais níveis de proteção de dados do Excel, dependendo das necessidades da sua organização. Você pode usar todas as opções disponíveis ou uma combinação das opções, está totalmente até o nível de segurança que você deseja para seus dados do Excel. Por exemplo, você pode optar por criptografar um arquivo compartilhado do Excel, além de habilitar a proteção de pasta de trabalho e planilha ao mesmo tempo usando apenas proteção da planilha na pasta de trabalho pessoal para não excluir acidentalmente fórmulas.
Precisa de mais ajuda?
Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.
