Outlook Web App Light > Calendário

1. Na barra de ferramentas Calendário, clique em Novo Compromisso.

2. Na caixa Assunto, digite uma breve descrição do compromisso.

3. Na caixa Local, digite o local onde o compromisso ocorrerá.

4. Nas listas Hora de início e Hora de término, selecione as datas e horários adequados.

5. Na lista Mostrar período como, selecione a descrição que você deseja exibir em seu cronograma durante compromisso. Sua seleção (Ocupado, Provisório, Disponível ou Ausente) é o que outras pessoas verão quando visualizarem seu cronograma.

6. No corpo da mensagem, digite informações adicionais, por exemplo, uma lista de itens que devem ser levados para o compromisso. Você também pode clicar no ícone de clipe de papel para adicionar um anexo ao compromisso.

7. Clique em Salvar e Fechar.
   Você pode clicar em Cancelar para fechar o compromisso sem salvá-lo e retornar ao visualização de calendário.

1. Clique na data da entrada que você deseja exibir ou modificar. Se o calendário desejado não for o padrão, selecione-o na seção Meus Calendários no painel de navegação. Se a data que você está procurando não estiver no mês atual, use a setas de Último Mês e Próximo Mês ao lado do nome do mês para ir até o mês desejado.

2. Clique no assunto da entrada que você deseja abrir. Quando você abre um item repetido, Outlook abre apenas a data selecionada no momento, não a série. Para fazer mudanças em uma série de repetições, clique em Editar Série na barra de ferramentas ou no link editar a série abaixo da barra de ferramentas.

3. Faça as alterações desejadas.

4. Clique em Salvar e fechar.

1. Encontre e abra a entrada que você deseja excluir.

2. Clique em Excluir.

3. Se você estiver excluindo uma solicitação de reunião, deverá enviar um aviso de cancelamento aos participantes.

4. Se você estiver excluindo um item repetido, terá a opção de excluir apenas a ocorrência atual, excluir todas as ocorrências de uma determinada data para frente ou excluir todas as ocorrências, independentemente da data.

1. Na barra de ferramentas do Calendário, clique em Nova Solicitação de Reunião.

2. Nas caixas Para e Opcional, digite os nomes das pessoas que deverão receber a solicitação de reunião. Para obter opções adicionais, clique no ícone verificar nomes na barra de ferramentas. Para saber mais sobre como adicionar participantes a uma solicitação de reunião, veja “Como faço para endereçar uma solicitação de reunião?” in Use the Address Book in the light version of Outlook.

3. Para especificar uma sala de conferência ou um equipamento que você deseja usar durante a reunião, digite o recurso ou a sala de conferência na caixa Recursos.

4. Para verificar a disponibilidade de participantes e recursos potenciais, clique em Assistente de Agendamento. Uma lista de possíveis horários e a disponibilidade de participantes potenciais é exibida. Clique na hora desejada para selecioná-la.
   Os horários possíveis são ajustados com base no horário de trabalho de cada participante. Se um ou mais participantes estiverem em um fuso horário remoto, talvez você não veja nenhum horário disponível.

5. Por padrão, a caixa de seleção Solicitar uma resposta a este convite é marcada. Se você não desejar que os destinatários da solicitação de reunião enviem respostas a você, desmarque essa caixa de seleção.

6. Na caixa Assunto, digite o tópico da reunião.

7. Na caixa Local, digite o local onde a reunião será realizada. Se você tiver selecionado um Recurso ele será inserido automaticamente no campo de local.

8. Nas listas Hora de início e Hora de término, selecione as datas e horários adequados.

9. Na lista Mostrar período como, selecione a descrição que você deseja exibir em seu cronograma durante a reunião. Sua seleção (Ocupado, Provisório, Disponível ou Ausente) é o que outras pessoas verão quando consultarem seu cronograma e os cronogramas de todos os participantes.

10. No corpo da mensagem, digite a mensagem desejada para acompanhar a solicitação de reunião. Você também pode clicar no ícone de clipe de papel para adicionar um anexo à solicitação de reunião.

