Se quiser personalizar a sua experiência ao guardar um novo ficheiro através de CTRL+S ou ao premir o botão Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seguem-se algumas opções para satisfazer as suas necessidades.
Normalmente, utiliza a cloud, mas por vezes precisa de guardar localmente?
Quando quiser guardar localmente, utilize Guardar Como , o que, como anteriormente, aciona a caixa de diálogo guardar legado. Pode adicionar facilmente Guardar Como à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) ou utilizar o atalho de teclado F12 .
Não utiliza a cloud, mas normalmente guarda numa localização?
Se não guardar os ficheiros na nuvem e quiser guardar numa localização predefinida no seu dispositivo local, continue a utilizar a nova caixa de diálogo com uma localização local predefinida.
No menu pendente de localização, pode definir qualquer localização recente como localização predefinida ao clicar com o botão direito do rato nessa localização ou premindo a tecla da aplicação em qualquer uma das localizações apresentadas.
Em alternativa, através das Opções > de Ficheiros > Guardar, pode verificar "Guardar no Computador por predefinição" e definir "Localização predefinida do ficheiro local" para a localização pretendida. 
Prefere uma experiência de navegação de pastas mais clássica, como no Explorador do Windows?
Em alternativa, utilize a caixa de diálogo Guardar clássica.
Através das Opções de> de Ficheiros > Guardar, selecione "Não mostrar o Backstage ao abrir ou guardar ficheiros com atalhos de teclado".
Pretende utilizar o Backstage para procurar imediatamente todas as suas pastas ou aceder a sites ligados diferentes?
Aceda ao Backstage ao clicar em Ficheiro > Guardar.
Definir uma pasta de trabalho padrão
A pasta Documentos é a pasta de trabalho padrão de todos os arquivos criados nos programas do Microsoft Office. Você pode escolher outra pasta de trabalho padrão.
A pasta selecionada aplica-se somente ao programa usado no momento. Por exemplo, se você alterar a pasta de trabalho padrão do Word, a pasta de trabalho padrão do PowerPoint ainda será Documentos.
Excel, PowerPoint, Project e Word
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Clique na guia Arquivo e em Opções.
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Clique em Salvar.
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Na primeira seção, digite o caminho na caixa Local padrão do arquivo local ou
Observação: No Word, você também pode clicar em Procurar para navegar até a pasta que você deseja usar.
Selecione um cabeçalho abaixo para obter mais informações sobre essa aplicação
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Clique na guia Arquivo e em Opções.
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Clique em Geral.
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Em Criar bases de dados, na caixa Pasta de base de dados predefinida , clique em Procurar e navegue para a pasta de base de dados predefinida que pretende ou escreva o caminho da pasta onde pretende armazenar os ficheiros da base de dados do Access.
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Clique na guia Arquivo e em Opções.
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Clique em Geral, e, em Opções do InfoPath, clique em Mais Opções.
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Clique na guia Design.
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No campo Local do projeto para código do Visual Basic e C#: , use Procurar para localizar a nova pasta padrão e clique em Abrir.
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Clique em OK para salvar suas alterações.
Quando você define uma pasta de trabalho padrão no Visio, a pasta designada para um tipo específico de arquivo é o primeiro local em que o Visio procura por qualquer arquivo desse tipo. Se o Visio não conseguir localizar um arquivo específico na pasta designada, ele examinará a pasta Meus Documentos para procurar desenhos e modelos e verificará a pasta Meus Documentos\Minhas Formas para procurar estênceis. Ele também pesquisará a pasta Documents and Settings\nome de usuário em busca de suplementos.
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Clique na guia Arquivo e em Opções.
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Clique em Avançado e, em Geral, clique em Locais dos Arquivos…
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Para cada tipo de ficheiro para o qual pretende definir uma pasta predefinida, clique no botão procurar
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Minhas Formas
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Desenhos
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Modelos
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Estênceis
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Ajuda
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Complementos
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Inicialização
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Clique em OK duas vezes.
Observação: Você pode adicionar mais de uma pasta para cada tipo de arquivo. Nesse caso, a primeira pasta será a pasta de trabalho padrão. Se a primeira pasta não estiver disponível (por exemplo, um compartilhamento de rede pode estar temporariamente indisponível), o Visio utilizará a próxima pasta da lista. As definições dos relatórios de propriedade que são salvas nesses locais estão disponíveis na caixa de diálogo Relatórios. Os links para informações adicionais sobre relatórios de propriedade estão disponíveis na seção Consulte Também.