11. Clique em Enviar.

Para modificar uma reunião:

1. Encontre e abra a solicitação de reunião original no calendário.

2. Faça as mudanças necessárias.

3. Caso tenha ocorrido um conflito de agendamento com um ou mais participantes, clique em Assistente de Agendamento para consultar os possíveis horários e disponibilidades. Isso ajudará a encontrar um horário mais conveniente.

4. Para enviar a atualização a todos os participantes, clique em Enviar Atualização.

Para cancelar uma reunião:

1. Encontre e abra a reunião que você deseja cancelar.

2. Se você desejar incluir uma mensagem, como o motivo do cancelamento da reunião, digite a mensagem no corpo do formulário da reunião.

3. Clique em Excluir.

4. O programa solicitará que você envie um aviso de cancelamento aos participantes.

5. Se estiver cancelando uma reunião recorrente, você só poderá excluir a ocorrência atual, excluir todas as ocorrências a partir de determinada data ou excluir todas as ocorrências independentemente da data. Depois de fazer sua seleção, clique Enviar Cancelamento para fazer a mudança e notificar os participantes.

Outros usuários podem convidá-lo para reuniões usando o Calendário em Outlook. Essas solicitações de reunião aparecem como mensagens em sua Caixa de Entrada.

1. Para abrir a solicitação de reunião, clique na solicitação na sua Caixa de Entrada.

2. Clique em Aceitar para adicionar a reunião ao calendário e informar o organizador que você participará. Clique em Provisório para adicionar a reunião ao calendário e informar o organizador que você talvez participe. Clique em Recusar para informar o organizador que você não participará da reunião.

3. Você pode verificar seu cronograma antes de aceitar a reunião clicando em Calendário na barra de ferramentas.

4. Se você selecionar Editar a resposta antes de enviar, uma janela de mensagem endereçada ao remetente da solicitação de reunião abrirá quando você clicar em Aceitar, Provisório ou Recusar. Se desejar adicionar destinatários a sua resposta de reunião, os insira nas caixas Para e Cc.

5. Se você desejar enviar uma mensagem juntamente com sua resposta, digite uma mensagem na caixa de texto. Por exemplo, você pode explicar o motivo pelo qual não poderá participar da reunião.

6. Ao concluir, clique em Enviar.

1. Abra a solicitação de reunião.

2. Clique em Encaminhar na barra de ferramentas.

3. Na caixa Para, digite o endereço de email para o qual você deseja encaminhar a solicitação.

4. O texto da mensagem original é copiado no corpo da mensagem. Digite tudo que você deseja adicionar na ou acima da mensagem original do remetente.

5. Clique em Enviar.

1. Crie um novo compromisso ou solicitação de reunião ou abra um item que já apareça em seu cronograma.

2. Na barra de ferramentas, clique em Recorrência.

3. Em Hora do Compromisso, use as listas Início e Duração para selecionar o horário de início e o horário de término do item recorrente. Defina a data como o dia que você deseja que este padrão de recorrência comece.

4. Clique em Diário, Semanal, Mensal ou Anual para especificar a frequência com que o compromisso ou a reunião ocorrerá. Por padrão, os compromissos são definidos para ocorrerem semanalmente.

5. Defina as opções adicionais em Padrão de Recorrência. As opções para o padrão de recorrência variarão de acordo com a opção selecionada Diário, Semanal, Mensal ou Anual.

6. Em Intervalo de Recorrência, selecione quando você deseja que o padrão de recorrência inicie e termine. Você pode definir o intervalo de recorrência como sem data de término, termina após um número específico de ocorrências ou termina em uma data específica.

7. Clique em Salvar para salvar as alterações.

1. No calendário, abra o compromisso ou a reunião que você deseja alterar. Selecione Editar Série.

2. Na barra de ferramentas do compromisso ou da reunião, clique em Recorrência.

3. Na caixa de diálogo Recorrência, faça as mudanças desejadas no padrão de recorrência.

4. Clique em Salvar para guardar as mudanças.

Você pode excluir recorrências de uma solicitação de reunião ou de um compromisso.

1. No calendário, clique para abrir o compromisso ou a reunião que deseja excluir.

2. Clique em Excluir.

3. Você pode excluir uma repetição, todas as repetições de uma determinada data ou todas as repetições independentemente da data.

4. Selecione a opção desejada e clique em Salvar e Fechar para um compromisso ou Enviar Cancelamento para uma reunião.